文档扫描锁定

利用该模式可以在复印件/打印件上嵌入扫描锁定信息和追踪信息,以便限制作业操作。扫描带嵌入信息的输出件时,本机根据嵌入扫描锁定信息指定的设置限制操作。
在这种设置下,可以限制未经授权的复印/打印,还可以分析输出件上嵌入的信息并找到复印或打印的用户、时间和机器。
可以使用TL代码或QR代码嵌入这些信息。
原稿
复印/打印
输出件
TL代码
输出件的背景中会打印点。
QR代码
QR代码打印在输出件上的指定打印位置。
* QR代码的图示为图像样张。
TL代码:
TL代码是一种2维条形码。打印TL代码,并且通过更改点的排列将数字信息嵌入到输出件上。
QR代码:
QR代码是由DENSO WAVE INCORPORATED开发的2维矩阵型的条形码。通过使用QR代码,数字信息嵌入到输出件上。
须知
不能同时使用TL代码和QR代码。事先指定“文档扫描锁定”设置,如是否限制扫描作业以及使用哪种代码限制扫描作业。(请参阅“选择文档扫描锁定的代码(TL代码/QR代码)”)
有关嵌入扫描锁定信息和追踪信息的步骤,请参阅“文档扫描锁定(TL代码)”“文档扫描锁定(QR代码)”。
该模式可以使用以下信息:
扫描锁定信息
扫描嵌入扫描锁定信息的输出件时,本机检测嵌入信息并限制未经授权的复印和打印。
复印/打印
扫描锁定信息
复印/发送/存储
作业受到限制。
预先指定嵌入信息的详细设置,如是否将本机设置始终禁止复印和打印包含嵌入扫描锁定信息的文档。
(请参阅“指定文档扫描锁定操作设置”)
(请参阅“指定文档扫描锁定操作设置(QR代码)”)
追踪信息
可以嵌入追踪信息,如作业操作的日期/时间、用户名和设备名称等信息。
可以分析输出件上嵌入的追踪信息,并找到输出文档的用户、时间和机器。分析追踪信息需要信息分析工具。有关详细信息,请参阅“Document Scan Code Analyzer for MEAP”。
可以分析输出件上打印的TL代码或QR代码中的已嵌入追踪信息,并找到输出文档的用户、时间和机器。使用QR代码时,可以在输出件上嵌入两代追踪信息,第一个和最后一个,或原始的和最新的。分析追踪信息需要信息分析工具。
带有TL代码的追踪信息
复印/打印
追踪信息
(原始的)
复印
追踪信息
(原始的)
带有QR代码的追踪信息
复印/打印
追踪信息
(原始的)
复印
追踪信息
(原始的和最新的)
注释
QR代码包含存储在首个嵌入QR代码和最后一个嵌入QR代码中的信息。根据QR代码的此项功能,如果复印已经打印QR代码的输出件并在输出件上嵌入新QR代码,为“文档扫描锁定”模式设置的条件决不会低于前一个设置的条件。例如,即使最新的扫描锁定信息设置为[允许全部],嵌入QR代码中的首个扫描锁定信息为[禁止全部],下一个“文档扫描锁定”模式将应用[禁止全部]。
安全水印
选择QR代码使用时,可添加安全水印。利用“安全水印”模式,可以在复印件的背景中嵌入文本。可以嵌入文本(如日期和时间、复印套编号或自定义字符)。复印复印件时会显现嵌入的文本。
复印/打印
嵌入了QR代码和安全水印的原稿
复印
嵌入的文本变为可见

须知
只有打印存入存储箱的文件时才可以使用该模式。
请注意,Canon对由于使用“文档扫描锁定”模式或无法使用“文档扫描锁定”模式而导致的任何间接的、偶然的或其他形式的损失(包括但不限于商业利润损失、业务中断或商业信息丢失)不承担责任。
注释
使用A5或更大尺寸的纸张。请勿使用低白度的纸张(如彩色纸)。请勿使用高度透明的纸张(如薄纸、透明胶片或描图纸)。确保使用正确的纸张尺寸和类型以有效使用“扫描锁定信息”和“追踪信息”。(请参阅“可用的纸张材料”)
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