송신 조작 순서

기본 송신 조작 순서에 대해 설명합니다.

다음과 같은 송신 방법은 스캔하여 송신 기능에 사용할 수 있습니다. 팩스 번호 지정에 대한 자세한 내용은 "팩스 송/수신"을 참고하십시오.

이메일 메시지 송신

문서를 스캔한 후 이메일 메시지의 첨부 파일로 송신할 수 있습니다. 스캔한 문서를 JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML(pptx, docx) 파일로 송신할 수 있습니다.

I-팩스 송신

문서를 스캔하여 인터넷을 통해 I-팩스로 수신인에게 문서를 송신할 수 있습니다. I-팩스에는 "인터넷 팩스'와 "인트라넷 팩스"의 두 가지 유형이 있습니다. "인터넷 팩스"는 메일 서버를 통해 문서를 인터넷으로 송신할 수 있습니다. "인트라넷 팩스"는 메일 서버를 통하지 않고 직접 문서를 송신할 수 있습니다.

거리와 지역에 관계 없이 I-팩스는 인터넷을 통해 처리되어 송신 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 I-팩스를 사용할 때 수신인의 설정 및 스캔 설정을 지정할 수 있습니다.

파일 서버/고급 박스에 작업 송신

스캔한 이미지 파일을 컴퓨터 (파일 서버) 및 네트워크에 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기의 고급 박스로 송신할 수 있습니다.

메일 박스에 작업 송신

문서를 스캔하여 박스에 저장할 수 있습니다. 문서를 송신할 수신인 중 하나(그룹)에 박스를 포함시키면 나중에 사용할 수 있도록 선택한 박스에 문서가 저장됩니다. 박스에 저장된 문서를 인쇄하여 다른 수신인에게 송신할 수 있습니다.

중요
마지막으로 송신한 작업에 대한 송신 설정이 유지됩니다. 설정을 취소하려면 (Reset)을 누릅니다. 지정한 수신처가 저장되지 않았습니다.

원고를 세트합니다.

참고
원고를 세트하는 방법은 "원고 세트"를 참고하십시오.

[스캔하여 송신]을 누릅니다.

원하는 기능이 메인 메뉴 화면에 표시되지 않는 경우 [모두 표시]를 누릅니다.

수신인을 지정합니다.

중요
[신규 수신인 제한]에서 수신인 종류를 '설정'으로 지정하면 해당 종류의 신규 수신인을 입력할 수 있습니다. 로컬 주소록, 리모트 주소록 또는 [주소록]에 LDAP를 사용하거나 [원터치]에 원터치 버튼을 눌러 저장된 수신인을 선택합니다.("신규 수신인으로 송신 제한" 참고)

참고
수신처를 동시에 256개까지 지정하여 송신할 수 있습니다. 하지만 그룹 주소를 수신처로 지정하는 경우 해당 그룹에 저장된 각 주소는 하나의 수신처로 간주됩니다. 화면에 표시되는 아이콘은 다음과 같습니다: : 이메일 : 팩스 : I-팩스 : 파일 : 그룹 : 메일 박스 : 숨은 참조 : 참조

다음 방법으로 수신처를 지정할 수 있습니다:

1	주소록에 저장된 수신처를 지정하려면 주소록 종류에 따라 다음을 참고하십시오. 주소록을 사용하여 수신인 지정(로컬) 주소록을 사용하여 수신인 지정(리모트) 주소록을 사용하여 수신인 지정(LDAP 서버)
2	원터치 버튼에 저장된 수신처를 지정하려면 원터치 버튼 사용하여 수신인 지정
3	지정하려는 수신처가 주소록에 저장되지 않은 경우 지정할 주소 또는 서버에 따라 다음의 상세 절차를 참고하십시오. 이메일 주소를 입력하여 수신인 지정 I-팩스 주소를 입력하여 수신인 지정 파일 서버를 입력하여 수신인 지정 고급 박스에 저장
4	즐겨찾기 설정에 저장된 수신처를 저장하려면 즐겨찾기 설정
5	개인 폴더를 수신처로 지정하려면 개인 폴더를 수신처로 지정
6	자신의 이메일 주소를 수신처로 지정하려면 내 이메일 주소를 수신인으로 설정
7	참조 또는 숨은 참조 주소를 지정하려면 Cc 및 Bcc 주소 설정

원하는 스캔 설정을 지정합니다.

유용한 스캔 모드를 선택하려면 [기타 기능]을 누릅니다. 여러 모드를 함께 사용할 수도 있습니다.

또는

를 눌러 원하는 모드를 표시합니다.

각 모드 설정에 대한 자세한 내용은 해당 절을 참고하십시오.

(시작)을 누릅니다.

원고를 원고대에 세트한 경우 터치 패널 화면에 나타나는 지시에 따라

(시작)을 누르십시오.

스캔이 완료되면 [송신 시작]을 누릅니다.

스캔한 원고의 데이터 크기가 최대 데이터 크기를 초과하여 스캔이 취소되었다는 메시지가 나타나면 원고를 다시 스캔합니다.

다음 설정을 변경하여 스캔을 수행할 수 있습니다.

데이터 압축률을 [고압축]으로 설정합니다 ("데이터 압축률" 참고).

해상도를 낮춥니다 ("해상도 설정" 참고).

선명도를 낮춥니다 ("이미지 샤프니스 조정" 참고).

참고
기기가 원고 크기를 자동으로 감지합니다. 이메일 또는 I-팩스 주소로 송신하려면 이메일/I-팩스 설정에 따라 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 화면이 나타나면 SMTP 인증에 등록된 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오.("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고) [송신전에 확인]이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버로 송신할 때 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 파일 서버 비밀번호를 입력하십시오. 파일 서버를 그룹 주소에 등록하려는 경우[송신전에 확인]을 '해제'로 설정하십시오. Enter Password Each Time 설정이 '설정'으로 지정된 파일 서버를 포함하는 그룹 주소로 송신할 수 없습니다.("파일 서버 주소 등록" 참고) 미리보기 모드를 설정하는 경우 문서를 송신하기 전에 미리보기 화면에서 이미지를 확인할 수 있습니다.("미리보기" 참고)

참고

기기가 원고 크기를 자동으로 감지합니다.

이메일 또는 I-팩스 주소로 송신하려면 이메일/I-팩스 설정에 따라 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 화면이 나타나면 SMTP 인증에 등록된 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오.("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고)

[송신전에 확인]이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버로 송신할 때 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 파일 서버 비밀번호를 입력하십시오. 파일 서버를 그룹 주소에 등록하려는 경우[송신전에 확인]을 '해제'로 설정하십시오. Enter Password Each Time 설정이 '설정'으로 지정된 파일 서버를 포함하는 그룹 주소로 송신할 수 없습니다.("파일 서버 주소 등록" 참고)

미리보기 모드를 설정하는 경우 문서를 송신하기 전에 미리보기 화면에서 이미지를 확인할 수 있습니다.("미리보기" 참고)

스캔이 완료되면 원고를 제거합니다.

중요
Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003, 2007 또는 2010을 사용하는 경우 아래와 같은 상황에서 이메일 메시지를 송신할 때 송신 에러가 발생할 수 있습니다. 이 경우 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인한 사용자를 [Exchange 일반 정보]의 [전달 옵션]에 있는 [대신 보내기]에 추가해야 합니다. 자세한 내용은 관리자에 문의하십시오. 사용자가 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인하는 경우 [통신 설정]에서 <SMTP인증 (SMTP AUTH)>를 '설정'으로 지정하는 경우 작업 전송 후 지정한 수신처를 제외한 송신 설정이 유지됩니다. 설정을 취소하려면 [(Reset)]을 누르십시오. 동일한 설정으로 다른 작업을 전송하려면 이전 작업에서 지정한 수신처가 저장되지 않았으므로 해당 작업의 수신처를 새로 지정하십시오.

중요

Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003, 2007 또는 2010을 사용하는 경우 아래와 같은 상황에서 이메일 메시지를 송신할 때 송신 에러가 발생할 수 있습니다. 이 경우 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인한 사용자를 [Exchange 일반 정보]의 [전달 옵션]에 있는 [대신 보내기]에 추가해야 합니다. 자세한 내용은 관리자에 문의하십시오.

사용자가 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인하는 경우

[통신 설정]에서 <SMTP인증 (SMTP AUTH)>를 '설정'으로 지정하는 경우

작업 전송 후 지정한 수신처를 제외한 송신 설정이 유지됩니다.

설정을 취소하려면 [

(Reset)]을 누르십시오.

동일한 설정으로 다른 작업을 전송하려면 이전 작업에서 지정한 수신처가 저장되지 않았으므로 해당 작업의 수신처를 새로 지정하십시오.

참고
송신 기능을 사용하기 전에 다음 항목을 읽어 보시기 바랍니다: 주전원 및 절전 키 ("주전원 및 절전 키" 참고) 터치 패널 화면에서 문자 입력 ("터치 패널 화면에서 문자 입력" 참고) 정기 유지보수 ("정기 청소" 참고) 모든 송신 작업의 결과를 포함한 리포트를 인쇄할 수 있습니다. ("송신결과 리포트" 및 "통신관리 리포트"을 참고) 로그인 서비스를 사용하는 경우 해당 로그인 서비스 절차를 사용하여 해당 기기에 로그인해야 합니다. 부문별 ID 관리를 사용하는 경우, "부문 ID 및 비밀번호 입력"을 참고하십시오. SSO-H 로그인 서비스 설정에 대한 자세한 내용은 "로그인 서비스"를 참고하십시오. 기기가 처리할 수 있는 최대 송신 작업 수는 120개입니다. (에러 코드가 있는 팩스 작업이 있을 경우 처리할 수 있는 최대 팩스 작업 수는 64개 입니다.) 그러나 다음 조건에 따라 기기가 처리할 수 있는 실제 송신 작업 수는 120개보다 작을 수 있습니다: 여러 문서를 동시에 송신하는 경우 대형 문서를 송신하는 경우 박스와 팩스/I-팩스 박스에는 많은 양의 메모리가 사용될 경우 송신 작업 취소에 대한 자세한 내용은 "작업 취소"를 참고하십시오. 상황확인/중지 화면에서 송신 작업을 취소할 수도 있습니다. ("송신이거나 송신 대기 중인 작업 취소" 참고)

참고

송신 기능을 사용하기 전에 다음 항목을 읽어 보시기 바랍니다:

주전원 및 절전 키 ("주전원 및 절전 키" 참고)

터치 패널 화면에서 문자 입력 ("터치 패널 화면에서 문자 입력" 참고)

정기 유지보수 ("정기 청소" 참고)

모든 송신 작업의 결과를 포함한 리포트를 인쇄할 수 있습니다. ("송신결과 리포트" 및 "통신관리 리포트"을 참고)

로그인 서비스를 사용하는 경우 해당 로그인 서비스 절차를 사용하여 해당 기기에 로그인해야 합니다.

부문별 ID 관리를 사용하는 경우, "부문 ID 및 비밀번호 입력"을 참고하십시오.

SSO-H 로그인 서비스 설정에 대한 자세한 내용은 "로그인 서비스"를 참고하십시오.

기기가 처리할 수 있는 최대 송신 작업 수는 120개입니다. (에러 코드가 있는 팩스 작업이 있을 경우 처리할 수 있는 최대 팩스 작업 수는 64개 입니다.) 그러나 다음 조건에 따라 기기가 처리할 수 있는 실제 송신 작업 수는 120개보다 작을 수 있습니다:

여러 문서를 동시에 송신하는 경우

대형 문서를 송신하는 경우

박스와 팩스/I-팩스 박스에는 많은 양의 메모리가 사용될 경우

송신 작업 취소에 대한 자세한 내용은 "작업 취소"를 참고하십시오.

상황확인/중지 화면에서 송신 작업을 취소할 수도 있습니다. ("송신이거나 송신 대기 중인 작업 취소" 참고)