防止其他用户看到打印文档

使用“安全打印”功能时,只有输入密码后才能开始打印作业,从而防止其他人看到打印的文档。
所需条件
安装了打印机驱动程序。
本节介绍如何使用“安全打印”功能输入密码打印文档。
根据机器的型号和安装的可选产品,屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统,屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
为要打印的文档设置密码
输入密码并打印

为要打印的文档设置密码

对于Windows

1.
从用于打印文档的应用程序软件的[文件]菜单选择[打印]→显示[打印]对话框→单击[属性]。
注释
根据正在使用的应用程序的类型,打印屏幕可能有所差异。
2.
从[输出方法]选择[保密打印]。
3.
单击对话框上的[是]设置“保密打印”模式的用户信息。
显示[保密打印详细设置]对话框。
4.
输入用户名和PIN→单击[确定]。
5.
单击[确定]关闭打印机驱动程序屏幕→单击[打印]对话框上的[确定]。
显示[确认PIN]对话框。
注释
根据正在使用的应用程序的类型,打印屏幕可能有所差异。
6.
确认用户名和PIN→单击[确定]。
[文档名称]显示文件名,但可以将其更改为所需的名称。从计算机发送的“保密打印”作业存储在打印机中。
注释
本机的触摸面板显示屏幕上显示用户名。要使用“保密打印”模式,请注册可以区别于其他用户的用户名。
必须再次输入密码才能从本机打印。文档设置了密码以后,记录下该密码并妥善保存。

对于Mac

1.
从用于打印文档的应用程序软件的[文件]菜单→选择[打印]。
2.
选择要使用的打印机→选择[特殊功能]。
显示[特殊功能]参数选择面板。
注释
根据正在使用的打印机驱动程序和应用程序软件的类型和版本,屏幕可能有所差异。
3.
从[作业处理]选择[保密打印]。
4.
单击[打印]。
显示[保密打印]对话框。
5.
在[保密打印]对话框中输入文档名称、用户名和PIN→单击[好]。
从计算机发送的“保密打印”作业存储在本机中。
注释
最多可以输入32个字母数字字符指定[文档名称]和[用户名]。
最多可以输入七位数字(0-9999999)指定[PIN]。

输入密码并打印

可以在本机的操作面板上输入密码并打印。
1.
按“主菜单”屏幕上的[安全打印]。
注释
如果未显示“主菜单”屏幕,按 (主菜单)。
2.
选择要打印的安全作业→按[安全打印]。
注释
安全打印作业的打印作业编号左侧显示锁定图标。
3.
输入在计算机中输入的密码→按[确定]。

参考信息

链接到MEAP
如果本机的管理模式设置为SSO-H(Single Sign-On H),则只有已登录的用户可以打印。
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