Funzioni della macchina

Grazie alle funzioni che rispondono alle esigenze di digitalizzazione di un ufficio, la imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i sintetizza le più recenti evoluzioni delle macchine digitali multifunzione a colori.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Per le descrizioni di questa categoria si ritiene che sia installata la Duplex Color Image Reader Unit-E1.

Con estrema semplicità è possibile scansionare i documenti cartacei e inviarli a uno o più destinatari tramite e-mail o I-fax. In tal modo lo scambio dei documenti sarà più efficace e il luogo di lavoro risulterà più efficiente. È possibile inviare documenti anche a file server FTP, SMB e WebDAV, facilitando le operazioni di digitalizzazione dei documenti cartacei e rendendo più comodo l'accesso ai dati e la loro gestione.

I documenti possono essere inviati in una varietà di formati di file: PDF, XPS, OOXML(pptx/docx), JPEG e TIFF. Ciò consente di scegliere liberamente il formato più adatto per inviare i documenti, tenendo in considerazione la loro finalità e l'ambiente che il destinatario utilizzerà per gestirli.

Questa macchina offre una serie di pratiche funzioni di acquisizione, quali la scansione di originali a libro o in fronte-retro, oltre che la possibilità di unire e trasmettere dei documenti che sono stati acquisiti separatamente. L'utente può definire l'esposizione, la modalità del colore e il formato di scansione più adatti per il tipo di originali da acquisire. Inoltre è possibile memorizzare le impostazioni di scansione preferite per poterle recuperare rapidamente in qualsiasi momento.

È possibile utilizzare la funzione di anteprima per controllare le immagini acquisite e prevenire gli errori che si possono verificare prima dell'invio.

La macchina può accedere a un server in rete quale macchina client in grado di cercare/specificare le destinazioni dalla rubrica della macchina server.

È possibile cercare una destinazione negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). È quindi possibile specificare l'indirizzo come destinazione, oppure registrarlo nella rubrica.

I documenti I-fax ricevuti possono essere registrati nella mailbox RX memoria senza essere stampati. È possibile verificare le informazioni del mittente e il numero di pagine di un documento, prima di stamparlo o di inoltrarlo a un'altra destinazione.

È possibile configurare l'unità per inoltrare automaticamente i documenti I-fax ricevuti, rispondenti alle condizioni di inoltro specificate, a qualsiasi destinazione indicata utilizzando i parametri di invio desiderati. I documenti I-fax ricevuti possono essere inoltrati a un'altra macchina (funzione rilancio) o memorizzati in una mailbox per fax riservati. È inoltre possibile attivare l'inoltro automatico ad un'ora programmata. Poiché è possibile inoltrare alle destinazioni desiderate anche i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro, si può utilizzare questa funzione per ordinare i documenti I-fax ricevuti e distribuirli alle destinazioni appropriate. (Vedere "Registrazione delle impostazioni di inoltro".)