Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina
Questa sezione descrive le principali impostazioni e le procedure che si devono eseguire prima di utilizzare la macchina per le operazioni di invio.
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IMPORTANTE
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Se si tenta di utilizzare la macchina senza registrare le necessarie informazioni, la macchina potrebbe non funzionare correttamente.
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Impostazioni di rete (Vedere "Invio di e-mail/I-Fax".)
Per poter inviare i documenti acquisiti ad un indirizzo e-mail, ad un indirizzo I-fax oppure ad un file server, si devono configurare le impostazioni della rete.
Impostazione della lingua del display
Per cambiare la lingua sul display, impostare [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] su 'On' prima di digitare i caratteri.(Vedere "Attivazione di Variazione lingua/tastiera".)
Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato da 'Off' ad 'On' dopo avere digitato dei caratteri, i caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente. In questo caso, inserire di nuovo i caratteri dopo avere impostato 'On' per [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera], oppure immettere i caratteri con [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] impostato a 'Off'.
Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato su 'On', alcuni caratteri sono limitati e non possono essere digitati.
Registrazione dei dati di trasmissione
I dati di trasmissione vengono stampati sul lato superiore di ogni documento trasmesso via I-fax.
Le informazioni registrate vengono stampate come mostrato di seguito. Su alcuni modelli di macchina tali informazioni vengono anche visualizzate sul display mentre è in corso la comunicazione.
Data e ora
Vengono registrate la data e l'ora di trasmissione.
Indirizzo I-fax
Viene stampato l'indirizzo I-fax della macchina.
Nome destinazione
Se si seleziona una destinazione dalla Rubrica per inviare un originale, il nome della destinazione registrata viene visualizzato sui dati di trasmissione. (Vedere "Registrazione di nuovi indirizzi".)
Numero di pagina
Il numero della pagina attuale e il numero totale delle pagine di cui è composto il documento viene stampato.
Registrazione del nome dell'unità per e-mail/l-fax
Quando si invia un documento tramite e-mail o I-fax, il nome dell'unità compare o viene stampato come nome del mittente sulla macchina del destinatario. Come nome dell'unità è possibile registrare il nome della propria azienda o del proprio reparto. (Vedere "Registrazione del nome dell'unità per e-mail/l-fax".)
Impostazione della data e dell'ora correnti
È possibile impostare la data e l'ora correnti. (Vedere "Data e ora correnti".)
La data e l'ora correnti impostate vengono utilizzate come impostazioni standard per le funzioni che le richiedono.
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<Fuso orario>:
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I fusi orari nel mondo sono espressi universalmente in termini di differenza oraria (± fino a 12 ore) rispetto al fuso orario GMT*1 (± 0 ore). Un fuso orario corrisponde a una regione in cui esiste la stessa differenza oraria.
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<Ora legale>:
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In alcune nazioni, l'orologio viene temporaneamente portato in avanti di un'ora durante il periodo estivo. L'orario variato in base a questa pratica è definito "ora legale".
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*1 Greenwich Mean Time (GMT), ora dell'Osservatorio astronomico di Greenwich in Inghilterra.
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NOTA
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È possibile impostare la macchina in modo che i dati relativi alla trasmissione non vengano stampati. (Vedere "Stampa dell'ID del terminale di trasmissione".)
Se la macchina è impostata in modo tale che vengano stampati i dati di trasmissione in cima al foglio e non sono state registrate tutte le voci relative, vengono stampate solo le voci registrate ed il numero totale delle pagine originali.
Per stampare il nome di destinazione sul documento ricevuto dal destinatario, impostare <Visualizzazione nome unità destinazione> su 'On' all'interno di [ID terminale TX].
È possibile impostare la sincronizzazione automatica della data e dell'ora con un server in rete. (Vedere "Impostazioni comuni a TCP/IPv4 e TCP/IPv6".)
Quando il sistema di autenticazione utente Local Device Authentication di SSO-H è impostato come servizio di login e si trasmette un messaggio e-mail:
L'indirizzo e-mail dell'utente di accesso registrato per il sistema di autenticazione utente Local Device Authentication di SSO-H viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione, al posto dell'indirizzo e-mail registrato nelle impostazioni relative alle informazioni della macchina.
L'indirizzo e-mail registrato dall'utente nelle impostazioni della macchina relative alle informazioni della periferica viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione dell'I-fax. L'indirizzo e-mail dell'utente di accesso registrato per il sistema di autenticazione utente Local Device Authentication di SSO-H viene visualizzato nel campo del mittente.
Se è impostato il sistema Server Authentication di SSO-H come servizio di accesso e si trasmette un messaggio e-mail, (compreso quando si esegue l'autenticazione del server con il sistema 'Server Authentication + Local Device Authentication'):
L'indirizzo e-mail impostato per l'utente che ha effettuato l'accesso mediante Server Authentication o iW Accounting Manager viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione, al posto dell'indirizzo e-mail registrato nelle impostazioni relative alle informazioni della macchina.
L'indirizzo e-mail registrato nelle impostazioni relative alle informazioni della macchina viene visualizzato nel campo Da e l'indirizzo e-mail impostato per l'utente che ha effettuato l'accesso mediante Server Authentication o iW Accounting Manager viene visualizzato nel campo del mittente della macchina di destinazione.
Se [Impostaz.dest.utente autentic.come mittente] è impostato su 'On' in Impostazioni e-mail/I-Fax, nel campo Da per il destinatario sulla macchina di destinazione viene visualizzato l'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato l'accesso, indipendentemente dal servizio di accesso utilizzato.
Se invece [Impostaz.dest.utente autentic.come mittente] è impostato su 'Off', viene visualizzato l'indirizzo registrato nelle impostazioni relative alle informazioni della periferica. Per istruzioni su come memorizzare l'indirizzo e-mail della propria macchina, vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".
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