암호화된 문자인식 PDF로 스캔한 문서 변환

문자인식 PDF 모드를 사용하면 종이 문서를 텍스트 검색이 가능한 PDF로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 이력서 같은 종이 문서를 디지털화하면 공간을 절약할 수 있습니다. PDF 파일을 암호화하면 허가 받지 않은 사용자가 파일을 열고 정보를 검색하는 것을 제한할 수 있습니다. 스캔한 문서를 송신할 때 비밀번호를 설정하면 문서가 잘못된 수신인에게 송신되었을 때 발생하는 정보 유출을 방지할 수 있습니다.
문자인식 PDF 모드 이점
문자인식 PDF 모드를 사용하면 OCR(Optical Character Recognition: 광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지에서 인식 가능한 데이터를 텍스트로 추출하고 텍스트의 투명 레이어로 추가하여 문자인식 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. PDF 파일에서 필요한 정보를 신속하게 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 범용 송신 고급 기능 세트가 필요합니다.
암호화된 PDF 모드 이점
비밀번호를 설정하여 PDF 파일을 암호화할 수 있습니다. 정확한 비밀번호를 입력하는 사용자만이 PDF를 열거나 인쇄 또는 변경할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 범용 송신 보안 기능 세트가 필요합니다.
필수 조건
범용 송신 고급 기능 세트를 활성화해야 합니다.
범용 송신 보안 기능 세트를 활성화해야 합니다.
아래에서는 허가 받지 않은 사용자를 제한하는 문자인식 PDF를 생성하고 PDF를 지정된 수신인에게 송신하기 위한 절차를 설명합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 따릅니다.
OCR(문자인식) 설정 지정
PDF 암호화 및 송신

OCR(문자인식) 설정 지정

중요
이미지의 배경색, 문자 스타일 및 크기에 따라 텍스트가 올바르게 감지되지 못할 수도 있습니다.
1.
원고를 넣은 후 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)을 누릅니다.
2.
수신인을 지정한 후 → 파일 형식 버튼을 누릅니다.
3.
[PDF] → [OCR (문자인식)] → [확인]을 선택합니다.

PDF 암호화 및 송신

1.
[스캔하여 송신] 화면에서 파일 형식 버튼을 누릅니다.
2.
[PDF]을 선택한 후 [암호화]를 선택합니다.
3.
각 설정을 지정합니다.
[문서를 열때 비밀번호가 필요]를 선택하고 → [문서열기 비밀번호]에서 비밀번호를 입력하여 파일을 엽니다.
4.
[확인] → [확인]을 누릅니다.
5.
(시작)을 눌러 PDF를 송신합니다.
문자인식 PDF 파일이 지정된 수신인에게 송신됩니다. 이 PDF 파일을 열려면 4단계에서 설정한 비밀번호가 필요합니다.
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