팩스통신관리 리포트

팩스 통신관리 리포트는 자동 또는 수동으로 인쇄할 수 있습니다.

지정된 시간에 통신관리 리포트를 인쇄하거나 송신 및 수신 건수가 40건에 도달했을 때 자동으로 통신관리 리포트를 인쇄할 수 있습니다. 또한 송신 및 수신 이력을 따로 인쇄할 수 있습니다.

팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.

리포트 인쇄와 관련된 항목과 각 항목에 대한 설명이 아래 표시됩니다.

부문ID

부문 ID 관리가 설정되어 있는 경우 부문 ID가 인쇄됩니다. 송신 이력이 부문 ID에 따라 나열됩니다.

시작시각

문서를 송신하거나 수신하기 시작한 날짜 및 시간(24시간 표기법)이 인쇄됩니다. 로그인 서비스로 SSO-H를 설정한 경우 로그인에 사용되는 사용자 이름은 설정된 시간 아래에 인쇄됩니다. 기기가 사용자를 지정할 수 없는 경우(예를 들어 자동으로 전송하는 경우) 사용자 이름은 인쇄되지 않습니다.

수신인 주소

수신인의 이름 및 팩스 번호가 인쇄됩니다. F코드 또는 발신인 이름을 지정한 경우 팩스 번호 아래에 F코드 또는 발신인 이름이 인쇄됩니다.

참고
로그인한 일반 사용자가 팩스 통신관리 리포트를 인쇄할 때 액세스 관리 시스템이 활성화되어 있는 경우, 다른 사용자가 수행한 작업의 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열에 "***"가 인쇄됩니다. 팩스 번호, F코드 및 수신인 ID 열의 정보를 확인하려면 관리자로 로그인하십시오.

작업 송신자명

작업 송신자명을 입력한 경우 해당 이름이 인쇄됩니다.

번호

기기에서 문서 송신 또는 수신을 허용했을 때 자동으로 할당된 4자리수 번호가 인쇄됩니다. 0001부터 4999까지는 송신 작업, 5001부터 9999까지는 수신 작업입니다.

통신모드

통신 내용 및 통신 모드가 인쇄됩니다.

송신: 송신, 순차 동보 송신, 예약 순차 동보 송신, 이동 송신, 다이렉트 송신

수신: 수동 수신, 자동 수신, 팩스박스 수신, 메모리 수신, 전송 수신

통신모드: 빈 칸/ECM

회선종류(여러 회선을 사용할 경우에만 표시됨): 1, 2, 3, 4

매수

송신 또는 수신된 페이지 수가 인쇄됩니다.

통신결과

"OK" 또는 "NG"가 인쇄됩니다.

송신 작업을 취소한 경우 송신 리포트의 결과 열에 <STOP>이 인쇄됩니다.

OK:	통신이 완료되었습니다. "OK" 옆에 통신 시간도 인쇄됩니다.
NG:	통신에 실패했습니다. "NG" 옆에 통신 시간과 에러 코드도 인쇄됩니다. 통신 실패가 발생한 페이지 번호도 인쇄됩니다.
--:	리모트 팩스 키트를 사용 중인 경우, 통신을 완료한 서버에서 알림을 수신할 수 없습니다.

참고
필드가 해당 표시 용량을 초과한 경우 화면에 맞는 문자만 인쇄됩니다.

팩스 통신관리 리포트 자동 인쇄

팩스 통신관리 리포트가 자동으로 인쇄되게 할 수 있습니다. 수동으로 팩스 통신관리 리포트에 대한 사항은 "통신관리 리포트 수동 인쇄"를 참고하십시오.

(설정/등록)을 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.

[팩스 통신관리 리포트]를 누릅니다.

각 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

<자동인쇄(40 통신)>:

송신 및 수신 전송 수가 40에 도달한 경우 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄하려면 [설정]을 누릅니다.

<지정시각 인쇄>:

지정된 시각에 리포트를 인쇄하려면 [설정]을 누르고 →

(숫자 키)를 사용하여 시각을 입력합니다.

시각은 24시간 방식으로 표시됩니다. 0을 포함해 4자리 숫자로 시각을 입력하세요.

예:	오전 7:05 → 0705
	오후 11:18 → 2318

시간을 잘못 입력한 경우

(Clear)를 눌러 항목을 삭제하고 → 다른 4자리수를 입력합니다.

지정된 시간 전에 송수신 처리 개수가 40개를 초과하면 최근 40개의 처리 작업에 대한 통신관리 리포트가 인쇄됩니다.

송신과 수신 이력을 따로 인쇄하려면 <송신/수신 분리>를 눌러 선택합니다.

참고
[관리설정](설정/등록)에서 [작업이력 표시]을 '해제'로 설정한 경우 [팩스 통신관리 리포트]가 표시되지 않습니다. [관리설정](설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다. 자동 인쇄(40 통신) 지정 시각 인쇄 <프린터의 점검이 필요합니다.(담당 서비스에 연락)>이라는 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 문제가 해결된 후 기기가 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다. 리포트에는 최근 40건의 통신 이력이 인쇄됩니다.

참고

[관리설정](설정/등록)에서 [작업이력 표시]을 '해제'로 설정한 경우 [팩스 통신관리 리포트]가 표시되지 않습니다.

[관리설정](설정/등록)의 [작업이력 표시]를 '해제'에서 '설정'으로 변경하면 다음 설정은 '해제'로 자동 전환됩니다.

자동 인쇄(40 통신)

지정 시각 인쇄

<프린터의 점검이 필요합니다.(담당 서비스에 연락)>이라는 메시지가 표시되면 인쇄 기능을 사용할 수 없음을 나타내며 문제가 해결된 후 기기가 팩스 통신관리 리포트를 자동으로 인쇄합니다. 리포트에는 최근 40건의 통신 이력이 인쇄됩니다.