Utilizzo di Area di condivisione (iW Desktop)
È possibile registrare Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE o una cartella in esso contenuta come libreria personale del software di gestione documento iW Desktop.
Vantaggi della registrazione di Area di condivisione come libreria personale
Digitalizzazione dei documenti facilitata.
Ampliamento del campo di attività e miglioramento della gestione dei documenti.
Facilita la visione in anteprima dei dati digitalizzati.
Favorisce il riutilizzo dei dati di stampa.
Gestisce la funzione di autenticazione tramite password locali.
Consente la condivisione dei documenti in un'area condivisa senza richiedere l'utilizzo di un nuovo server.
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Requisiti
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Installazione di iW Desktop.
Configurazione e attivazione della rete.
Area di condivisione è aperto a tutti come server SMB a cui è possibile accedere dai singoli computer.
Memorizzazione in Area di condivisione di documenti che non siano immagini (nel caso in cui tali documenti debbano essere registrati nelle librerie).
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La procedura seguente registra una cartella in un'area condivisa in cui non è richiesta alcuna autenticazione come libreria personale di iW Desktop.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Registrazione di Area di condivisione in una libreria personale
Adottare la seguente procedura per registrare Area di condivisione come libreria personale di iW Desktop.
1.
Lanciare iW Desktop.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo [Desktop Browser].
2.
Selezionare il menu [Impostazioni] → [Gestione libreria] → [Registra libreria].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Selezionare la libreria da registrare].
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3.
Selezionare [Libreria personale] → fare clic su [OK].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Registra libreria].
4.
Fare clic su [Sfoglia].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Ricerca cartella].
5.
Selezionare una cartella nell'area condivisa di Area di condivisione e fare clic su [OK].
Riapparirà la finestra di dialogo [Registra libreria].
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NOTA
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Invece di selezionare una cartella nella finestra di dialogo [Ricerca cartella], è possibile specificare direttamente il percorso della cartella in [Percorso memorizzazione] nella finestra di dialogo [Registra libreria].
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6.
Immettere un nome di registrazione della libreria locale di massimo 255 caratteri in [Nome libreria] e fare clic su [OK].
La nuova libreria personale viene creata e visualizzata in Riquadro spostamento.
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Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE
Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE è un'area di memorizzazione per la condivisione delle informazioni. Tale funzione consente la comunicazione di informazioni senza carta tramite la memorizzazione di documenti digitalizzati, consentendo agli utenti di accedervi dai rispettivi PC.
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Area di condivisione contiene le seguenti funzioni:
Controllo dell'accesso in base ai dati
Area di condivisione contiene due aree di memorizzazione, un'area condivisa ed uno spazio personale per consentire il controllo dell'accesso in base al contenuto del file.
Gestione dei documenti in formati di dati generici
È possibile salvare gli originali letti da imageRUNNER ADVANCE nei formati di file PDF, JPEG, TIFF, XPS, nonché stampare i file da imageRUNNER ADVANCE.
Collegamento dati con i PC
Sfogliando Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE dai PC, è possibile memorizzare i file in Area di condivisione e sui PC.
Configurazione di Area di condivisione
Per utilizzare Area di condivisione, l'amministratore deve configurare Area di condivisione in base all'uso previsto, tra cui gestione dell'autenticazione utente, autorizzazione all'accesso dall'area personale, pubblicazione come server SMB o WebDAV.
Libreria personale
iW Desktop salva le cartelle e i documenti nelle librerie. Vengono utilizzati due tipi di librerie: librerie personali e librerie condivise (librerie su Document Server). È possibile creare una libreria personale specificando una cartella su un PC in rete, oltre ad una cartella su un computer locale.
Registrando Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE come libreria personale di Desktop, è possibile salvare i documenti da Desktop in Area di condivisione di imageRUNNER ADVANCE. Per impostazione predefinita, imageRUNNER ADVANCE consente di salvare solo documenti di immagini in Area di condivisione. Per salvare documenti in formati diversi dalle immagini, modificare le impostazioni di imageRUNNER ADVANCE. Per ulteriori informazioni sulle modalità di modifica delle impostazioni, vedere "Accesso a file memorizzati".
Controllo di nuovi documenti
È possibile utilizzare Document Monitor per monitorare le cartelle in Area di condivisione. Configurando le cartelle da monitorare con iW Desktop e abilitando la notifica dei nuovi documenti, quando si memorizza un documento in una cartella in Area di condivisione appariranno l'icona e la finestra di notifica del nuovo documento.
 (Sono presenti nuovi documenti.) |
Questa icona viene visualizzata nella barra delle applicazioni in presenza di un nuovo documento.
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Viene visualizzata la finestra di notifica di nuovi documenti.
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Facendo clic sull'icona di notifica del nuovo documento [Elenco registro] nella finestra di notifica nuovo documento, appare la finestra [Elenco registro]. Nella finestra di dialogo [Elenco registro], fare doppio clic su una voce nell'elenco dei nuovi documenti per lanciare Desktop Browser e visualizzare le voci nella cartella in cui si trova un nuovo documento in Riquadro di visualizzazione dell’elenco file.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle cartelle da monitorare e Document Monitor, consultare il manuale elettronico di iW Desktop.
Soluzione dei problemi
Non riesco a collegarmi a Area di condivisione registrato come libreria personale.
Verificare lo stato della rete e le impostazioni di gestione autenticazione di Area di condivisione. Se non è possibile passare a Area di condivisione con Windows Explorer o con strumenti simili, significa che si è verificato un problema nel collegamento tra il personal computer e Area di condivisione. Se invece è possibile passare a Area di condivisione, è possibile aver inserito il nome utente o la password errati.
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Non riesco a registrare una cartella in Area di condivisione come libreria personale.
Verificare le impostazioni di Area di condivisione. È possibile che l'accesso in scrittura esterno a Area di condivisione sia vietato. Inoltre, non è possibile usare una cartella per la quale non si disponga dei diritti di scrittura come libreria personale di iW Desktop. Per abilitare l'accesso in scrittura esterno, è necessario modificare le impostazioni di imageRUNNER ADVANCE. Per ulteriori informazioni sulle modalità di modifica delle impostazioni, vedere "Specifica delle impostazioni dell'Area di condivisione".
Non riesco a salvare i documenti in Area di condivisione.
Verificare le impostazioni di Area di condivisione. Se si modificano le impostazioni in [Formati file consentiti per memorizzazione], è possibile salvare documenti. Per ulteriori informazioni, vedere "Specifica delle impostazioni dell'Area di condivisione".
Voglio modificare un nome di libreria.
È possibile modificare il nome di una libreria scegliendo la libreria desiderata e selezionando il menu [File] → [Rinomina] oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla libreria desiderata in Riquadro spostamento e selezionando [Rinomina] nel menu che appare. Il nome di una libreria personale può contenere fino a 255 caratteri.