Verwenden von Subadressen für sichere Übertragung

Sie können Faxe über die Subadressenfunktion senden (eine Funktion, die ein Passwort anhängt und die Faxe anschließend an den Speichereingang der Gegenstelle sendet).

Wenn Sie beim Senden eines Faxes ein Passwort zusammen mit der Subadresse eingeben, werden die Dokumentdaten an einen Speichereingang der Gegenstelle gesendet und dort gespeichert. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie vertrauliche Dokumente als Faxe senden.

WICHTIG
Um die Subadressenfunktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls Subadressen-Kommunikation unterstützen. Faxe können nur dann mit der Subadressenfunktion gesendet werden, wenn ein Gerät verwendet wird, das standardmäßig mit einer Faxkarte ausgerüstet ist. Nähere Informationen zu der Zusatzausstattung, die für diese Funktion erforderlich ist, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen (imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i)" oder "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen (imageRUNNER ADVANCE C5240i/C5235i)".

WICHTIG

Um die Subadressenfunktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls Subadressen-Kommunikation unterstützen.

Faxe können nur dann mit der Subadressenfunktion gesendet werden, wenn ein Gerät verwendet wird, das standardmäßig mit einer Faxkarte ausgerüstet ist.

Nähere Informationen zu der Zusatzausstattung, die für diese Funktion erforderlich ist, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen (imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i)" oder "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen (imageRUNNER ADVANCE C5240i/C5235i)".

Klicken Sie auf [Einstellungen für das Senden].

Nähere Informationen zum Anzeigen des Faxtreiber-Bildschirms finden Sie unter "Faxen" oder "Festlegen der Standard-Faxeinstellungen".

Legen Sie den Empfängernamen und die Faxnummer fest.

Wenn der Empfänger bereits im Adressbuch registriert ist, können Sie das Ziel aus dem Adressbuch auswählen. Nähere Hinweise zur Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Faxen".

Klicken Sie auf [Einstellungen].

Wählen Sie [Subadresse verwenden] → Geben Sie die Subadresse und das Passwort unter [Subadresse] und [Passwort] → Klicken Sie auf [OK].

Überprüfen Sie die Einstellungen unter [Erweiterte Funktionen] → Klicken Sie auf [Zu Zielliste hinzufügen].

HINWEIS
Wenn Sie [Geben Sie die Faxnummer erneut ein, bevor Sie ein Ziel zur "Zielliste" hinzufügen] im Dialogfeld [Sicherheitseinstellungen] der Registerkarte [Spezial] ausgewählt haben, wird das Dialogfeld [Kennwort bestätigen] angezeigt, wenn Sie auf [Zu Zielliste hinzufügen] klicken. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe (vgl. "Anzeigen der Online-Hilfe").

Wenn Sie Sendungen an mehrere Ziele durchführen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.

Klicken Sie auf [OK].

Wenn Sie die Subadressenfunktion verwenden, werden die Daten an einen Speichereingang des Zielgeräts gesendet und dort gespeichert. Die Daten können nur ausgegeben werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.

HINWEIS
Die Anzeige kann sich je nach Betriebssystem und der Systemumgebung unterscheiden.