Erforderliche Voraussetzungen
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iW Desktop ist installiert.
Das Netzwerk ist eingerichtet und wird ausgeführt.
Das Faxgerät kann verwendet werden.
Das Fax-Adressbuch ist erstellt.
Das imageRUNNER ADVANCE-Ausgabesymbol ist in der iW Desktop-Ausgabeleiste registriert.
Dokumente, die per Fax gesendet werden können, werden in der Bibliothek gespeichert.
Desktop Communicator Version 1.0 ist als eine MEAP-Anwendung in imageRUNNER ADVANCE installiert.
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HINWEIS
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Dokumente im Papierkorb können nicht gefaxt werden.
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HINWEIS
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Je nach Einstellung von iW Desktop wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf [Ja]. Weitere Informationen finden Sie unter "Weitere Informationen".
Sie können mehrere Dokumente in einer Dokumentenmappe zusammenfassen und dann faxen. In diesem Fall wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter "Weitere Informationen".
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HINWEIS
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Wenn die Zugangsnummer-Einstellung in einem Gerät festgelegt ist, wird das Dialogfeld [Adressbuch abrufen] angezeigt.
Manche Bedienungen können sich je nach der Version von Desktop Communicator unterscheiden.
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HINWEIS
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Der Standard-Benutzername und das Standard-Passwort sind wie folgt festgelegt: "DtComm7654321"
Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.
Wenn Sie dreimal nacheinander ein falsches Passwort eingeben, wird der Vorgang abgebrochen, und Sie werden zum Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] zurückversetzt.
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HINWEIS
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Um eine weitere Adresse hinzuzufügen, wiederholen Sie Schritt 6.
Sie können das Deckblatt im Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Weitere Informationen".
Sie können auch eine im Adressbuch von imageRUNNER ADVANCE nicht registrierte Adresse zu [Ziel] hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Weitere Informationen".
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HINWEIS
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Sie können den Status der Faxübertragung am Personal-Computer überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter "Weitere Informationen".
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[Deckblattanhang]:
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Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
[Ohne] [Unterschiedliches Deckblatt für verschiedene Empfänger]
[Gleiches Deckblatt für alle Empfänger]
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[Deckblatt auswählen]:
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Wählen Sie die Vorlage für das Deckblatt aus der Auswahlliste.
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[Name des Absenders einfügen (TTI)]:
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Wählen Sie dies, um den Absendernamen anzugeben, und geben Sie ihn in das Feld [Name des Absenders] ein.
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[Name des Absenders]:
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Geben Sie den Absendernamen ein.
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[Firmennamen des Absenders einfügen]:
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Wählen Sie dies, um den Firmennamen des Absenders anzugeben, und geben Sie ihn in das Feld [Firmenname] ein.
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[Firma]:
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Geben Sie den Firmennamen des Absenders ein.
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[Abteilungsnamen des Absenders einfügen]:
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Wählen Sie dies, um den Abteilungsnamen des Absenders anzugeben, und geben Sie ihn in das Feld [Abteilung] ein.
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[Abteilung]:
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Geben Sie den Abteilungsnamen des Absenders ein.
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[Faxnummer des Absenders einfügen]:
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Wählen Sie dies, um die Faxnummer des Absenders anzugeben, und geben Sie sie in das Feld [Faxnummer] ein.
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[Faxnummer]:
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Geben Sie die Faxnummer des Absenders ein.
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[Kommentare]:
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Geben Sie Kommentare zu dem Fax ein.
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[Name des Empfängers einfügen]:
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Wählen Sie dies, um den Zielnamen anzugeben.
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[Firmennamen des Empfängers einfügen]:
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Wählen Sie dies, um den Zielfirmennamen anzugeben.
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[Abteilungsnamen des Empfängers einfügen]:
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Wählen Sie dies, um den Zielabteilungsnamen anzugeben.
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[Faxnummer des Empfängers einfügen]:
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Wählen Sie dies, um die Zielfaxnummer anzugeben.
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[Name des Empfängers]:
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Geben Sie den Zielnamen ein.
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[Faxnummer]:
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Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein.
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[Bestätigen]:
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Geben Sie die Faxnummer des Ziels noch einmal zur Bestätigung ein.
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[Subadresse verwenden]:
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Wählen Sie dies zur Verwendung einer Subadresse.
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[Subadresse]:
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Geben Sie die Subadresse Namen für den Empfänger ein. (Geben Sie bis zu 20 Zahlen und Symbole ein ("#" und "*"))
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[Passwort]:
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Geben Sie das Passwort für die Subadresse ein. (Geben Sie bis zu 20 Zahlen und Symbole ein ("#" und "*"))
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(Übertragung läuft)
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Wird im Zeitraum zwischen dem Beginn des Spoolvorgangs durch den Windows-Spooler und der Fertigstellung des Faxsendeauftrags an imageRUNNER ADVANCE angezeigt.
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(Übertragung abgeschlossen)
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Wird im Zeitraum zwischen der Fertigstellung eines Faxsendeauftrags an imageRUNNER ADVANCE und der Fertigstellung des Faxsendeauftrags an imageRUNNER ADVANCE angezeigt.
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(Druckauftrag angehalten/gespe)
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Wird im Zeitraum zwischen dem Beginn des Spoolvorgangs durch den Windows-Spooler und der Fertigstellung eines Faxsendeauftrags an imageRUNNER ADVANCE angezeigt, wenn ein Auftrag durch den Windows-Spooler, das Bedienfeld von imageRUNNER ADVANCE oder die Remote UI angehalten wird.
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(Auftrag abgeschlossen)
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Wird angezeigt, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde.
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(Fehler/Unbekannt)
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Wird angezeigt, wenn ein Fehler in imageRUNNER ADVANCE auftritt oder der Status von imageRUNNER ADVANCE aufgrund eines Netzwerkverbindungs- oder Stromversorgungsfehlers nicht bestätigt werden kann.
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