Senden einer Datei aus der Box Speicherempfang
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Box Speicherempfang].
2.
Betätigen Sie die Taste [Box Speicherempfang].
3.
Wählen Sie die zu sendende Datei → Berühren Sie die Taste [Senden].
Um alle Dateien (bis zu 32 Dateien) auszuwählen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 32 Dat.)]. (Wenn eine Datei ausgewählt ist, verändert sich die Taste in [Auswahl löschen].)
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HINWEIS
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Es können maximal 32 Dateien auf einmal ausgewählt und gesendet werden.
Es können höchstens 999 Seiten auf einmal gesendet werden.
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4.
Geben Sie den Empfänger ein.
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Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist:
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Beachten Sie Folgendes je nach Adressbuchtyp.
Scannen und Senden:
Fax:
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Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist:
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E-Mail, I-Fax, Dateiserver, Erweiterter Platz:
Fax:
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Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist:
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Beachten Sie die folgenden detaillierten Verfahrensbeschreibungen je nach der anzugebenden Adresse bzw. des anzugebenden Servers.
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Wenn der Empfänger in den Favoriteneinstellungen gespeichert ist:
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Wenn Sie Ihren persönlichen Ordner als Empfänger angeben wollen:
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Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse als Empfänger angeben wollen.
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Wenn Sie Cc- und/oder Bcc-Adressen definieren wollen:
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WICHTIG
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Durch Aktivieren eines Adressentyps in [Neuen Empfänger beschränken] können Sie keine neuen Empfänger dieses Typs eingeben. Wählen Sie einen gespeicherten Empfänger mithilfe des lokalen Adressbuchs, Remote-Adressbuchs, LDAP Servers in [Adressbuch] aus oder berühren Sie eine Zielwahltaste in [Zielwahl]. (Vgl. Abschnitt "Einschränken von Sendefunktionen".)
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HINWEIS
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Sie können maximal 256 Empfänger auf einmal angeben und verwenden. Handelt es sich bei dem Empfänger jedoch um eine Gruppe, wird jede Adresse der Gruppe als eine Adresse gezählt.
Beim Senden an einen Dateiserver, für den die Option [Vor Senden bestätigen] aktiviert ist, wird eine Passwortabfrage angezeigt. Geben Sie in diesem Fall das Server-Passwort ein. Ein Versand an eine Gruppenadresse, die einen Dateiserver enthält, für den [Vor Senden bestätigen] aktiviert ist, ist nicht möglich. (Vgl. Abschnitt "Speichern einer Dateiserver-Adresse".)
Wenn Sie die Datei nach der Sendung löschen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Datei nach Send.löschen].
Die Datei kann nicht gedruckt oder in einer Mailbox gespeichert werden, während sie gesendet wird.
Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die eine Mailbox enthält, wird die gesendete Datei nicht an diese Mailbox gesendet (und dort gespeichert).
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5.
Berühren Sie die Taste für das Dateiformat → Wählen Sie ein Dateiformat → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
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Dieser Schritt ist nicht erfolgreich, wenn Sie Fax- oder I-Fax-Empfänger gewählt haben.
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WICHTIG
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Bestimmte Dateiformate erfordern ein Zusatzprodukt. Nähere Informationen zu Zusatzprodukten finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu Dateiformaten finden Sie im Abschnitt "Einstellen des Dateiformats".
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6.
Berühren Sie die Taste [Optionen] → Legen Sie die gewünschte Option fest → Berühren Sie die Taste [Schließen].
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu optionalen Funktionen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden" oder "Senden/Empfangen eines Faxdokuments".
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7.
Betätigen Sie die Taste [Senden starten].