Utilización de Espacio avanzado (iW Desktop)
Puede registrar Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE o una de sus carpetas como una librería personal del software de gestión de documentos iW Desktop.
Ventajas de registrar Espacio avanzado como una librería personal
Facilita la digitalización de documentos.
Amplía el ámbito de la gestión de documentos y la mejora.
Permite obtener una vista preliminar de los datos de los documentos escaneados de forma sencilla.
Promueve la reutilización de los datos de impresión.
Proporciona una gestión de autenticación con contraseñas locales.
Permite compartir documentos en un espacio compartido sin necesidad de implementar un nuevo servidor.
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Condiciones necesarias
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iW Desktop está instalado.
Se ha configurado la red y está en ejecución.
Espacio avanzado está abierto al público como el servidor de SMB y es accesible desde los equipos.
Los documentos que no sean imágenes pueden almacenarse en Espacio avanzado (cuando deban registrarse en las librerías documentos que no sean imágenes).
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Mediante el siguiente procedimiento se registra una carpeta en un espacio compartido, sin necesidad de autenticación, como una librería personal de iW Desktop.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Registro de Espacio avanzado en una librería personal
Siga este procedimiento para registrar Espacio avanzado como una librería personal de iW Desktop.
1.
Inicie iW Desktop.
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Aparece el cuadro de diálogo [Desktop Browser].
2.
Seleccione el menú [Configuración] → [Administración de bibliotecas] → [Registrar biblioteca].
Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar biblioteca para registrar].
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3.
Seleccione [Biblioteca personal] → haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de diálogo [Registrar biblioteca].
4.
Haga clic en [Examinar].
Aparece el cuadro de diálogo [Buscar carpeta].
5.
Seleccione una carpeta en el espacio compartido de Espacio avanzado y haga clic en [Aceptar].
Volverá al cuadro de diálogo [Registrar biblioteca].
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NOTA
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En lugar de seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo [Buscar carpeta], también puede especificar directamente la ruta de acceso a la carpeta en [Ubicación de almacenamiento] en el cuadro de diálogo [Registrar biblioteca].
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6.
Introduzca el nombre de registro de la librería personal de hasta 255 caracteres en [Nombre de la biblioteca] y haga clic en [Aceptar].
La nueva librería personal se crea y aparece en Panel de navegación.
Información de referencia
Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE
Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE es una ubicación de almacenamiento para compartir información. Permite comunicar información sin necesidad de usar papel mediante el almacenamiento de documentos escaneados a los que los usuarios pueden acceder desde sus equipos.
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Espacio avanzado incluye las siguientes características:
Control de acceso según los datos.
Espacio avanzado ofrece dos ubicaciones de almacenamiento, un espacio compartido y un espacio personal, para permitir el control de acceso según el contenido del archivo.
Gestión de documentos en formatos de datos de uso general.
Puede guardar documentos originales que se leen de imageRUNNER ADVANCE en formatos de archivo como PDF, JPEG, TIFF, XPS, así como imprimir archivos desde imageRUNNER ADVANCE.
Vinculación de datos con equipos.
La navegación de Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE desde los equipos permite almacenar mutuamente los archivos en Espacio avanzado y en los equipos.
Configuración de Espacio avanzado
Para utilizar Espacio avanzado, el administrador debe configurar Espacio avanzado conforme al uso previsto, incluidos la gestión de la autenticación de usuarios, el permiso de acceso desde el espacio personal y la publicación como el servidor SMB o WebDAV.
Librería personal
iW Desktop guarda las carpetas y los documentos en librerías. Se utilizan dos tipos de librerías: las librerías personales y las librerías compartidas (librerías en Document Server). Para crear una librería personal, se puede especificar una carpeta en un equipo de la red, además de una carpeta en un equipo local.
Al registrar Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE como una librería personal de Desktop, se pueden guardar los documentos de Desktop en Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE. Por omisión, imageRUNNER ADVANCE solo permite guardar documentos de imagen en Espacio avanzado. Para guardar documentos en otros formatos que no sean de imagen, cambie la configuración de imageRUNNER ADVANCE. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte "Archivos guardados".
Comprobación de nuevos documentos
Puede utilizar Document Monitor para monitorizar las carpetas de Espacio avanzado. Si se configura la monitorización de carpetas con iW Desktop y se habilitan las notificaciones de nuevos documentos, aparecerán un icono de notificación de nuevos documentos y una ventana cuando se guarde un documento en una carpeta de Espacio avanzado.
 (Hay nuevos documentos.) |
Aparece en la bandeja de tareas cuando hay un nuevo documento.
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La ventana de notificación de nuevos documentos aparece.
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Al hacer clic en el icono de notificación de nuevos documentos [Lista de registro] en la ventana de notificación de nuevos documentos, aparece la ventana [Lista de registro]. En el cuadro de diálogo [Lista de registro], haga doble clic en una entrada de la lista de nuevos documentos para iniciar Desktop Browser y mostrar los elementos de la carpeta que contiene un nuevo documento en Panel de visualización de lista de archivos.
Para obtener más información sobre cómo configurar las carpetas que se van a monitorizar y Document Monitor, consulte el e-manual de iW Desktop.
Solución de problemas
No puedo conectar a Espacio avanzado registrado como una librería personal.
Compruebe el estado de la red y la configuración de la gestión de autenticación de Espacio avanzado. Si no puede navegar a Espacio avanzado con el Explorador de Windows o una herramienta similar, existe un problema de conexión entre el equipo y Espacio avanzado. Si puede navegar a Espacio avanzado, es posible que no haya introducido correctamente el nombre de usuario y la contraseña.
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No puedo registrar una carpeta en Espacio avanzado como una librería personal.
Compruebe la configuración de Espacio avanzado. Es posible que no se permita el acceso de escritura externo en Espacio avanzado. Tampoco puede usar como una librería personal de iW Desktop una carpeta en la que no tenga derechos de escritura. Para permitir el acceso de escritura externo, es necesario cambiar la configuración de imageRUNNER ADVANCE. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, consulte "Especificar las opciones del espacio avanzado".
No puedo guardar documentos en Espacio avanzado.
Compruebe las opciones del Espacio avanzado. Si cambia las opciones en [Formatos de archivo permitidos para guardar], podrá guardar documentos. Para más información, consulte "Especificar las opciones del espacio avanzado".
Deseo cambiar un nombre de librería.
Para cambiar un nombre de librería, seleccione la librería que desee y, a continuación, seleccione el menú [Archivo] → [Renombrar] o haga clic con el botón derecho del ratón en la librería que desee en Panel de navegación y, a continuación, seleccione [Renombrar] en el menú que aparece. Puede introducir un máximo de 255 en el nombre de una librería personal.