传真发送/接收通信管理报告

可以自动或手动打印“传真通信管理报告”。
可以在指定的时间打印“传真通信管理报告”,或在发送和接收次数达到40时自动打印。也可以分别打印发送和接收日志。
有关使用“传真”功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
打印的报告项目和各项目说明如下所示。

部门识别码

如果设置了“部门识别码管理”,打印“部门识别码”。发送日志按照“部门识别码”列出。

开始时间

打印开始发送或接收文档的日期和时间(24小时制)。如果将SSO-H设置为登录服务,登录使用的用户名打印在设置时间的下面。本机不能指定用户时(例如自动转发时),不打印用户名。

接收方地址

打印远程方的名称和传真号码。如果指定了子地址或“发送方名称”,则其打印在传真号码的下面。
注释
如果登录的普通用户打印“传真通信管理报告”时启用了“访问管理系统”,则其他用户执行的作业在“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”栏中将打印为“***”。要查看“传真号码”、“子地址”和“接收方识别码”栏中的信息,请以管理员身份登录。

作业所有者名称

如果输入了“作业所有者名称”,则打印该名称。

编号

打印接受发送或接收文档时自动指定的四位数编号。0001到4999之间的编号用于发送,5001到9999之间的编号用于接收。

通信模式

打印通信内容和通信模式。
发送:发送、多路发送、定时多路发送、转发发送、直接发送
接收:手动接收、自动接收、保密传真收件箱接收、存储接收、转发接收
通信模式:空白
线路类型(只有使用多条线路时才显示):1、2、3、4

页数

打印已发送或接收的页数。

结果

打印“OK”(正确)或“NG”(错误)。
如果取消发送作业,则在“发送”报告的“结果”列打印<停止>。
OK(正确):
通信成功完成。同时在“OK”(正确)旁边打印通信时间。
NG(错误):
通信失败。同时在“NG”(错误)旁边打印通信时间和错误代码。
也会打印通信失败时的页码。
--:
如果使用“远程传真组件”,则无法从完成通信的服务器接收通知。
注释
如果输入字段超过显示长度,则只打印符合显示长度的字符。

自动打印传真通信管理报告

自动打印“传真通信管理报告”。有关手动打印“传真通信管理报告”的说明,请参阅“手动打印通信管理报告”。
1.
(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[传真设置]。
3.
按[传真通信管理报告]。
4.
指定每项设置→按[确定]。
<自动打印(传输40次后)>:
按[打开]可以在发送和接收次数达到40时自动打印“传真通信管理报告”。
<指定打印时间>:
要在指定时间打印报告,按[打开]→使用 - (数字键)输入时间。
时间显示为24小时制。以四位数(包括零)的形式输入时间。
示例:
上午7:05→0705
下午11:18→2318
如果输入时间时出错,按 (清除)清除输入内容→输入另一四位数。
如果发送和接收次数在指定时间之前超过40,则打印的“通信管理报告”仅包括最近40次传送。
要分别打印发送和接收日志,按<发送/接收分离>进行选择。

注释
如果“设置/注册”下[管理设置]中的[显示日志]设置为“关闭”,则不会显示[传真通信管理报告]。
如果“设置/注册”下[管理设置]中的[显示日志]从“关闭”更改为“打开”,以下设置会自动切换到“关闭”:
自动打印(传输40份后)
指定打印时间
显示信息<检查打印机。(联系客户支持中心)>指示“打印”功能不可用时,该问题解决后本机会自动打印“传真通信管理报告”。报告上打印最近的40个通信日志。
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