Guardar nuevas direcciones

Puede guardar un destino en la libreta de direcciones local o una tecla de acceso rápido para evitar la molestia de tener que introducir la dirección de ese destino cada vez que envía un trabajo. También permite recuperar el destino de la libreta de direcciones o la tecla de acceso rápido cuando se especifican diversas opciones.

Acerca de la libreta de direcciones local

La libreta de direcciones local es una función que puede utilizar para guardar destinos de fax, de e-mail, de I-fax y de servidor de archivos. La libreta de direcciones local se divide en 10 listas de direcciones y en teclas de acceso rápido. Puede guardar un máximo de 1.800 destinos, incluidos 1.600 en las listas de direcciones (1 a 10) y 200 en teclas de acceso rápido.

Si guarda un destino en la libreta de direcciones local, se evitará la molestia de tener que introducir la dirección de destino cada vez que envía un trabajo. Al guardar su propia dirección de e-mail, puede especificarla fácilmente como dirección de e-mail de respuesta y utilizar la función Aviso fin de trabajo.

Guardar una dirección de correo electrónico

Guardar una dirección de I-fax

Guardar una dirección de servidor de archivos

Guardar una dirección de grupo

Guardar una dirección obtenida a través de un servidor LDAP

Guardar una dirección de espacio avanzado

Guardar/editar/eliminar teclas de acceso rápido

Comprobar/editar/eliminar una dirección guardada

Guardar/editar/eliminar opciones favoritas

NOTA
Cada entrada de dirección se trata como un elemento independiente. Si guarda una dirección de e-mail determinada en una dirección de grupo, ambas direcciones (la de e-mail y la de grupo) se contabilizarán como dos entidades independientes. Los datos de la libreta de direcciones local se pueden guardar e importar mediante la IU remota. (Consulte "Cargar la información de configuración (Importar individualmente)".) Si desea gestionar destinos con el modo Gestionar núms. acceso libretas direcciones, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".) Si no ha elegido una opción de destino tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino. Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante. Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>. No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>. Para conocer instrucciones acerca de cómo guardar, editar, o eliminar un número de fax en botón tecla de acceso rápido, consulte "Guardar nuevas direcciones". Puede guardar destinos en la pantalla de registro para [Enviar] en la pantalla Monitor estado/Cancelar. (Consulte "Comprobar y cancelar trabajos de envío".)

NOTA

Cada entrada de dirección se trata como un elemento independiente. Si guarda una dirección de e-mail determinada en una dirección de grupo, ambas direcciones (la de e-mail y la de grupo) se contabilizarán como dos entidades independientes.

Los datos de la libreta de direcciones local se pueden guardar e importar mediante la IU remota. (Consulte "Cargar la información de configuración (Importar individualmente)".)

Si desea gestionar destinos con el modo Gestionar núms. acceso libretas direcciones, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)

Si no ha elegido una opción de destino tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino.

Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número de acceso con ceros delante.

Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.

No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>.

Para conocer instrucciones acerca de cómo guardar, editar, o eliminar un número de fax en botón tecla de acceso rápido, consulte "Guardar nuevas direcciones".

Puede guardar destinos en la pantalla de registro para [Enviar] en la pantalla Monitor estado/Cancelar. (Consulte "Comprobar y cancelar trabajos de envío".)