Conversione di documenti acquisiti in PDF ricercabili crittografati

Mediante il modo PDF ricercabile, è possibile convertire documenti cartacei in PDF con testo ricercabile. Ad esempio, è possibile risparmiare spazio digitalizzando i documenti cartacei come un curriculum vitae. La crittografia di file PDF consente di limitare l'apertura dei file e la ricerca di informazioni da parte di utenti non autorizzati. Impostando una password quando si inviano i documenti acquisiti, si può impedire la perdita di informazioni che si verifica quando i documenti vengono inviati alla destinazione errata.

Il modo PDF ricercabile consente di eseguire il riconoscimento OCR (Optical Character Recognition) per estrarre dall'immagine acquisita i dati che possono essere riconosciuti come testo ed aggiungerli come strato trasparente per creare un PDF in cui il testo possa essere ricercato. Questo modo consente di cercare velocemente le informazioni necessarie all'interno di file PDF.

I file PDF possono essere crittografati impostando una password. I file potranno essere aperti, stampati o modificati solo da utenti che immettano la password corretta. Per utilizzare questa funzione, è necessario il Universal Send Security Feature Set.

In questo paragrafo viene descritta la procedura per la creazione di un PDF ricercabile che blocchi gli utenti non autorizzati e l'invio del PDF alla destinazione specificata.

Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

Selezionare [Password richiesta per apertura docum.] → immettere una password per l'apertura di un file in [Password apert. doc.].

Un file PDF ricercabile viene inviato alla destinazione specificata. Per aprire il file PDF, è necessaria la password impostata al punto 4.