자동으로 수신 팩스 전송
수신된 팩스를 다른 수신인에게 자동으로 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 다른 장소에서 근무 중인 직원의 팩스를 해당 위치에 자동으로 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
자동 전송 이점
사람의 실수 가능성을 예방하는 동시에 정보 통신에 필요한 시간을 낭비하는 것을 방지할 수 있습니다. 전송 시점에 이메일 알림을 전송하는 방법은 전송된 문서를 수신인이 보았는지 확인하기 위한 효율적인 방법입니다.
필수 조건
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팩스 기능을 사용할 수 있습니다.
송신 기능을 사용할 수 있습니다.
관리자로 로그인할 수 있습니다.
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화요일마다 사무실 A의 A이사가 하루 종일 사무실 B에서 근무합니다. 이 절에서는 화요일에 사무실 A로 전송된 팩스를 A이사가 근무하는 사무실 B에 자동으로 전송되도록 기기를 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 그런 다음 전송 설정 리스트를 인쇄하여 설정이 올바른지 확인합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 선택 품목 제품에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 따릅니다.
사무실 B의 팩스 번호 등록
전송 조건 설정
사무실 B의 팩스 번호 등록
터치 패널 화면 또는 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
터치 패널 화면 사용
1.
![](./images/book_images/b_in_Add_S.gif)
(설정/등록) → [수신인 설정] → [수신인 등록]을 누릅니다.
2.
[신규 수신인 등록] → [팩스]를 누르고 → 사무실 B의 팩스 번호를 설정합니다.
리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 팩스 번호를 등록할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [주소록]을 클릭하고 수신인을 등록할 주소 리스트를 클릭합니다.
2.
[신규수신인 등록]을 클릭하고 → 필요한 정보를 입력합니다.
전송 조건 설정
터치 패널 화면 또는 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
터치 패널 화면 사용
1.
![](./images/book_images/b_in_Add_S.gif)
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
2.
[등록]을 누르고 → 전송 조건을 지정합니다.
3.
[전송조건명]을 누르고 → 지정된 조건의 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
4.
[전송조건]을 누르고 → <수신 방법:> 드롭다운 리스트에서 [팩스: 회선1]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
사무실 A에서 수신된 모든 팩스가 전송됩니다.
5.
[전송처]를 누르고 → 주소록에서 2단계에서 등록된 사무실 B의 팩스 번호를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
6.
[전송시간 지정]을 누르고 → 전송 조건이 유효한 시간 및 요일을 지정합니다.
7.
[기간지정] → [추가]를 누릅니다.
8.
<시작시간>에 대해 [월요일]을 선택하고 → [
![](./images/book_images/b_in_square_button.gif)
]을 누르고 → '1700'을 입력합니다.
전송 조건은 A이사가 사무실 A를 떠나는 시간인 월요일 오후 5시부터 활성화됩니다. 이 시간부터 수신된 팩스는 사무실 B로 전송됩니다.
9.
<종료시간>에 대해 [화요일]을 선택하고 → [
![](./images/book_images/b_in_square_button.gif)
]을 누르고 → '1700'을 입력합니다.
전송 조건은 A이사가 사무실 B를 떠나는 시간인 화요일 오후 5시부터 비활성화됩니다. 이 시간부터 사무실 A에서 수신된 팩스는 사무실 B로 전송되지 않습니다.
10.
전송 설정 화면이 나타날 때까지 [확인]을 반복해서 누릅니다.
11.
등록된 전송 조건을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 누릅니다.
등록된 전송 조건이 유효하고 지정된 시간 동안 사무실 A에서 수신된 팩스가 사무실 B로 전송됩니다.
리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 전송 설정을 설정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송설정]을 클릭합니다.
2.
[전송설정의 추가]를 클릭하고 → 필요한 정보를 입력합니다.
참고 정보
전송 종료 통지
전송 조건 등록 화면에서 [전송종료 통지]를 누르고 전송이 완료되었음을 알리는 이메일 통지를 수신할 이메일을 등록합니다.
[에러시에만 통지]를 선택하면 전송이 제대로 완료되지 않은 경우에만 이메일 통지가 전송됩니다.
리스트 인쇄
아래 절차에 따라 전송 설정 정보를 인쇄합니다.
1.
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![](./images/book_images/b_in_Add_S.gif) (설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
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2.
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[리스트 인쇄]를 누릅니다.
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3.
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확인 화면의 [예]를 눌러 전송 설정 리스트를 인쇄합니다.
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