Reenvío a un ordenador móvil
Puede reenviar faxes a través de e-mail a un ordenador portátil (laptop) con acceso a e-mail, permitiendo que el destinatario pueda ver el archivo en su ordenador portátil mientras se encuentre fuera de la oficina.
Podrá guardar un total de 256 direcciones de e-mail, carpetas de ordenador compartidas, y otros destinos de reenvío, y realizar una transmisión de difusión secuencial a todos los destinos (Envío universal). Esto permitirá a los usuarios tanto dentro como fuera de la oficina ver el mismo documento, en ordenadores de escritorio y ordenadores portátiles respectivamente.
Si recibe un fax urgente mientras esté fuera de la oficina, incluso aunque el fax sea reenviado, puede tener oportunidades limitadas para comprobar su ordenador portátil y no tendrá forma de conocer con precisión cuándo ha recibido un fax reenviado. Sin embargo, podrá establecer el recibir notificaciones automáticas por e-mail en su teléfono móvil cunado reciba un fax reenviado a su ordenador portátil.
Estableciendo una dirección de grupo como destino de reenvío, podrá realizar una transmisión de difusión secuencial.
Número de destinos que pueden registrarse en la libreta de direcciones
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Sublibretas de direcciones 1 a 10
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Total de 1.600 destinos
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Teclas de acceso rápido
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200 destinos
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Destinos (incl. direcciones de grupo)
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Máximo de 1.800 destinos
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Cada dirección de grupo
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256 destinos
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Transmisión de difusión secuencial
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256 destinos
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NOTA
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La función de envío está disponible para utilizarse.
Para reenviar un fax vía e-mail, deberá tener acceso a e-mail y especificar las opciones de e-mail en el equipo.
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Establecer el aviso fin de reenvío
Puede enviar un aviso de fin de reenvío a una dirección de e-mail especificada de acuerdo con el remitente original.
Esto resulta útil cuando desee evitar notificaciones innecesarias.
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse 
→ [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Guardar]→ especifique cada opción.
→ [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío] → [Guardar]→ especifique cada opción.
2.
Pulse [Aviso fin de reenvío] → seleccione una dirección de e-mail registrada → pulse [Aceptar].
3.
Cuando vuelva a la pantalla para registrar opciones de reenvío, el color del botón [Aviso fin de reenvío] habrá cambiado indicando que la opción se ha habilitado. Pulse [Aceptar] para completar el ajuste.
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NOTA
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El e-mail de notificación se envía al mismo tiempo que se reenvía el fax.
Puede establecer el enviar una notificación vía e-mail cuando ocurra un error de reenvío.
Solamente puede seleccionar un destino para el aviso de fin de reenvío. Para enviar a múltiples destinos, guarde los destinos bajo una sola dirección de grupo.
Los avisos de fin de reenvío vistos en un teléfono móvil pueden tener diferentes diseños dependiendo del modelo de su teléfono.
La información del remitente del fax no se incluye en el e-mail de notificación. Además, no puede editar el contenido del e-mail de notificación.
El e-mail de notificación incluye también un enlace para la carpeta en la que está guardado el documento reenviado.
Se recomienda enviar un correo de prueba antes de la utilización.
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Utilizar la IU remota
Puede especificar las opciones utilizando la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Guardar opciones de reenvío a través de [Agregar nuevas condiciones].
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NOTA
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[Activar esta condición de reenvío] es equivalente al botón [Validar/Invalidar] en la pantalla de opciones de reenvío de su equipo imageRUNNER ADVANCE.
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Información de referencia
Formato de archivo de reenvío
Puede recibir faxes en los formatos siguientes:
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Fax/Fax por Internet/Fax por Intranet
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TIFF, PDF, XPS
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