전송 에러 파일 처리

일반적으로 외출할 때나 퇴근하기 전에 컴퓨터를 끕니다. 팩스 전송이 완료되기 전에 전송 수신인 컴퓨터가 꺼져 있으면 작업이 전송 에러로 처리됩니다.

전송 에러가 발생하면 기기에서 아래와 같이 팩스를 처리합니다.

전송 에러 처리 방법	실패한 송신 작업 삭제	전송 에러 파일 처리	메모리 수신 설정	저장 위치
삭제	설정	해제	-	-
저장	해제	-	-	[작업 상태에 대한 송신]
저장	설정	저장/인쇄	설정	시스템 박스
인쇄	설정	항상 인쇄	-	-
인쇄	설정	저장/인쇄	해제	-

"전송 에러 파일 처리" 인쇄 이점

"전송 에러 파일 처리" 인쇄를 사용하면 팩스 관련 에러를 줄일 수 있습니다.

이 기능을 사용하기에 가장 적합한 용도는 인쇄물을 사용하여 작동 에러를 기록 및 관리하거나 키보드 조작에 익숙하지 않은 사용자를 돕고자 하는 경우 등입니다.

"전송 에러 파일 처리"에 대한 데이터 저장 이점

데이터를 저장하면 리모트 UI에서 파일을 확인, 출력, 삭제 및 전송할 수 있어 팩스 작업의 효율이 향상되고 팩스 관련 비용이 절감됩니다.

아래에서는 전송 에러 작업을 인쇄, 저장 및 확인하는 방법을 설명합니다.

화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.

전송 에러 작업 인쇄

[저장/인쇄] 또는 [항상 인쇄]를 선택할 수 있습니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [공통 설정] → [에러작업 삭제]를 누릅니다.

[설정] → [확인]을 누릅니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송 에러작업의 처리]를 누르고 → [저장/인쇄] 또는 [항상 인쇄]를 선택한 후 → [확인]을 누릅니다.

시스템 박스에 전송 에러 작업 저장

메모리 수신과 전송 에러 파일 처리 설정을 지정할 수 있습니다. 메모리 수신 설정은 설정/등록 화면과 시스템 박스 화면 둘 다에서 지정해야 합니다.

조작 패널 또는 리모트 UI를 사용하여 시스템 박스에 저장된 전송 에러 작업을 직접 인쇄할 수 있습니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [팩스/I-팩스 박스 설정]를 누릅니다.

[팩스 메모리수신 사용] → [설정]을 누릅니다.

[확인]를 누릅니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송 에러작업의 처리]를 누르고 → [저장/인쇄]를 선택한 후 → [확인]을 누릅니다.

메인 메뉴 화면에서 [팩스/I-팩스 박스]를 선택합니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)을 누릅니다.

[시스템 박스]를 누릅니다.

[메모리 수신박스]를 누릅니다.

<팩스 메모리수신>의 [설정] → [뒤로]를 누릅니다.

작업상황에 전송 에러 작업 표시

전송이 완료되기 전에 전송처 컴퓨터가 꺼져 있는 것 같은 이유로 인해 전송 에러가 발생한 경우 작업을 재송신할 수 있습니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [에러작업 삭제]를 누릅니다.

[해제] → [확인]을 누릅니다.

(상황확인/중지) → [송신] → [작업 상황]를 누릅니다.

모든 송신 작업(팩스, 인터넷 팩스, 파일 송신, 이메일 및 전송)의 상황이 표시되며, 전송 에러에 대해서도 다른 전송 에러와 같은 방법으로 <에러>가 나타납니다.

[상세정보]를 선택하여 자세한 작업 정보를 표시합니다. 작업을 중단하려면 [취소]를 선택하세요.

참고
모든 송신 에러가 같은 화면에 나타나므로 전송 에러를 다른 전송 에러와 구별할 수 없습니다. 작업은 내장 하드 디스크에 저장되며, 주전원을 꺼도 삭제되지 않습니다.

참조 정보

에러 작업 재송신

재송신할 작업을 선택하고 → [상세정보] → [재송신]을 누릅니다.

[수신인 변경]을 선택하면 수신인을 같은 유형의 수신인 중 하나로 변경할 수 있습니다(즉, 이메일 주소를 다른 이메일 주소로 바꾸는 것만 가능함).

전송 에러 이메일 통지 수신

전송 에러가 발생한 경우에만 이메일 통지를 송신할 수 있습니다. 전송 조건을 선택하고 [상세/편집]을 누른 후 → [전송종료 통지] 및 [에러시에만 통지]를 선택합니다.

이메일을 송신하려면 이메일에 액세스할 수 있어야 하며 기기에서 이메일 설정을 지정해야 합니다. 전송 종료 통지의 수신인에 대해 주소록에 등록된 이메일 주소 한 개만 선택할 수 있습니다.

예약 송신을 사용하여 전송 에러 방지

[전송시간 지정]을 선택하면 날짜 또는 시각에 따라 전송 설정을 유효화/무효화하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 야간이나 휴일 같이 컴퓨터가 꺼져 있을 때 전송을 무효화하도록 설정할 수 있습니다.

[매일]의 경우:

매일 같은 시간 동안 전송 설정이 유효합니다.

[기간지정]의 경우:

지정된 날짜 및 시각에 대해 전송 설정이 유효합니다.

예:	금요일 19:00부터 다음 주 월요일 8:00까지 휴일 동안에만 전송하도록 설정합니다.
	시작 시각: 금요일, 19:00 종료 시각: 월요일, 8:00 최대 7개의 다른 시작 및 종료 시간 조합을 저장할 수 있습니다.