실용적으로 인쇄 데이터 적용

인쇄 데이터를 박스에 저장하면 데이터를 실용적으로 재사용할 수 있습니다.
박스 사용 이점
컴퓨터를 사용하지 않고 박스에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.
이렇게 하면 팩스 전송 표지 같은 일상적인 문서를 인쇄하기 위해 컴퓨터를 사용하는 수고를 덜 수 있습니다.
문서를 표준 문서의 지정된 페이지 앞/뒤에 삽입할 수 있습니다. 지정된 페이지의 이미지를 미리 보면 문서를 삽입할 때 에러를 방지할 수 있습니다.
Windows와 Machintosh 등 서로 다른 플랫폼을 사용하여 작성한 이미지를 병합하여 더 다양한 문서를 작성할 수 있습니다.
용지 없는 팩스를 통해 송신하는 방법의 대안으로 팩스와 송신 기능을 결합하여 박스를 사용할 수 있습니다.
필수 조건
네트워크 설정이 지정되어 있어야 합니다.
프린터 드라이버가 설치되어 있어야 합니다.
아래에서는 서로 다른 어플리케이션 소프트웨어를 사용하여 생성된 양면 문서 5개 세트를 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 따릅니다.
인쇄 데이터 저장
인쇄 데이터 재인쇄

인쇄 데이터 저장

컴퓨터에서 인쇄할 수 있는 모든 응용 프로그램 파일을 박스에 저장할 수 있습니다.
1.
문서를 인쇄하는 응용 프로그램의 [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택하고 → [인쇄] 대화 상자를 표시하고 → [속성]을 클릭합니다.
2.
[페이지 설정] 시트의 [출력 방법]에서 [저장]을 선택합니다.
3.
대화 상자에서 [예]를 클릭하여 세부 사항을 설정합니다.
[세부사항 저장] 대화 상자가 나타납니다.
4.
저장할 박스 번호를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
이름을 직접 입력하면 박스를 기기에서 더 쉽게 인식합니다.
5.
[인쇄] 대화 상자에서 [확인]을 클릭합니다.
문서가 지정된 박스에 저장됩니다.
참고
[디바이스 설정] 시트에서 [디바이스 상태 얻기]를 클릭하면 기기를 사용하여 등록된 박스 이름이 프린터 드라이버에 적용됩니다.
문서가 박스에 저장될 때 동시에 인쇄하도록 설정할 수도 있습니다.

인쇄 데이터 재인쇄

재인쇄할 때 리모트 UI 또는 imageRUNNER ADVANCE의 조작 패널에서 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
메인 메뉴 화면에서 [저장파일 이용]를 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)을 누릅니다.
2.
[박스]를 누릅니다.
3.
문서를 저장할 박스를 선택합니다.
4.
재인쇄할 문서를 선택하고 [인쇄함]을 누릅니다.
5.
 - (숫자 키)를 사용하여 인쇄 매수에 '5'를 입력하고 → [인쇄 시작]을 누릅니다.
스테이플 및 제본 인쇄 등과 같은 인쇄 설정을 변경하려면 [인쇄설정 변경]을 누릅니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI를 사용하여 박스에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭한 후 → 원하는 박스의 번호를 클릭합니다.
2.
인쇄할 문서를 선택하고 → [인쇄...]를 누릅니다.
3.
문서를 인쇄하려면 화면에서 [인쇄 시작]을 클릭합니다.

인쇄 데이터 송신

리모트 UI에서 인쇄 데이터를 팩스로 송신하면 용지 없는 팩스와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
팩스 드라이버를 지원하지 않는 Mac OS 9 사용자도 용지 없는 팩스를 송신할 수 있습니다
1.
리모트 UI에 액세스하고 → click [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭합니다.
2.
송신할 문서를 선택하고 → [송신...]을 누릅니다.
참고
박스에 저장된 복수의 파일을 선택하여 동시에 송신할 수 있습니다.
3.
[수신인 선택...]을 클릭하고 → 수신인을 지정한 후 → 필요하면 송신 설정을 지정하고 → [확인]을 클릭합니다.
참고
imageRUNNER ADVANCE 조작 패널의 송신 설정 화면에서 새 수신인을 입력할 수 있습니다. 리모트 UI에서 송신할 경우에는 주소록에 저장된 수신인만 선택할 수 있습니다.
PS 서버 또는 호환 PS로 출력 및 저장된 CMYK 데이터는 송신할 수 없습니다.

참조 정보

imageRUNNER ADVANCE C5255/C5250/C5240/C5235 박스 사양
종류
박스
스캔하여 송신
컴퓨터에서 송신한 문서
인쇄
(병합 후 인쇄 포함)
예
예
예
인쇄 설정 변경
인쇄 세트 수
예
예
예
용지 선택
예
예
예
양면 인쇄
예
예
예
마무리
예
예
예
스테이플
예
예
예
중철 제본
예
예*1
예
제본 여백
예
예
예
표지/구분종이
예
예
예
페이지 번호 인쇄
예
예*1
예
이미지 합성
예
예*1
예
시큐어 워터마크
예
예
예
병합하여 저장
예
예*1
예
이동/복제
(다른 박스로 이동)
예
예
예
삭제
문서 삭제
예
예
예
페이지 삭제
예
예
예
문서 삽입
예
예
예
문서 송신
예
예
예*2
저장된 데이터 백업
예
예
예
저장 용량
합계
문서 1,500개
각 박스
문서 1,500개
*1 문서를 600dpi 이외의 해상도로 스캔한 경우 사용할 수 없습니다.
*2 데이터가 PS로 저장된 CMYK 파일인 경우 사용할 수 없습니다.
URL 송신
문서를 박스에 저장할 때 문서가 이메일을 통해 저장되는 위치를 나타내는 URL을 자동으로 송신하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
리모트 UI 화면에 저장 위치를 표시하려면 URL을 클릭합니다.
터치 패널 화면 또는 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
참고
네트워크 설정이 지정되어 있어야 합니다.
이메일 설정이 설정됩니다.
터치 패널 화면 사용
(1)
(설정/등록) → [기능 설정] → [파일 저장/이용] → [박스 설정] → [박스 설정/등록]를 누릅니다.
(2)
원하는 박스를 선택합니다.
(3)
[URL송신 설정]을 누르고 → 주소록에서 수신인(이메일 주소/그룹)을 선택합니다.
이제 저장된 문서의 위치에 대한 URL 링크를 사용하여 자동으로 이메일을 송신하도록 설정되었습니다.
스캔하여 송신 화면에서 문서를 스캔하는 경우, 저장 위치를 지정하는 화면에서 [URL송신]을 누릅니다.
리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 설정을 지정할 수 있습니다.
(1)
리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]을 클릭한 후 → URL 송신을 설정할 박스의 번호를 클릭합니다.
(2)
[설정...]을 클릭하고 → [URL 송신설정]을 선택한 후 → [수신인 선택...]을 클릭하고 → 수신인을 선택합니다.
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