Lo que debe hacer antes de utilizar este equipo
Esta sección describe el registro de opciones importantes y los procedimientos que se deben realizar antes de usar el equipo para operaciones de envío.
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IMPORTANTE
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Si intenta utilizar el equipo sin guardar correctamente la información necesaria, el equipo puede no funcionar correctamente.
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NOTA
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Si esta configuración es incorrecta, no podrá comunicarse con otros equipos. Compruebe el tipo de línea telefónica que está utilizando y elija la configuración correcta. También puede guardar el tipo de línea telefónica para otras líneas de fax.
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Configurar el tipo de línea telefónica
Es necesario seleccionar el tipo de línea telefónica que desea conectar.
El tipo de línea telefónica se configura según las condiciones del contrato suscrito entre la compañía telefónica y el usuario. Compruebe si se trata de una línea de pulsos o de tonos y elija la opción correcta. (Consulte "Opciones de línea de fax".)
Si la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea está instalada además de estar instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea, realice también el mismo procedimiento para guardar líneas adicionales.
Elegir el idioma de pantalla
Para cambiar el idioma de la pantalla, active [Activar/Desactivar cambio de idioma/teclado] antes de introducir caracteres. (Consulte "Activar el cambio de idioma/teclado".)
Si activa la opción [Activar/Desactivar cambio de idioma/teclado] después de introducir caracteres, es posible que los caracteres no se muestren correctamente. En tal caso, vuelva a introducir los caracteres tras activar la opción [Activar/Desactivar cambio de idioma/teclado] o bien introduzca caracteres con la opción [Activar/Desactivar cambio de idioma/teclado] desactivada.
Si activa [Activar/Desactivar cambio de idioma/teclado], algunos caracteres quedan restringidos y no pueden introducirse.
Guardar la información del remitente
La información del remitente se imprime en la cabecera de cada documento que envíe por fax al receptor.
La información grabada se imprime, tal como se indica abajo. Según el modelo de equipo del abonado receptor, es posible que también aparezca esta información en la pantalla mientras se está produciendo la comunicación.
Fecha y hora
Se imprimen la fecha y la hora de la transmisión.
Número de fax
Se imprime el número de fax de su equipo.
Nombre del remitente (TTI (Identificación del terminal transmisor))
Se imprime el nombre guardado como Nombre de remitente.
Nombre de destino
Si selecciona un destino de la libreta de direcciones para enviar un original, el nombre del destino guardado aparece en la información de remitente. (Consulte "Guardar nuevas direcciones".)
Número de páginas
Se imprime el número de la página actual y el número total de páginas del original.
Guardar el número de fax del usuario
Puede guardar el número de fax que se utilizará cuando use el fax en el equipo.
Los números de fax guardados se imprimen en el dispositivo de fax del receptor cuando usted envía el fax. El número también puede aparecer en la pantalla táctil del equipo receptor, según el tipo de equipo. (Consulte "Opciones de línea de fax".)
Guardar nombre de la unidad
El nombre del equipo aparece en el dispositivo de fax del receptor o se imprime en el documento recibido como nombre del remitente. Puede guardar el nombre de la empresa o del departamento como nombre del equipo. También puede guardar nombres de remitente para otras líneas adicionales que haya añadido. (Consulte "Opciones de línea de fax".)
Guardar nombres de remitente
Si guarda un nombre de remitente, éste aparecerá en el equipo del destinatario o se imprimirá en los documentos enviados, en lugar del nombre de la unidad. Resulta útil guardar el nombre del departamento y el nombre personal. De esta manera, al enviar un fax podrá seleccionar el nombre de remitente guardado. (Consulte "Guardar/editar/eliminar nombres de remitente".)
Establecer la fecha y hora actuales
Puede establecer la fecha y hora actuales. (Consulte "Fecha y hora actuales".)
Las opciones de fecha y hora actuales se utilizan como opciones de temporizador estándar para las funciones que las necesitan.
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<Zona horaria>:
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Las zonas horarias estándar del mundo se expresan globalmente mediante diferencias horarias (± máximo 12 horas) respecto a GMT*1 (± 0 horas). Una zona horaria es una región del mundo donde la diferencia respecto a la hora GMT es idéntica.
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<Horario de verano>:
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En algunos países, la hora se adelanta temporalmente durante la estación de verano. Esta práctica se denomina "Horario de verano".
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*1 La hora del Observatorio de Greenwich (Inglaterra) se denomina GMT (Greenwich Mean Time).
Opciones de fax remoto
Aunque este equipo no esté conectado a una línea telefónica, puede enviar y recibir faxes con la función de fax remoto y un equipo servidor.
Estas opciones pueden especificarse cuando la función Fax Remoto está disponible. Además, si el equipo está conectado a una línea telefónica, podrá utilizarlo como equipo servidor. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función Fax Remoto, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
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IMPORTANTE
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Si tiene una línea adicional, es necesario guardar un número de fax por separado. (Consulte "Opciones de línea de fax".)
Si se ha instalado una tarjeta de fax, el equipo no puede utilizarse como cliente de fax remoto.
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NOTA
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Si tiene una línea adicional, es necesario guardar un nombre de unidad por separado. (Consulte "Opciones de línea de fax".)
Puede configurar el equipo para que no se imprima el registro de envío. (Consulte "Imprimir el ID de terminal TX".)
Si el equipo está programado para que se imprima la información de remitente en la cabecera del papel de impresión, y no están guardados todos los elementos, se imprimirán sólo los elementos guardados y el número de páginas total del original.
Para imprimir el nombre del destinatario en el papel del remitente, active <Mostrar nombre del destino> en [ID de terminal TX]. (Consulte "Imprimir el ID de terminal TX".)
Puede seleccionar el nombre de usuario de inicio de sesión como Nombre de remitente si utiliza un servicio de inicio de sesión SSO-H. (El nombre de inicio de sesión aparece en <100> de Nombre de remitente). Para más información acerca del servicio de inicio de sesión SSO-H, consulte "SSO-H (Single Sign-On H)"..
Para mostrar o imprimir el Nombre de remitente en lugar del nombre del equipo, establezca [Nombre de remitente] en Opciones. (Consulte "Seleccionar el nombre del remitente al enviar un fax".)
Para utilizar el equipo como equipo cliente de fax remoto, debe activar [Opciones de TX con fax remoto]. (Consulte "Opciones de TX con fax remoto".)
Para utilizar el equipo como equipo servidor de fax remoto, debe activar [Usar fax remoto]. (Consulte "Activar el fax remoto".)
Para recibir un fax en el equipo cliente mientras utiliza la función Fax con el Kit de Fax Remoto, debe especificar las opciones en el equipo servidor para que reenvíe el fax recibido al equipo cliente como un I-fax. (Consulte "Opciones de reenvío".)
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