다른 사용자가 인쇄된 문서를 보는 것을 방지

보안 인쇄 기능을 사용하면 비밀번호를 입력할 때까지 인쇄 작업을 시작할 수 없기 때문에 다른 사람이 인쇄된 문서를 보지 못하도록 할 수 있습니다.

필수 조건
프린터 드라이버가 설치됩니다.

이 절에서는 보안 인쇄 기능을 사용하고 비밀번호를 입력하여 문서를 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델 및 부착된 선택 품목 제품에 따라 다를 수 있습니다.

화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

아래 절차를 따릅니다.

인쇄할 문서의 비밀번호 설정

비밀번호 입력 및 인쇄

인쇄할 문서의 비밀번호 설정

인쇄할 문서에 대해 사용 중인 응용 프로그램 소프트웨어의 [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택하고 → [인쇄] 대화 상자를 표시하고 → [속성]을 클릭합니다.

참고
인쇄 화면은 사용 중인 응용 프로그램 종류에 따라 다를 수 있습니다.

[출력 방법]에서 [비밀 인쇄]를 선택합니다.

대화 상자에서 [예]를 클릭하여 보안 인쇄 모드의 사용자 정보를 설정합니다.

[비밀 인쇄 자세히] 대화 상자가 나타납니다.

사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.

[확인]을 클릭하여 프린터 드라이버 화면을 닫고 → [인쇄] 대화 상자에서 [확인]을 클릭합니다.

[암호확인] 대화 상자가 나타납니다.

참고
인쇄 화면은 사용 중인 응용 프로그램 종류에 따라 다를 수 있습니다.

사용자 이름과 비밀번호를 확인하고 → [확인]을 클릭합니다.

파일 이름이 [문서 이름]에 표시되지만 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다. 컴퓨터에서 송신된 보안 인쇄 작업은 프린터에 저장됩니다.

참고
사용자 이름이 기기의 터치 패널 화면에 표시됩니다. 보안 인쇄 모드를 사용하려면 다른 사용자와 구분될 수 있는 사용자 이름을 등록합니다. 기기에서 인쇄하려면 비밀번호를 다시 입력해야 합니다. 문서에 대한 비밀번호를 설정한 후 비밀번호를 기록하고 안전한 장소에 보관합니다.

인쇄할 문서에 대해 사용 중인 응용 프로그램 소프트웨어의 [파일] 메뉴에서 → [프린트]를 선택합니다.

사용할 프린터를 선택하고 → [특수 기능]을 선택합니다.

[특수 기능] 기본 설정 패널이 나타납니다.

참고
화면은 사용하고 있는 프린터 드라이버 및 응용 프로그램 소프트웨어의 종류 및 버전에 따라 다를 수 있습니다.

[작업 처리]에서 [보안 인쇄]를 선택합니다.

[프린트]를 클릭합니다.

[보안 인쇄] 대화 상자가 나타납니다.

[보안 인쇄] 대화 상자에서 문서 이름, 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하고 → [승인]을 클릭합니다.

컴퓨터에서 송신된 보안 인쇄 작업이 기기에 저장됩니다.

참고
[문서 이름] 및 [사용자 이름]에 대해 최대 32까지 입력할 수 있습니다. [PIN]에 대해 최대 7자리(0-9999999)를 입력할 수 있습니다.

기기의 조작 패널에서 비밀번호를 입력하고 인쇄할 수 있습니다.

메인 메뉴 화면에서 [보안인쇄]를 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않을 경우 (메인메뉴)를 누릅니다.

인쇄할 보안 작업을 선택하고 → [보안인쇄]를 누릅니다.

참고
자물쇠 아이콘이 보안 인쇄 작업의 인쇄 작업 번호 왼쪽에 나타납니다.

컴퓨터에 입력한 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

기기의 관리 모드가 SSO-H(Single Sign-On H)로 설정된 경우 로그인한 사용자만 인쇄할 수 있습니다.