컴퓨터에서 팩스 송신(iW Desktop)

문서 처리 소프트웨어 iW Desktop을 사용하여 PC에서 imageRUNNER ADVANCE의 공유 주소록에 등록된 주소로 문서를 팩스로 송신할 수 있습니다.
에서 팩스 송신의 이점 iW Desktop
imageRUNNER ADVANCE의 공유 주소록을 사용하여 PC에서 등록 및 전송 에러를 방지합니다.
파일을 직접 송신하여 용지 없는 팩스 전송을 활성화합니다.
필수 조건
iW Desktop이 설치되어 있어야 합니다.
네트워크가 설치되고 실행 중이어야 합니다.
팩스기를 사용할 수 있습니다.
팩스 주소록이 생성되어 있어야 합니다.
imageRUNNER ADVANCE 출력 아이콘이 iW Desktop 출력 표시줄에 등록되어 있어야 합니다.
팩스를 통해 송신할 수 있는 문서가 라이브러리에 저장되어 있어야 합니다.
Desktop Communicator 버전 1.0이 imageRUNNER ADVANCE에 MEAP 응용 프로그램으로 설치되어 있어야 합니다.
다음은 imageRUNNER ADVANCE의 주소록을 사용하여 iW Desktop에서 라이브러리에 저장된 문서를 팩스로 송신합니다.
화면은 기기 모델 및 부착된 옵션 제품에 따라 다를 수 있습니다.

팩스 송신

imageRUNNER ADVANCE의 주소록을 사용하여 iW Desktop에서 팩스로 송신합니다.
1.
iW Desktop을 시작합니다.
[Desktop Browser] 대화 상자가 나타납니다.
2.
라이브러리 및 라이브러리의 폴더를 선택하여 팩스로 송신할 문서를 File List View Pane에 표시합니다.
참고
Recycle Bin의 문서는 팩스로 송신할 수 없습니다.
3.
File List View Pane에서 팩스로 송신할 문서를 선택하고 (팩스 출력) 아이콘을 클릭합니다.
[Fax Sending Settings] 대화 상자가 나타납니다.
참고
iW Desktop의 설정에 따라 확인 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 경우 [Yes]을 클릭하세요. 자세한 내용은 "참조 정보"를 참고하십시오.
복수의 문서를 단일 바인더 문서로 팩스로 송신할 수 있습니다. 이 경우 [Multiple Document Order Settings] 대화 상자가 나타납니다. 자세한 내용은 "참조 정보"를 참고하십시오.
4.
[Address Book] 드롭다운 리스트에서 [Device Address Book]을 선택하고 → [Acquire Address Book]을 클릭합니다.
[Enter Password] 대화 상자에 이어 통신 대화 상자가 나타납니다.
참고
기기에서 액세스 번호 설정을 지정한 경우, [Acquire address book] 대화 상자가 나타납니다.
일부 조작은 Desktop Communicator의 버전에 따라 다를 수 있습니다.
5.
비밀번호를 입력하고 → [OK]을 클릭합니다.
imageRUNNER ADVANCE의 주소록에 등록된 주소 리스트를 보여 주는 [Address List] 대화 상자에 이어서 통신 대화 상자가 나타납니다.
참고
기본 사용자 이름과 비밀번호는 다음과 같이 설정됩니다. "DtComm7654321"
비밀번호를 모르는 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오.
잘못된 비밀번호를 3회 연속 입력하면 프로세스가 중단되고 [Fax Sending Settings] 대화 상자로 돌아갑니다.
6.
[Address List]에서 사용할 주소를 선택하고 [Add]를 클릭합니다.
선택한 주소가 [Destination]에 나타납니다.
참고
또 다른 주소를 추가하려면 6단계를 반복합니다.
[Fax Sending Settings] 대화 상자에서 표지를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 "참조 정보"를 참고하십시오.
또한 imageRUNNER ADVANCE의 주소록에 등록되지 않은 주소를 [Destination]에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 "참조 정보"를 참고하십시오.
7.
[OK]를 클릭합니다.
팩스 송신이 시작됩니다.
참고
개인 PC에서 팩스 전송 상황을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 "참고 정보"를 참고하십시오.

참고 정보

의 팩스 주소록 imageRUNNER ADVANCE
imageRUNNER ADVANCE의 팩스 주소록에 주소를 1600개까지 등록할 수 있습니다. 보안을 확보하기 위해 팩스 주소록을 가져오기 위한 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
imageRUNNER ADVANCE는 imageRUNNER ADVANCE의 단일 인스턴스에 단일 주소록을 등록하고 네트워크에 있는 imageRUNNER ADVANCE의 다른 인스턴가 사용할 수 있도록 하는 주소록 공유 기능을 제공합니다.
iW Desktop에서 주소록을 사용하면 PC를 포함한 사무실 전체에 걸쳐 보안된 주소록 공유가 확보됩니다.
imageRUNNER ADVANCE의 팩스 주소록을 사용하지 않는 경우, iW Desktop에서 팩스 드라이버의 주소록, 가져온 주소록 또는 팩스 전송 시 지정한 주소록을 사용할 수 있습니다.
복수의 문서를 단일 바인더 문서로 팩스로 송신
You can fax multiple documents in a single binder document by selecting [Fax Settings] 대화 상자에서 [Combine selected documents into one document with Document Binder to send fax]을 선택하여 복수의 문서를 단일 바인더 문서로 팩스로 송신할 수 있습니다. 이 항목을 기본적으로 선택되어 있습니다.
선택되어 있는 동안 (팩스 출력) 아이콘을 클릭하면 [Multiple Document Order Settings] 대화 상자가 나타납니다. [Multiple Document Order Settings] 대화 상자에서 복수의 문서를 단일 바인더 문서로 제본하는 순서를 지정합니다.
순서를 변경하려면 [Document Processing Order]에서 문서를 선택하고 [Up] 또는 [Down]을 클릭합니다. 조작을 마쳤으면 [OK]을 클릭합니다.
[OK]를 클릭하면 [Fax Sending Settings] 대화 상자가 나타납니다.
[Combine selected documents into one document with Document Binder to send fax]이 선택되어 있지 않은 경우, File List View Pane에서 선택한 복수의 문서가 창에 표시된 순서대로 하나씩 지정된 주소로 팩스로 송신됩니다.
이 경우 (팩스 출력) 아이콘을 클릭하면 확인 메시지가 나타납니다.
이 경우 [Yes]을 클릭하여 [Fax Sending Settings] 대화 상자를 표시합니다.
설정 방법
[Tools] 메뉴 → [Output Bar Settings] → [Settings] → 팩스 출력 아이콘에 대해 정의된 imageRUNNER ADVANCE 이름 → [Change]을 선택하여 [Fax Settings] 대화 상자를 표시합니다. 복수의 문서를 단일 바인더 문서로 팩스로 송신하려면 [Combine selected documents into one document with Document Binder to send fax]을 선택합니다.
조작을 마쳤으면 [OK]을 클릭하여 [Fax Settings] 대화 상자를 닫습니다.
표지 작성
Word 또는 Excel을 사용하여 팩스 통지 시트(표지)를 미리 작성하지 않은 경우, [Fax Sending Settings] 대화 상자에서 [Cover Sheet Settings] 대화 상자를 표시하고 표지를 작성할 수 있습니다. [Fax Sending Settings] 대화 상자에서 [Cover Sheet]을 클릭하여 [Cover Sheet Settings] 대화 상자를 표시합니다
[Cover Sheet Settings] 대화 상자에서 구성 가능한 항목은 다음과 같습니다.
[Cover Sheet Attachment]:
다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
[None]
[Different Sheet to Each Destination]
[Same Sheet to All Destinations]
[Select Cover Sheet]:
드롭다운 리스트에서 표지에 대한 템플릿을 선택합니다.
[Include Sender Name]:
발신인명을 포함시키도록 선택하고 [Sender Name]에 발신인명을 입력합니다.
[Sender Name]:
발신인명을 입력합니다.
[Include company name of sender]:
발신인의 회사명을 포함시키도록 선택하고 [Company Name]에 회사명을 입력합니다.
[Company]:
발신인의 회사명을 입력합니다.
[Include department name of sender]:
발신인의 부문명을 포함시키도록 선택하고 [Department]에 부문명을 입력합니다.
[Department]:
발신인의 부문명을 입력합니다.
[Include fax number of sender]:
발신인의 팩스 번호를 포함시키도록 선택하고 [Fax Number]에 팩스 번호를 입력합니다.
[Fax Number]:
발신인의 팩스 번호를 입력합니다.
[Comments]:
팩스에 관한 설명을 입력합니다.
[Include destination name]:
수신인명을 포함시키도록 선택합니다.
[Include destination company name]:
수신인 회사명을 포함시키도록 선택합니다.
[Include destination department name]:
수신인 부문명을 포함시키도록 선택합니다.
[Include destination fax number]:
수신인 팩스 번호를 포함시키도록 선택합니다.
조작을 마쳤을 때 [OK]을 클릭하여 [Fax Settings] 대화 상자로 돌아갑니다.
새 주소 추가
[Fax Settings] 대화 상자에서 [Add New Destination Addresses] 대화 상자를 표시하면 imageRUNNER ADVANCE의 주소록에 등록되지 않은 주소를 팩스 전송 수신인으로 추가할 수 있습니다.
[Fax Sending Settings] 대화 상자에서 [New]을 클릭하여 [Add New Destination Addresses] 대화 상자를 표시합니다.
[Add New Destination Addresses] 대화 상자에 입력해야 할 항목은 다음과 같습니다.
[Destination Name]:
수신인명을 입력합니다.
[Fax Number]:
수신인의 팩스 번호를 입력합니다.
[Confirm]:
확인을 위해 수신인의 팩스 번호를 다시 입력합니다.
[Use Subaddress]:
F코드를 사용하도록 선택합니다.
[Subaddress]:
수신인의 F코드를 입력합니다(숫자와 기호(“#” and “*”)를 20자까지 입력).
[Password]:
F코드에 대한 비밀번호를 입력합니다(숫자와 기호(“#” and “*”)를 20자까지 입력).
조작을 마쳤을 때 [OK]을 클릭하여 [Fax Settings] 대화 상자로 돌아갑니다.
선택한 주소가 [Destination]에 나타납니다.
새로 추가한 주소는 현재 팩스 전송에만 사용되며, 주소록에 등록되지 않습니다.
팩스 전송 상황 확인
Document Monitor를 사용하여 팩스 전송 작업을 모니터할 수 있습니다. Document Monitor를 구성하면 최근 팩스 전송 작업에 대한 상황 표시 아이콘과 종료 통지 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘은 작업의 처리 상황에 따라 바뀝니다.
(전송 중)
Windows 스풀러가 실행한 스풀링의 시작부터 imageRUNNER ADVANCE에 대한 팩스 송신 작업 종료까지의 기간 동안 나타납니다.
(전송됨)
imageRUNNER ADVANCE에 대한 팩스 송신 작업의 종료부터 imageRUNNER ADVANCE에 대한 팩스 송신 종료까지의 기간 동안 나타납니다.
(인쇄 일시 정지/잠김)
Windows 스풀러가 실행한 스풀링의 시작부터 imageRUNNER ADVANCE에 대한 팩스 송신 작업의 송신을 시작할 때까지의 기간 동안 Windows 스풀러, imageRUNNER ADVANCE의 조작 패널 또는 리모트 UI에서의 명령에 의해 작업 프로세스가 일시 정지할 때 나타납니다.
(작업이 종료됨)
팩스가 성공적으로 송신되었을 때 나타납니다.
(에러/알 수 없음)
imageRUNNER ADVANCE에 에러가 발생한 경우 또는 네트워크 연결 실패 또는 정전으로 인해imageRUNNER ADVANCE의 상황을 확인할 수 없는 경우에 나타납니다.
또한 팩스 전송 작업이 종료했을 때 종료 통지 메시지가 나타납니다.
Document Monitor를 구성하는 방법은 iW Desktop의 전자 설명서를 참고하십시오.
Desktop Communicator
Desktop Communicator는 iW Desktop에서 imageRUNNER ADVANCE의 팩스 주소록을 참조하기 위해 기기의 MEAP 응용 프로그램으로 설치한 응용 프로그램입니다. Desktop Communicator에는 iW Desktop이 제공됩니다. "MEAP"(Multifunctional Embedded Application Platform)는 다기능 기기에 필요한 경우 기능을 추가하고 최적화하기 위한 전용 응용 프로그램이 실행되는 플랫폼입니다.

문제 해결

[Enter Password] 대화 상자가 나타나지 않는 경우.
Desktop Communicator를 사용하여 주소록을 가져오기 위한 비밀번호를 지정하지 않은 경우, [Enter Password] 대화 상자가 나타나지 않습니다. 이 경우 비밀번호를 입력하지 않고 imageRUNNER ADVANCE에 등록된 주소가 [Address List에 나타납니다.
비밀번호를 모르는 경우.
기본 비밀번호는 "DtComm7654321"이지만 시스템 관리자가 변경할 수 있습니다. 비밀번호를 모르는 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오.
잘못된 비밀번호를 3회 연속 입력하거나 [Enter Password] 대화 상자에서 [Cancel]을 클릭하면 프로세스가 중단되고 [Fax Sending Settings] 대화 상자로 돌아갑니다.
주소록 가져오기를 취소하려는 경우.
통신 대화 상자가 나타나 있는 동안 [Cancel]을 클릭합니다. 주소록 가져오기가 취소되고 [Fax Sending Settings] 대화 상자가 다시 나타납니다.
주소록의 도메인명이 팩스 번호인 경우.
[Destination Name]이 공백인 imageRUNNER ADVANCE의 주소록에 등록된 주소의 경우, [Fax Number]에 대해 동일한 데이터가 [Destination Name]에 나타납니다. imageRUNNER ADVANCE의 주소록에 정확한 수신인명을 지정합니다.
추가된 수신인 주소를 취소하려는 경우.
[Destination]에 추가된 주소를 선택하고 [Delete]을 클릭하여 [Destination]에서 해당 주소를 삭제합니다. 참고로 이 조작을 수행해도 [Address List]에서는 주소가 삭제되지 않습니다. 또한 이 주소가 주소록에서도 삭제되지 않습니다.
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