Reenviar automáticamente faxes recibidos a un ordenador

Puede reenviar automáticamente faxes desde su equipo a un ordenador.
Ventajas de reenviar a un ordenador
Digitalizando sus documentos, podrá reducir el espacio requerido para guardar documentos, mejorar el rendimiento de búsqueda, y promover la reutilización productiva de sus documentos.
Los faxes no deseados podrán ver y borrarse en el ordenador, lo que permitirá ahorrar costes de papel, tóner, y mantenimiento relacionados con el equipo.
Puede consultar faxes sin abandonar su escritorio.
Condiciones necesarias
La función de fax está disponible para utilizarse.
La función de envío está disponible para utilizarse.
Que las opciones de red estén configuradas.
Que haya iniciado sesión como administrador.
Esta sección describe cómo establecer las condiciones para reenviar automáticamente faxes recibidos de la Compañía A a una carpeta compartible accesible por el empleado B, y reenviar todos los faxes recibidos de destinos no especificados al ordenador de la División de administración.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Guardar un destino de reenvío
Establecer una condición de reenvío
Reenviar faxes de remitentes no reconocidos

Guardar un destino de reenvío

Guarde la carpeta compartida del empleado B desde la IU remota.
1.
Inicie el navegador web → introduzca la dirección IP del equipo en [Dirección].
http://<dirección IP de este equipo>/
Se visualiza la página de portal de la IU remota.
2.
Haga clic en [Libreta de direcciones] → [Lista de direcciones 01] en la pantalla de Lista de direcciones.
3.
Haga clic en [Guardar nuevo destino].
Aparecerá la pantalla para registrar nuevos destinos.
4.
De la lista desplegable <Tipo>, seleccione [Archivo] → especifique la información para cada elemento de la pantalla de guardar destinos.
5.
Especifique las opciones.
Nombre
Introduzca un nombre para el destino.
Protocolo
Seleccione [Windows (SMB)].
Nombre de host
\\Nombre del ordenador\PDF-Lectura (Introduzca el nombre del ordenador que marcó en el paso 1 de "Crear una carpeta compartida (Para Windows)", o el paso 2 de "Crear una carpeta compartida (En Mac)".)
Ruta de la carpeta
Si desea crear una carpeta llamada "Temporal" en la carpeta PDF-Lectura, introduzca '\Temporal'. Puede hacer envíos sin introducir este campo.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario del remitente (el nombre utilizado para iniciar sesión en el ordenador).
Contraseña
Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario.
Confirmar
Introduzca de nuevo la contraseña.
6.
Pulse [Aceptar].
El destino introducido se guardará.

Establecer una condición de reenvío

Especifique las opciones para reenviar automáticamente faxes desde la Compañía A.
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.

Empleo de la pantalla táctil

1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Guardar].
2.
Pulse [Condiciones].
3.
Seleccione [Fax: Línea compart.] de la lista desplegable <Método recepc.:> → seleccione [Es igual a] de la lista desplegable <Número de fax>.
4.
Introduzca el número de fax para la Compañía A utilizando -  (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
Ejemplo: 0011111111
NOTA
El número de fax guardado para el remitente puede contener irregularidades tales como "marcar cero", espacios, o el código de país. Las condiciones de reenvío pueden cambiar dependiendo de tales irregularidades. Si no está seguro de la presencia de irregularidades, seleccione [Contiene] en vez de [Es igual a].
Por ejemplo, si no está seguro de si el número de fax del remitente es '03-3123-4567' o '003-3123-4567', seleccione [Contiene] e introduzca '03-3123-4567' para el número de fax.
Se pueden omitir los guiones y los espacios. En tal caso introduzca '0331234567' para '03-3123-4567'.
5.
Pulse [Nombre de condiciones] → introduzca 'Faxes desde la Compañía A'.
6.
Pulse [Destino de reenvío].
7.
Seleccione [Libreta de direcciones].
8.
Seleccione la carpeta compartida del empleado B para el destino de reenvío → pulse [Aceptar].
9.
Pulse [Nbre. archivo] → introduzca 'Fax desde la Compañía A'.
Puede introducir el nombre deseado. El nombre especificado se utilizará para archivos reenviados y guardados en la carpeta compartida.
La fecha y la hora (p. ej., 201209011230) are adjuntará a cada nombre de archivo. Si no se establece nombre, la fecha y la hora se adjuntarán y no podrán borrarse.
10.
También puede imprimir durante el reenvío. Seleccione [Sí] del [Guardar/Impr. archivo recibido].
11.
Pulse [Aceptar] para cerrar.
12.
Seleccione la condición de reenvío guardada → pulse [Validar/Invalidar] para establecer la condición de reenvío a 'On'.
NOTA
Tenga en cuenta que si la condición de reenvío está establecida a 'Off', los faxes saldrán en vez de reenviarse automáticamente a un ordenador.

Utilizar la IU remota

Puede especificar las opciones de reenvío utilizando la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → seleccione [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Guardar opciones de reenvío a través de [Agregar nuevas condiciones].

Reenviar faxes de remitentes no reconocidos

Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.

Empleo de la pantalla táctil

1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Reenviar sin condiciones].
2.
Pulse [Destino de reenvío].
3.
Pulse [Libreta de direcciones].
4.
Seleccione el ordenador de la División de administración para el destino → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
5.
En las opciones de reenvío se muestra [Reenviar sin condiciones]. Seleccione [Reenviar sin condiciones] → pulse [Validar/Invalidar] para ajustar a 'On'.

Utilizar la IU remota

Puede establecer Reenviar sin condiciones utilizando la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Reenviar sin condiciones] → especifique el método de recepción, el destino de reenvío, el aviso fin de reenvío, y otras opciones.
[Activar esta condición de reenvío] es equivalente al botón [Validar/Invalidar] en la pantalla de opciones de reenvío de su equipo imageRUNNER ADVANCE.

Información de referencia

Reenviar por Línea de fax (Opcional)
Si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea, se pueden especificar diferentes opciones de reenvío para cada línea de fax (líneas de fax 1 y 2).
Ejemplo: Si las líneas de fax para las Divisiones de Administración y Contabilidad son diferentes.
Línea de fax 1: 0000-1111 (División de administración)
Línea de fax 2: 0000-2222 (División de contabilidad)
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