Adobe Reader(Reader Extensions)로 문서 편집 가능

종이 문서를 PDF 파일로 변환할 때 Reader Extensions 모드를 선택하면, 설명을 추가/편집한 후 Adobe Reader(Adobe Reader 7 이상)을 사용하여 서명을 추가할 수 있습니다.

Reader Extensions 이점

저비용으로 PDF 파일 이용

서명을 추가하거나 PDF 파일을 편집하려면, 사용자 컴퓨터에 Adobe Acrobat 같은 PDF 편집 소프트웨어를 설치해야 합니다. 그라나 Reader Extensions 모드를 사용하면 사용자 컴퓨터에 상기 소프트웨어가 설치되어 있지 않더라도 서명을 추가하고 편집 작업을 수행하여 채택 비용을 줄일 수 있습니다.

문서 공유에 따른 빠른 의사결정

예를 들어 프로젝트 구성원이 예비 계획에 대한 의견을 수집하는 경우, 초안 문서를 PDF 파일로 변환하여 공유 폴더에 저장하면 구성원들이 PDF 파일을 열어볼 수 있습니다. 그런 다음 종이 문서를 회람하는 것보다 더 빠른 방법으로 의견을 수집할 수 있습니다.

필수 조건
범용 송신 고급 기능 세트를 활성화해야 합니다. 네트워크 설정이 지정되어 있어야 합니다.

종이 원고를 Reader Extensions 형식으로 고급 스페이스의 공유 폴더에 저장하기 위한 절차를 설명합니다. PDF 파일은 여러 사람이 보고 편집할 수 있습니다.

화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.

아래 절차를 따릅니다.

고급 스페이스를 액세스할 수 있는지 여부 확인

문서를 Reader Extensions 형식으로 저장할 수 있는지 여부 확인

문서를 Reader Extensions 형식의 PDF 파일로 변환

Adobe Reader로 저장된 문서 열기

고급 스페이스를 액세스할 수 있는지 여부 확인

사용자 컴퓨터에서 수신인의 고급 스페이스에 액세스할 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

아래 절차에 따라 SMB를 통해 고급 스페이스에 액세스할 수 있는지 확인합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [파일 저장/이용] → [고급 박스 설정] → [외부 공개설정] → [SMB로 공개] → [확인]을 누릅니다.

[외부로부터의 쓰기금지]가 '해제'로 설정되어 있는지 확인하려면 아래 절차를 따릅니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [파일 저장/이용] → [고급 박스 설정] → [외부로부터의 쓰기금지]를 누릅니다.

Reader Extensions 형식으로 저장할 수 있는지 여부 확인

Reader Extensions 형식과 호환되지 않는 기능이 비활성화되어 있는지 확인합니다.

[PDF형식을 PDF/A로]가 '해제'로 설정되어 있는지 확인하려면 아래 절차를 따릅니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성] → [PDF형식을 PDF/A로]를 누릅니다.

[해제]를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

이 설정 외에, In addition to this setting, you cannot save in the Reader Extensions format if

(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성] → [웹 표시용으로 PDF 최적화]를 '설정'으로 지정하고 디지털 서명이 설정되어 있는 경우 Reader Extensions 형식으로 저장할 수 없습니다.

문서를 Reader Extensions 형식의 PDF 파일로 변환

종이 문서를 스캔하여 PDF 파일로 변환합니다.

메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 저장]를 누릅니다.

[고급 박스]를 누릅니다.

로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.

기기에 로그인할 때 사용한 것과 같은 사용자 이름과 비밀번호를 사용합니다.

기기 사용을 완료한 후에는

(Log In/Out)을 눌러 로그아웃하세요.

SSO-H를 로그인 서비스로 사용하는 경우, [비밀번호 저장]을 눌러 사용자 이름과 비밀번호를 저장합니다. 다음에 고급 스페이스에 로그인할 때에는 사용자 이름과 비밀번호가 이미 입력되어 있으므로 [확인]만 누르면 고급 스페이스 화면을 표시할 수 있습니다. 로그인 화면이 표시되지 않으면 이 단계가 필요 없습니다.

[공유 스페이스]를 누릅니다.

파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

원고를 넣습니다.

[스캔함]를 누릅니다.

[파일형식]를 누릅니다.

[PDF] → [Reader Extensions] → [확인]을 선택합니다.

10.

(시작)을 누릅니다.

다음 화면이 나타나면 터치 패널 화면의 대한 설명을 따르고 → 각 원고에 대해

(시작)을 한 번 누릅니다. 스캔이 완료되면 [저장 시작]을 누릅니다.

스캔이 완료되었을 때 스캔한 데이터가 선택한 폴더에 저장됩니다.

기기에서 스캔하는 동안에는 문서 크기나 스캔 비율 같은 설정을 변경할 수 없습니다.

스캔을 취소하려면 [취소] 또는

(중지)을 누릅니다.

11.

스캔이 완료되면 원고를 제거합니다.

Adobe Reader로 저장된 문서 열기

사용자 컴퓨터에서 고급 스페이스의 공유 폴더에 저장된 PDF 문서를 엽니다.

아래에서는 Windows 7을 예로 사용합니다.

[시작] → [프로그램] → [액세서리] → [Windows 탐색기]를 클릭하고 → 다음 경로를 <주소>에 입력합니다. (대/소문자 구분)

\\<이 기기의 IP 주소>\share

로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.

로그인하면 고급 스페이스에서 공유 스페이스에 액세스할 수 있습니다.

저장된 PDF 파일을 선택하여 엽니다.

설명 추가 같은 편집을 수행한 후 PDF 문서를 저장합니다.

설명을 추가하려면 도구모음에서 아이콘을 선택하고 → 설명을 추가할 PDF 문서의 위치를 클릭합니다. 표시된 입력 필드에 지침 등을 입력할 수 있습니다.

에러가 발생하면 기기의 시각과 컴퓨터의 시각이 일치하는지 확인합니다. Adobe Reader에서 Reader Extensions 호환 PDF를 열었는데 PDF 파일을 작성한 시각이 컴퓨터의 시각보다 이후이면 에러가 발생합니다.

참조 정보

ISO 표준을 만족하기 위한 "PDF/A-1b" 형식

PDF/A는 국제표준화기구(ISO)에서 제정한 표준이며, PDF 표시가 기기 또는 관측 소프트웨어에 따라 바뀌지 않을 것임을 보장하므로 오랜 기간 저장할 수 있습니다.

PDF 파일을 PDF/A-1b 형식으로 저장하려면

(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성]을 누르고 → [PDF형식을 PDF/A로]를 '설정'으로 지정한 후 → [스캔하여 저장] 또는 [스캔하여 송신]을 사용하여 문서를 PDF 파일로 변환합니다.

웹 보기를 위한 PDF 파일 최적화

PDF 파일을 웹에서 보는 경우, 전체 문서가 다운로드될 때까지 기다릴 필요 없이 각 페이지를 다운로드할 때 볼 수 있도록 파일을 최적화할 수 있습니다. 이 특징은 스캔한 문서를 웹을 통해 배포할 때 유용합니다.

PDF 파일을 웹에 최적화되도록 저장하려면

(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성]을 누르고 → [웹 표시용으로 PDF 최적화]를 '설정'으로 지정한 후 → [스캔하여 저장] 또는 [스캔하여 송신]을 사용하여 문서를 PDF 파일로 변환합니다.

PDF 파일 작성 시 주의사항

종이 문서를 PDF 파일로 변환할 때 사용할 수 없는 여러 가지 설정 조합이 있습니다.

사용할 수 없는 설정 조합	설명	해결 방법
Reader Extensions 및 PDF/A	설정/등록의 [PDF형식을 PDF/A로]를 '설정'으로 지정하면 Reader Extensions 형식을 선택할 수 없습니다.	[PDF형식을 PDF/A로]를 '해제'로 설정합니다.
Reader Extensions 및 암호화된 PDF	암호화된 PDF에 대해 비밀번호 인증이 설정된 경우, Reader Extensions 형식을 설정할 수 없습니다.	암호화된 PDF에 대해 [기존 서명 필드에 서명], [주석 추가와 기존 서명 필드에 서명], [주석추가/페이지추출을 제외한문서변경] 또는 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 사용할 수 있습니다.
PDF/A 및 Encrypted PDF	설정/등록의 [PDF형식을 PDF/A로]를 '설정'으로 지정하면 암호화된 PDF를 선택할 수 없습니다.	[PDF형식을 PDF/A로]를 '해제'로 설정합니다.
암호화된 PDF 및 디지털 서명(기기 서명 및 사용자 서명)	암호화된 PDF에 대해 비밀번호 인증이 설정된 경우, 디지털 서명을 설정할 수 없습니다.	암호화된 PDF에 대해 [페이지 추출을 제외한 문서변경]을 사용할 수 없습니다.