Descripción general de esta función

Puede usar los cuatro tipos de ubicaciones de almacenamiento siguientes para guardar los documentos leídos:

Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla Menú principal → especifique la ubicación donde desea guardar los datos leídos.

El buzón es una ubicación de almacenamiento de datos del equipo que permite guardar y gestionar archivos para imprimirlos en un formato que sólo admite este equipo.

Permite a los usuarios guardar los archivos leídos con este equipo o los datos enviados desde un ordenador personal a través del controlador de la impresora. Puede imprimir el documento guardado siempre que sea necesario con las opciones que desee. También puede convertir el formato de archivo de los documentos a otro formato, como PDF, para enviarlos por correo electrónico o fax con la función Enviar.

Puede utilizar un máximo de 100 buzones y asignar un nombre o establecer un PIN para cada buzón. Además, dispone de varias funciones de edición, como la fusión en un solo archivo de los archivos guardados por separado y la eliminación de las páginas innecesarias de un archivo.

El espacio avanzado es una ubicación de almacenamiento de datos del equipo que permite guardar archivos con formatos que pueden usarse en el ordenador. Hay dos tipos de ubicaciones de almacenamiento en el espacio avanzado: el espacio compartido y el espacio personal. Es posible preservar la confidencialidad de los archivos guardados en este último restringiendo el acceso.

Puede leer un original con el equipo y guardarlo (en formatos de archivo PDF, JPEG o TIFF) y también puede imprimir en cualquier momento el archivo guardado en el equipo con la configuración de impresión que desee.

Además, el espacio avanzado puede hacerse público como un servidor SMB o como un servidor WebDAV. También puede acceder al espacio avanzado desde su ordenador y mover los archivos del ordenador al equipo o viceversa.

Una ubicación de red se refiere al espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE de la red al cual puede acceder este equipo.

Si selecciona el espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE en [Red], puede leer un documento con este equipo y guardarlo en el espacio avanzado del otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE. Asimismo, puede utilizar este equipo para imprimir archivos guardados en otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE de la red.

Para más información acerca de los productos opcionales necesarios para imprimir archivos PDF o XPS, o mostrar vistas preliminares de ellos desde este equipo, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

El dispositivo de memoria es una ubicación de almacenamiento que puede utilizarse conectando una memoria USB al puerto USB del equipo. Puede leer un documento con este equipo y guardarlo en un dispositivo de memoria con varios formatos de archivo que pueden utilizarse en el ordenador. También puede imprimir archivos guardados en dispositivos de memoria de este equipo en cualquier momento con las opciones de impresión que desee.

Para más información acerca de los productos opcionales necesarios para imprimir archivos PDF o XPS, o mostrar vistas preliminares de ellos desde este equipo, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

Si están instalados el Puerto de Dispositivo USB E1 y el Lector/Grabador Multimedia A2, puede usar tarjetas SD, Memory Sticks, tarjetas CF y Microdrives como dispositivos de memoria. Para más información, consulte "Puerto de Dispositivo USB E1" y "Lector/Grabador Multimedia A2".

Para conocer las instrucciones acerca de cómo insertar/quitar el dispositivo de memoria, consulte "Insertar y desconectar el dispositivo de memoria".

Como se muestra en la tabla siguiente, cada icono indica el modo de color utilizado al guardar el archivo y si se ha guardado con opciones de impresión.

Los iconos de los archivos guardados desde un ordenador o utilizando [Guardar en buzón] de la función Copia, o bien de los archivos con opciones de impresión, se convierten en iconos con opciones de impresión. Sin embargo, si usa los modos de edición de archivos, [Fusionar varios archivos] o [Insertar páginas] con estos archivos, los archivos recién creados tienen iconos de archivos sin opciones de impresión.

La tabla siguiente muestra los tipos de archivos que pueden utilizarse en el espacio avanzado, en el espacio avanzado de otro equipo de la misma red y en los dispositivos de memoria, así como los iconos utilizados para cada tipo de archivo.