Flusso delle operazioni di trasmissione fax

Questa sezione descrive il flusso delle operazioni di invio di un fax.
IMPORTANTE
Le impostazioni di invio per il penultimo lavoro possono essere mantenute.
Per annullare le impostazioni, premere .
Le destinazioni specifiche non sono mantenute.
1.
Posizionare gli originali.
NOTA
Per informazioni sul posizionamento degli originali, vedere "Posizionamento degli originali".
2.
Selezionare [Fax] → specificare le destinazioni desiderate.
Se la funzione desiderata non viene visualizzata sulla schermata Menu principale, premere [Mostra tutti].
IMPORTANTE
Se [Fax] è impostato su 'On' per Limite nuova destinazione, non è possibile immettere nuove destinazioni. In questo caso, selezionare una destinazione registrata utilizzando la rubrica locale, la rubrica remota, il server LDAP, oppure i pulsanti di selezione veloce. (Vedere "Restrizioni all'invio a nuovi indirizzi".)
NOTA
È possibile specificare ed effettuare l'invio a max. 256 destinazioni contemporaneamente. Tuttavia, se viene specificato un gruppo di indirizzi per la destinazione, ciascun indirizzo di quel gruppo viene contato come una destinazione.
Di seguito viene indicato il significato delle icone che vengono visualizzate sulla schermata:
:
Fax
:
Gruppo
Per informazioni su come selezionare una destinazione dalla rubrica, vedere la procedura riportata di seguito.
Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (locale)
Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota)
Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (server LDAP)
Specifica delle destinazioni utilizzando i pulsanti di selezione veloce
Per maggiori informazioni su come specificare una nuova destinazione, vedere la procedura riportata in basso.
Immissione di un nuovo numero di fax
3.
Premere [Opzioni] → se necessario, specificare le impostazioni.
Premere o per visualizzare il modo desiderato.
Per maggiori informazioni su come impostare un modo, consultare la parte del manuale relativa.
4.
Premere .
Se l'originale è posizionato sul vetro di lettura, seguire le istruzioni visualizzate sul pannello digitale → premere .
Al termine della scansione, premere [Avvio invio].
Acquisire di nuovo l'originale a partire dalla prima pagina se viene visualizzato un messaggio con l'indicazione che la scansione è stata annullata poiché la dimensione dei dati per l'originale acquisito ha superato la dimensione massima dei dati.
La scansione potrebbe essere eseguita modificando le seguenti impostazioni.
-Ridurre la risoluzione (Vedere "Impostazione della risoluzione".)
-Ridurre la nitidezza (Vedere "Regolazione della nitidezza delle immagini".)
NOTA
Se è impostato il modo Anteprima, è possibile controllare le immagini dalla schermata Anteprima prima di trasmettere il documento. (Vedere "Anteprima".)
La macchina rileva automaticamente il formato dell'originale.
5.
Al termine della scansione, rimuovere gli originali.
IMPORTANTE
Dopo l'invio di un lavoro, le impostazioni di invio possono essere mantenute eccetto le destinazioni specificate.
Per annullare le impostazioni, premere .
Per inviare altri lavori con le stesse impostazioni, specificare le relative destinazioni in quanto le destinazioni specificate nel lavoro precedente non sono state salvate.
NOTA
Si consiglia di leggere gli argomenti che seguono prima di utilizzare la funzione fax:
Interruttore principale di accensione e tasto risparmio energetico (Vedere "Alimentazione principale e tasto risparmio energetico".)
Immissione dei caratteri dal pannello digitale (Vedere "Immissione dei caratteri dal pannello digitale".)
Manutenzione periodica (Vedere "Pulizia periodica".)
La quantità massima di lavori fax della schermata Fax che possono essere gestiti dalla macchina è 120, inclusi i lavori che presentano codici di errore. Tuttavia il numero reale di lavori di invio dalla schermata Fax che possono essere gestiti dalla macchina potrebbe essere inferiore a 120, a seconda delle seguenti condizioni:
Quando vengono trasmessi più documenti contemporaneamente
Quando vengono trasmessi documenti di grandi dimensioni.
Quando per le mailbox e la mailbox fax/I-fax viene utilizzata una grande quantità di memoria
È possibile stampare un rapporto contenente i risultati di tutte le operazioni di invio. (Vedere "Rapporto TX fax" e "Rapporto attività fax".)
Se si utilizza un servizio di accesso, occorre collegarsi alla macchina utilizzando la procedura corretta per il servizio di accesso.
Se si utilizza Gestione ID divisione con il Copy Card Reader-F1, vedere "Copy Card Reader-F1".
Se si utilizza Gestione ID divisione, vedere "Immissione dell'ID di divisione e del PIN".
Per istruzioni sulla configurazione del servizio di accesso SSO-H, vedere "Servizio di accesso".
Per istruzioni sull'annullamento di un lavoro di invio, vedere "Annullamento di un lavoro".
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