File PDF/XPS/OOXML ricercabili

Questo modo permette di eseguire il riconoscimento OCR (Optical Character Recognition) per estrarre dal documento acquisito i dati che possono essere riconosciuti come testo e creare un PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) in cui il testo possa essere ricercato.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Come esempio, in questa sezione viene spiegata la procedura per scegliere l'Area di condivisione come posizione di memorizzazione.

IMPORTANTE
Questo modo è disponibile solo per registrare i file archiviati nell'Area di condivisione, nell'Area di condivisione di un'altra macchina imageRUNNER ADVANCE della rete o nel supporto di memoria.

Premere [Scansione e memorizzaz.] → [Area di condivisione].

Selezionare l'area desiderata → specificare la directory di destinazione → premere [Scansione].

Premere [Formato file] → selezionare un formato di file.

Per suddividere più immagini e acquisirle in file separati, selezionare [Suddivisione in più pagine]. Per acquisire le immagini come un file unico, eseguire l'impostazione su 'Off'.

Se si seleziona PDF o XPS:

Se si seleziona il formato Word OOXML:

Se si seleziona il formato PowerPoint OOXML:

Selezionando PDF o XPS:

Selezionare [PDF] o [XPS] → [OCR (Testo ricercabile)].

Selezionando il formato Word OOXML:

Selezionare [OOXML] → [Word].

NOTA
Per cambiare una lingua da utilizzare per l'OCR, premere [Cambia], selezionare una lingua, quindi premere [OK]. Selezionare una lingua o un gruppo di lingue da un elenco a discesa in base alla lingua utilizzata nei documenti acquisiti. (Vedere "Se OCR (Testo ricercabile) non funziona in modo appropriato".)

Selezionando il formato PowerPoint OOXML:

Selezionare [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Testo ricercabile)].

Premere [OK].

IMPORTANTE
Per informazioni sui modi non compatibili con questo modo, vedere "Combinazioni di funzioni non disponibili". Anche se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)], è possibile che in alcuni casi il testo non possa essere rilevato correttamente.(Vedere "Se OCR (Testo ricercabile) non funziona in modo appropriato".)

NOTA
Se <Riconoscimento automatico> in [Impostazioni OCR (Testo ricercabile)] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'On', l'orientamento del documento viene rilevato e il documento viene ruotato automaticamente quando si seleziona il modo OCR (Testo ricercabile). (Vedere "Impostazioni per la creazione di PDF/XPS/OOXML ricercabili".) Se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)] come formato di file, è possibile acquisire documenti solo con un rapporto di zoom di [1:1 (100%)] o [Autom.]. Se si seleziona PDF o XPS come formato file, è possibile impostare [Compresso] e [OCR (Testo ricercabile)] contemporaneamente. In questo caso, come formato file nella schermata Funzioni di base Scansione e invio viene visualizzato [PDF (Compresso)] o [XPS(Compresso)]. Se si seleziona il formato Word OOXML, è possibile cancellare immagini di sfondo acquisite e generare file Word facili da modificare. (Vedere "Eliminazione delle immagini di sfondo durante la generazione di file Word".)

NOTA

Se <Riconoscimento automatico> in [Impostazioni OCR (Testo ricercabile)] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'On', l'orientamento del documento viene rilevato e il documento viene ruotato automaticamente quando si seleziona il modo OCR (Testo ricercabile). (Vedere "Impostazioni per la creazione di PDF/XPS/OOXML ricercabili".)

Se si seleziona [OCR (Testo ricercabile)] come formato di file, è possibile acquisire documenti solo con un rapporto di zoom di [1:1 (100%)] o [Autom.].

Se si seleziona PDF o XPS come formato file, è possibile impostare [Compresso] e [OCR (Testo ricercabile)] contemporaneamente. In questo caso, come formato file nella schermata Funzioni di base Scansione e invio viene visualizzato [PDF (Compresso)] o [XPS(Compresso)].

Se si seleziona il formato Word OOXML, è possibile cancellare immagini di sfondo acquisite e generare file Word facili da modificare. (Vedere "Eliminazione delle immagini di sfondo durante la generazione di file Word".)