Reenviar automáticamente faxes recibidos
Puede configurar el equipo para que reenvíe automáticamente a otro destino los faxes recibidos. Por ejemplo, puede configurar el equipo para que reenvíe automáticamente los faxes a un empleado que trabaje en otro lugar.
Ventajas del reenvío automático
Puede evitar el desperdiciar el tiempo requerido para comunicar información y evitar a la vez la posibilidad del error humano. El envío de una notificación por e-mail en el momento del reenvío es una forma efectiva de asegurar que el documento reenviado sea visto en el destino.
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Condiciones necesarias
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La función de fax está disponible para utilizarse.
La función de envío está disponible para utilizarse.
Que haya iniciado sesión como administrador.
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Todos los martes, el director A de la oficina A trabaja en la oficina B todo el día. En esta sección se explica cómo configurar el equipo para que los martes se reenvíen automáticamente los faxes enviados a la oficina A a la oficina B, donde se encuentra trabajando el director A. Después, se indica cómo imprimir la lista de opciones de reenvío para comprobar que son correctas.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Guardar el número de fax de la oficina B
Establecer la condición de reenvío
Guardar el número de fax de la oficina B
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse 
→ [Establecer destino] → [Guardar destinos].
→ [Establecer destino] → [Guardar destinos].2.
Pulse [Guardar nuevo dest.] → [Fax] → especifique el número de fax de la oficina B.
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Utilizar la IU remota
Puede guardar el número de fax utilizando la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Libreta de direcciones], y haga clic en la lista de direcciones que desee guardar destinos.
2.
Haga clic en [Guardar nuevo destino] → introduzca la información necesaria.
Establecer la condición de reenvío
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
→ [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2.
Pulse [Guardar] → especifique la condición de reenvío.
3.
Pulse [Nombre de condiciones] → introduzca el nombre para la condición especificada → pulse [Aceptar].
4.
Pulse [Condiciones] → seleccione [Fax: Línea 1] de la lista desplegable <Método recepc.:> → pulse [Aceptar].
Todos los faxes que reciba la oficina A serán reenviados.
5.
Pulse [Destino de reenvío] → en la libreta de direcciones, seleccione el número de fax de la oficina B que guardó en el paso 2 → pulse [Aceptar].
6.
Pulse [Espec.hora de reenvío] → especifique la hora y el día en que se cumplirá la condición de reenvío.
7.
Pulse [Especificar periodo] → [Agregar].
8.
Seleccione [Lun] para <Hora de inicio> → pulse [
] → introduzca '1700'.
] → introduzca '1700'.
La condición de reenvío se habilitará a partir de las 17:00 horas del lunes, momento en que el director deja la oficina A. Los faxes recibidos a partir de ese momento se reenviarán a la oficina B.
9.
Seleccione [Mar] para <Hora fin> → pulse [] → introduzca '1700'.
] → introduzca '1700'. La condición de reenvío se inhabilitará a partir de las 17:00 horas del martes, momento en que el director deja la oficina B. Los faxes recibidos por la oficina A a partir de ese momento dejarán de reenviarse a la oficina B.
10.
Pulse repetidamente [Aceptar] hasta que aparezca la pantalla de opciones de reenvío.
11.
Seleccione la opción de reenvío guardada → pulse [Validar/Invalidar].
Se activará la condición de reenvío guardada, por lo que todos los faxes que reciba la oficina A en el período especificado se reenviarán a la oficina B.
Utilizar la IU remota
Puede establecer la condición de reenvío utilizando la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] → introduzca la información necesaria.
Información de referencia
Aviso fin de reenvío
En la pantalla Guardar condiciones de reenvío, pulse [Aviso fin de reenvío] y guarde la dirección de correo electrónico para recibir un aviso que indique que el reenvío ha concluido.
Si selecciona [Avisar sólo si hay error], únicamente se enviará el aviso cuando el reenvío no se realice correctamente.
Imprimir lista
Siga los procedimientos indicados a continuación para imprimir la información de las opciones de reenvío.
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1.
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Pulse
→ [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío]. |
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2.
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Pulse [Imprimir lista].
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3.
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En la pantalla de confirmación, pulse [Sí] para imprimir la lista de las opciones de reenvío.
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