명함을 스캔하여 주소 레이블 작성

OCR(문자인식) 기능을 수행하면 스캔한 명함을 문자 인식이 가능한 PDF 또는 XPS로 변환할 수 있습니다. 문자인식 PDF 또는 XPS 모드는 여러 상황에서 유용합니다. 아래에서는 Microsoft Word 2003의 [편지 병합] 기능을 사용하여 주소 레이블을 작성하는 방법을 설명합니다.
문자인식 PDF 또는 XPS 모드 이점
문자인식 PDF 또는 XPS 모드를 사용하면 OCR(Optical Character Recognition: 광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지에서 인식 가능한 데이터를 텍스트로 추출하고 텍스트의 투명 레이어로 추가하여 문자인식 PDF 또는 XPS 파일을 생성할 수 있습니다. PDF 파일에서 필요한 정보를 신속하게 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 범용 송신 고급 기능 세트가 필요합니다.
스캔한 명함을 기기의 고급 스페이스, 네트워크에 있는 또 다른 기기의 고급 스페이스 또는 메모리 미디어에 저장합니다.
아래에서는 데이터를 고급 스페이스에 저장하는 절차를 예로 사용합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.
필수 조건
네트워크 설정이 지정되어 있어야 합니다.
고급 박스의 외부 공개 설정이 지정되어 있어야 합니다.
범용 송신 고급 기능 세트를 활성화해야 합니다.
중요
이미지의 배경색, 문자 스타일 및 크기에 따라 텍스트가 올바르게 감지되지 못할 수도 있습니다.
참고
다음 설정은 문자인식 PDF 모드를 사용해야 합니다.
[[PDF형식을 PDF/A로]를 '해제'로 지정합니다.
(1)
(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성] → [PDF형식을 PDF/A로]를 누릅니다.
(2)
[해제]를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
아래 절차를 따릅니다.
문자인식 PDF로 명함 변환
텍스트를 PDF에서 Microsoft Word로 복사하여 주소 레이블 데이터 생성
주소 레이블 인쇄

문자인식 PDF로 명함 변환

1.
메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 저장]를 누릅니다.
2.
[고급 박스]를 누릅니다.
3.
로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
로그인 화면이 표시되지 않으면 이 단계는 필요하지 않습니다.
기기 사용을 완료한 후에는 (Log In/Out)을 눌러 로그아웃하세요.
4.
[공유 스페이스] 또는 [개인 스페이스]를 선택합니다.
로그인 화면이 표시되지 않으면 [개인 스페이스]를 선택할 수 없습니다.
5.
스캔한 데이터를 저장할 폴더를 선택합니다.
[folder] 폴더는 기본적으로 공유 스페이스에 있습니다.
6.
원고대에 명함을 넣습니다.
명함을 판에 붙여서 한 번에 여러 장을 스캔할 수 있습니다.
7.
[스캔함]를 누릅니다.
8.
원하는 스캔 설정을 지정합니다.
[스캔크기]를 누릅니다.
[A4]를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
[파일명]를 누릅니다.
스캔한 데이터의 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
9.
[파일형식]를 누릅니다.
10.
[PDF] → [OCR (문자인식)]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
11.
(시작)을 누릅니다.
문자인식 PDF 파일이 고급 스페이스에 저장됩니다.
12.
문자인식 PDF가 저장된 고급 스페이스에 액세스합니다.
아래에서는 Windows 7을 예로 사용합니다.
[시작] → [프로그램] → [액세서리] → [Windows 탐색기]를 누르고 → 다음 경로를 [주소]에 입력합니다(대/소문자 구분).
\\<이 기기의 IP 주소>
로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 [확인]을 누릅니다.
로그인 화면이 표시되지 않으면 이 단계는 필요하지 않습니다.
고급 스페이스에서 [share] 또는 [users] 폴더를 선택합니다.
공유 스페이스에 액세스하려면 [share] 폴더를 선택합니다.
개인 스페이스에 액세스하려면 [users] 폴더를 선택합니다.
문자인식 PDF 파일이 저장된 폴더를 엽니다.
13.
문자인식 PDF 파일을 엽니다.
텍스트를 선택할 수 있는지 확인합니다.

텍스트를 PDF에서 Microsoft Word로 복사하여 주소 레이블 데이터 생성

아래에서는 Microsoft Word 2003을 예로 사용합니다.
1.
Microsoft Word에서 새 문서를 열고 → [도구] → [편지 및 우편물] → [편지 병합]을 클릭합니다.
2.
[문서 종류 선택]에서 [레이블]을 선택하고 → [다음]을 클릭합니다.
3.
[시작 문서 선택]에서 [문서 모양 변경]을 선택하고 → [레이블 옵션]을 클릭합니다.
4.
[제품 번호]에서 레이블 크기를 선택하고 → [확인] → [다음]을 선택합니다.
5.
[받는 사람 선택]에서 [새 목록 입력]을 선택하고 → [만들기]를 클릭합니다.
6.
문자인식 PDF 파일에서 필요한 텍스트를 [새 주소 목록] 대화 상자에 복사하여 주소 목록을 생성합니다.
작은 문자가 정확히 감지되었는지 확인하세요.
명함 한 장의 정보를 입력한 후 [새 항목]을 클릭하여 다음 카드 입력을 계속합니다.
모든 명함의 입력을 마쳤으면 [닫기]를 클릭합니다.
7.
파일 이름을 입력하고 → [저장]을 클릭합니다.
8.
[모두 선택] → [확인] → [다음]을 클릭합니다.
9.
[레이블 정렬]에서 [주소 블록]을 클릭합니다.
10.
레이블 레이아웃을 지정하고 → [확인] → [다음]을 클릭합니다.
11.
레이블 미리보기를 확인하고 미리보기가 적절하면 [다음]을 클릭합니다.

주소 레이블 인쇄

1.
[병합 완료]에서 [인쇄]를 클릭합니다.
2.
[인쇄 기록]에서 [모두]를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
3.
[속성]을 클릭합니다.
4.
[출력 방법]에서 [인쇄]를 선택합니다.
5.
[마무리] 시트의 [인쇄 스타일]에서 [단면 인쇄]를 선택합니다.
6.
[급지위치]를 클릭합니다.
7.
레이블이 들어 있는 급지위치를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
8.
[확인]을 클릭합니다.
주소 레이블이 출력됩니다.
이제 인쇄된 주소 레이블을 봉투 등에 사용할 수 있습니다.
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