Enviar archivos

Puede enviar archivos guardados en buzones.

IMPORTANTE
Este modo sólo puede utilizarse para imprimir un archivo guardado en un buzón.

Pulse [Archivos guardados] → [Buzón].

Seleccione el buzón que desee → seleccione el archivo pertinente → pulse [Enviar].

NOTA
Es posible seleccionar y enviar al mismo tiempo un máximo de 32 archivos guardados en el mismo buzón. Se puede enviar un máximo de 999 páginas simultáneamente.

Especifique el destino.

Si el destino está guardado en la libreta de direcciones:	Consulte lo siguiente según el tipo de libreta de direcciones. Leer y enviar: Especificar destinos con la libreta de direcciones (local) Especificar destinos con la libreta de direcciones (remota) Especificar destinos con la libreta de direcciones (Servidor LDAP) Fax: Especificar destinos con la libreta de direcciones (local) Especificar destinos con la libreta de direcciones (remota) Especificar destinos con la libreta de direcciones (Servidor LDAP) Especificar destinos con las teclas de acceso rápido
Si el destino está guardado en una tecla de acceso rápido:	E-mail, I-fax, Servidor de archivos, Espacio avanzado: Especificar destinos con las teclas de acceso rápido Fax: Especificar destinos con los botones de acceso rápido
Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones:	Consulte los siguientes procedimientos detallados según la dirección o el servidor que deba especificar. Especificar el destino introduciendo una dirección de e-mail Especificar destinos introduciendo una dirección de I-fax Especificar el destino introduciendo un servidor de archivos Introducir un número de fax nuevo
Si el destino está guardado en las opciones favoritas:	Opciones favoritas
Si desea especificar como destino la carpeta personal propia:	Establecer su carpeta personal como destino
Si desea especificar como destino la dirección de correo electrónico propia:	Establecer la dirección de e-mail propia como destino
Si desea especificar direcciones para CC y/o CCO:	Establecer direcciones CC y CCO

IMPORTANTE
Si activa un tipo de dirección en [Limitar nuevo destino], no será posible introducir nuevos destinos de ese tipo. Seleccione un destino guardado utilizando la libreta de direcciones local, la libreta de direcciones remota o el servidor LDAP en [Libreta de direcciones], o pulsando una tecla de acceso rápido en [Acceso rápido]. (Consulte "Restringir la función de envío".)

NOTA
Puede seleccionar y enviar a hasta 256 destinos a la vez. Sin embargo, si se especifica una dirección de grupo como destino, cada dirección guardada en ese grupo se considerará un solo destino. Si intenta enviar un archivo a un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar], aparecerá una pantalla pidiéndole que introduzca la contraseña del servidor. En ese caso, introduzca la contraseña del servidor de archivos. Si desea guardar un servidor de archivos en un grupo de direcciones, desactive [Confirmar antes de enviar]. No podrá enviar a un grupo de direcciones que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar]. (Consulte "Guardar una dirección de servidor de archivos".) Si desea que el documento seleccionado se elimine automáticamente después de enviarlo, pulse [Eliminar tras enviar]. No es posible imprimir ni guardar el documento en otro buzón mientras se envía. Si el destino seleccionado es un grupo de direcciones que contiene un buzón, el archivo no se enviará a (ni se guardará en) ese buzón. Los destinos guardados en botones de acceso rápido del Menú rápido del equipo cliente no se actualizarán incluso aunque se actualicen los guardados en los botones de acceso rápido de un equipo servidor. Confirme si el destino está actualizado cuando no pueda enviar a dicho destino.

NOTA

Puede seleccionar y enviar a hasta 256 destinos a la vez. Sin embargo, si se especifica una dirección de grupo como destino, cada dirección guardada en ese grupo se considerará un solo destino.

Si intenta enviar un archivo a un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar], aparecerá una pantalla pidiéndole que introduzca la contraseña del servidor. En ese caso, introduzca la contraseña del servidor de archivos. Si desea guardar un servidor de archivos en un grupo de direcciones, desactive [Confirmar antes de enviar]. No podrá enviar a un grupo de direcciones que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción [Confirmar antes de enviar]. (Consulte "Guardar una dirección de servidor de archivos".)

Si desea que el documento seleccionado se elimine automáticamente después de enviarlo, pulse [Eliminar tras enviar].

No es posible imprimir ni guardar el documento en otro buzón mientras se envía.

Si el destino seleccionado es un grupo de direcciones que contiene un buzón, el archivo no se enviará a (ni se guardará en) ese buzón.

Los destinos guardados en botones de acceso rápido del Menú rápido del equipo cliente no se actualizarán incluso aunque se actualicen los guardados en los botones de acceso rápido de un equipo servidor. Confirme si el destino está actualizado cuando no pueda enviar a dicho destino.

Pulse el botón de formato de archivo → seleccione un formato de archivo → pulse [Aceptar].

Si ha seleccionado destinos de fax o I-fax, este paso no es necesario.

IMPORTANTE
Algunos formatos de archivo necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

NOTA
Para más información acerca de los formatos de archivo, consulte "Establecer el formato de archivo".

Pulse [Opciones] → seleccione la opción deseada→ pulse [Cerrar].

NOTA
Para más información acerca de los modos de las opciones, consulte "Leer y enviar" o "Enviar/recibir un fax".

Pulse [Iniciar envío].

IMPORTANTE
Para información acerca de los modos que no se pueden establecer conjuntamente con este modo, consulte "Combinaciones de funciones no disponibles".

NOTA
Los archivos con una resolución distinta de 600 × 600 ppp no se pueden enviar si hay un destino de fax incluido en el destino.