문서 저장 및 송신

이 기기의 박스에 문서를 저장하면 나중에 인쇄하고 송신할 수 있습니다. 예를 들어 각 지사에서 고객과의 원본 계약서를 본사로 보내는 경우에도 각 지사가 계약서를 이 기기의 데이터로 저장할 수 있습니다.
박스에 저장 이점
용지를 복제할 필요 없기 때문에 용지 및 저장 공간을 절약할 수 있습니다.
원하는 페이지 및 필요 없는 페이지를 삭제할 수 있습니다.
필요한 저장된 문서를 이메일 또는 팩스를 통해 송신할 수 있습니다.
필수 조건
네트워크 설정이 설정됩니다.
이메일 설정이 설정됩니다.
이 절에서는 박스에 30 페이지 문서를 저장했다가 이메일을 통해 데이터를 송신하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 선택 품목 제품에 따라 다를 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 따릅니다.
박스에 문서 저장
이메일을 통해 문서 송신
송신 결과 확인

박스에 문서 저장

1.
메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누르고 → [신규로 입력]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)를 누릅니다.
2.
[박스에 저장]을 누르고 → 저장할 박스 번호를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
3.
30페이지 원고를 피더에 세트하고 → (시작)을 누릅니다.
문서가 이 기기의 박스에 저장됩니다.
참고
파일 형식은 imageRUNNER ADVANCE에 의해 독점적으로 지원됩니다.
이름을 할당하지 않고 문서를 저장하면 문서가 [20120112152010]과 같이 연, 월, 일 및 시각을 사용하여 자동으로 할당됩니다.

이메일을 통해 문서 송신

터치 패널 화면 또는 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
메인 메뉴 화면에서 [저장파일 이용] → [박스]를 누르고 → 문서가 저장된 박스 번호를 선택합니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)를 누릅니다.
2.
저장된 문서를 선택하고 → [송신]을 누릅니다.
3.
[신규로 입력] → [이메일] → [이메일 주소]를 누릅니다.
4.
수신인의 이메일 주소를 입력하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.
5.
송신할 파일 형식을 선택합니다. 예를 들어 [PDF]를 선택하고 → [고압축] → [확인]을 누릅니다.
6.
[송신 시작]을 누릅니다.
문서가 수신인에게 송신됩니다.

리모트 UI 사용

1.
리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭하고 → 문서가 저장되는 박스 번호를 선택합니다.
2.
송신할 문서를 선택하고 → [송신...]을 누릅니다.
3.
송신 화면에서 수신인 주소를 설정하고 → [확인]을 클릭합니다.

송신 결과 확인

1.
(상황확인/중지) → [송신] → [작업 이력]을 누르고 → 이메일이 성공적으로 송신되었는지 확인합니다.
결과가 [OK]인 경우 이메일이 성공적으로 송신되었습니다.
결과가 [NG]인 경우 이메일이 에러로 인해 송신되지 않았습니다.

참고 정보

송신 설정 저장
이전 설정을 사용하여 송신 설정을 저장하고 불러올 수 있습니다.
컴퓨터에서 박스에 저장
컴퓨터에서 작성한 문서를 박스에 저장할 수 있습니다. 용지 없이 팩스를 송신할 수 있습니다.
1.
인쇄할 문서에 대해 사용 중인 응용 프로그램 소프트웨어의 [파일]을 클릭하고 → [인쇄]를 선택하여 [인쇄] 대화 상자를 표시하고 → [속성]을 클릭합니다.
2.
[출력 방법] → [저장]을 선택합니다.
저장 모드로 전환할 것을 확인하는 메시지가 나타나면 [예]를 클릭합니다.
3.
저장할 박스 번호를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
iW Function Flow
iW Function Flow를 사용하는 경우 작업 과정을 워크플로우 등록해 두면 버튼 하나만 눌러 해당 작업을 실행할 수 있습니다.
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