그룹 주소 등록

그룹 주소 기능을 사용하면 그룹을 만들 수 있습니다. 다양한 수신인 종류(예: 이메일, I-팩스, 파일 서버 또는 박스 수신인)를 단일 그룹으로 등록할 수 있습니다.

하나의 그룹 수신인에 최대 256개 수신인을 등록할 수 있습니다.

중요
그룹 주소를 만들려면 먼저 이메일 주소 및 파일 서버 주소 등 등록할 수신인을 저장해야 합니다.

[스캔하여 송신] → [주소록]을 누릅니다.

[등록/편집]을 누릅니다.

[신규 수신인 등록]을 누릅니다.

[그룹]을 선택합니다.

[명칭]을 누릅니다.

그룹 주소의 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

참고
주소록 화면에서 [ㄱ], [ㄴㄷ] 및 [A~Z] 등과 같은 키를 누르면, 이름의 첫 번째 문자에 따라 수신인 리스트가 정렬됩니다.

드롭다운 리스트를 누르고 → 주소록 1~10에서 주소록을 선택합니다.

주소록 리스트는 수신인을 분류하는 편리한 방법입니다.

[주소록에서 추가]를 누릅니다.

그룹 주소에 수신인을 저장하려면 그룹 주소가 포함된 주소록에 해당 수신인을 저장해야 합니다.

[박스에 저장]을 선택한 경우 박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다. 한 그룹 주소에 하나의 박스만 저장할 수 있습니다.

수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

수신인을 선택하고 [상세정보]를 눌러 선택한 수신인과 관련된 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 앞의 화면으로 되돌아 갈 때 [확인]을 누릅니다.

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

등록된 수신인 검색에 대한 사항은 "주소록 화면"을 참고하십시오.

참고
수신인을 삭제하려면 삭제할 수신인을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.

10.

[확인]을 누릅니다.

주소록 액세스 번호를 관리하려면 "이메일 주소 등록"의 11단계 절차를 수행하십시오.

11.

[닫기] → [확인]을 누릅니다.

참고
그룹 주소를 저장하려면 동일한 주소록에 등록된 수신인만 선택할 수 있습니다. 파일 서버를 그룹 주소로 등록하려는 경우 [송신전에 확인]을 '해제'로 지정합니다. 비밀번호를 매번 입력하기가 ‘설정’으로 지정된 파일 서버를 포함한 주소 그룹으로 송신할 수 없습니다.("파일 서버 주소 등록" 참고)