Möglichkeiten dieses Systems

Dank seiner Ausstattung mit Funktionen, die allen Ansprüchen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen Büro gerecht werden, ist der imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i/C5240i/C5235i ein herausragender Vertreter der digitalen Multitasking-Farbsysteme.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Bei den Erklärungen in dieser Kategorie wird vorausgesetzt, dass der Duplex Scanner + Originaleinzug D-ADF E1 angeschlossen ist.

Sie können Papierdokumente unkompliziert einscannen und per E-Mail oder I-Fax an einen oder mehrere Empfänger verschicken. So wird der Austausch von Dokumenten im Büro effizienter. Außerdem können Sie Dokumente an FTP-, SMB- und WebDAV-Dateiserver senden, um Papierdokumente zu digitalisieren und dadurch einfacher verwalten und nutzen zu können.

Für den Versand von Dokumenten werden unterschiedliche Dateiformate wie PDF, XPS, OOXML(pptx/docx), JPEG oder TIFF unterstützt. So können Sie Dokumente in dem Format versenden, das am besten zum Dokument und zur Verarbeitungsumgebung des Empfängers passt.

Dieses System bietet Ihnen eine Vielzahl von Scanmöglichkeiten wie z. B. das Einscannen von doppelseitigen Dokumenten und Buchoriginalen sowie die Möglichkeit zum Zusammenführen getrennt gescannter Dokumente in einem Sammeldokument. Sie können außerdem die Belichtung, den Farbmodus und die Dokumentgröße für die einzelnen Originaltypen eingeben, die Sie einscannen. Häufig verwendete Scaneinstellungen können Sie speichern und jederzeit wieder abrufen.

Sie können die Vorschaufunktion verwenden, um eingescannte Bilder zu prüfen und Fehler vor dem Versenden beheben.

Das System kann als Client auf ein Serversystem im Netzwerk zugreifen, um nach Empfängern im Adressbuch auf den Serversystem zu suchen oder Empfänger in das Adressbuch einzutragen.

Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. Sie können anschließend die Adresse als Empfänger definieren oder sie im Adressbuch speichern.

Sie können empfangene I-Faxdokumente in der Box Speicherempfang speichern lassen, anstatt sie auszudrucken. So können Sie Absenderinformationen und Seitenanzahl der einzelnen I-Faxdokumente prüfen, bevor Sie sie drucken oder an einen anderen Empfänger weiterleiten.

Das System kann so programmiert werden, dass empfangene I-Faxdokumente, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, automatisch mit den gewünschten Sendeeinstellungen an beliebige Empfänger weitergeleitet werden. Empfangene I-Faxdokumente können an ein anderes System weitergeleitet (Relaisfunktion) oder in einer vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert werden. Sie können auch eine automatische Weiterleitung festlegen, die zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt aktiviert wird. Da Empfangsdokumente, die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, ebenfalls an einen Empfänger Ihrer Wahl gesendet werden können, eignet sich diese Funktion auch zum Sortieren und Weiterverteilen von I-Faxsendungen an verschiedene Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen".)