정보 누출 방지

복사 또는 인쇄한 후 기기에 출력물이나 원고를 방치한 경우 또는 파일이나 문서를 송신하려 할 때 송신 에러가 발생한 경우 등 문서 및 데이터 처리와 관련하여 많은 정보 누출의 가능성이 있습니다.

이 기기에서는 데이터 작성자와 데이터가 변경되지 않았는지 여부를 확인하는 전자 서명이 포함된 PDF를 작성할 수 있습니다.

이 기기에는 정보 누출 가능성을 최소화하기 위해 무단 복사 방지용 보안 스탬프 및 Document Scan Lock 모드, 무단 송신 방지용 신규 수신인 제한, 송신 에러 방지용 수신인 확인 모드 등 몇 가지 보안 기능을 장착할 수 있습니다.

또한 기기 터치 패널 화면에서 주소록 또는 상황확인/중지 화면 표시에 대한 제한을 지정하면 무단 사용자에 의한 기기 무단 사용 또는 검색을 방지할 수 있습니다.

이 모드는 전자 문서에 서명을 표시하여 문서의 출처와 적법성을 나타냅니다. 공개 키 암호화 방법을 사용하면 데이터가 변경되지 않았는지 여부와 데이터 작성자를 확인할 수 있습니다.

전자 서명의 구조는 다음과 같습니다. 발신인의 암호화된 데이터를 공개 키와 비교하면 수신인이 발신인 및 데이터의 적법성을 확인할 수 있습니다. ("전자 서명" 참고)

이 기기에서는 다음 종류의 전자 서명 PDF를 만들 수 있습니다.

다음 모드는 일반 사용자의 출력물에 항상 적용되도록 관리자가 설정할 수 있습니다.

이 모드는 "CONFIDENTIAL", 날짜와 시간, 또는 출력물의 사용자 임의 문자와 같은 텍스트를 기입할 수 있도록 하기 때문에 사본을 복사하면 기입된 텍스트가 표시됩니다. 원본과 사본을 구별할 수 있기 때문에 인가 받지 않은 제 3자가 복사하는 것을 방지할 수 있습니다. ("강제 보안 스탬프/Document Scan Lock" 참고)

이 모드는 복사 또는 인쇄할 때 문서의 스캔 작업을 제한(잠근다는 것을 의미)할 수 있도록 합니다.

TL 코드 또는 QR 코드를 사용하여 복사물/인쇄물 배경에 Document Scan Lock 정보를 기입할 수 있습니다. Document Scan Lock 정보는 기기가 스캔 작업을 제한하는 방법에 관한 운영상의 조건을 제어합니다. 기입된 Document Scan Lock 정보가 포함된 출력물을 스캔하면 기기에서 기입된 정보를 감지하고 무단 복사 및 인쇄를 제한합니다.

날짜/시각, 사용자 이름 및 작업 조작을 위한 장치 이름 등과 같은 추적 정보를 기입할 수 있습니다. 출력물을 스캔하여 출력물 상의 기입 정보를 분석하고 복사 또는 인쇄를 수행한 사용자, 시간 및 기기를 파악할 수 있습니다.

또한, 출력물에 보안 스탬프를 기입하여 문서를 복사 또는 인쇄할 때 기입된 텍스트가 표시되도록 만들 수 있습니다. ("강제 보안 스탬프/Document Scan Lock" 참고)

이 모드에서는 복사/인쇄 시 부수 번호 외에도 사용자 이름, 날짜 및 시간, 사용자 설정 문자를 인쇄할 수 있습니다. 부수번호 및 기타 정보를 인쇄하여 타인의 무단 복사를 방지할 수 있습니다. ("부수 번호 인쇄 옵션" 참고)

암호화 보안 인쇄 작업만 허가는 컴퓨터에서 인쇄 데이터를 암호화하고 기기에서 암호화를 디코딩하여 보안을 강화하는 모드입니다. 이 모드를 사용하면 인쇄된 문서의 내용을 다른 사용자가 볼 수 없으며 기밀 정보 누출을 방지할 수 있습니다. 보안 인쇄 및 암호화 보안 인쇄에 대한 자세한 내용은 "보안 인쇄"를 참고하십시오. 암호화 보안 인쇄를 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.

수신인 입력 확인이나 신규 수신인/도메인 제한을 통해 잘못된 수신인 입력 등으로 인해 송신 시 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다. ("송신 기능 제한" 및 "주소록 설정"을 참고합니다.)

각 기능에 대한 설정을 지정하여 상황확인/중지 화면과 주소록의 사용과 검색을 제한할 수 있습니다. ("조작 패널 표시 설정" 참고)