郵件信箱

以下說明使用儲存在郵件信箱中檔案的基本操作流程。

郵件信箱選擇螢幕

此螢幕顯示每個郵件信箱的編號、名稱和可用的記憶體。另外，郵件信箱編號的旁邊顯示一個圖示，指示該郵件信箱的狀態和該郵件信箱是否已設定PIN。
「郵件信箱選擇」螢幕會顯示下列圖示：
  圖示表示空郵件信箱。
  圖示表示儲存有檔案的郵件信箱。
  圖示表示設定了PIN的郵件信箱。

檔案選擇螢幕

每個圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。
1
可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表(請參閱「自訂功能表」)
2
清單/縮略圖
按下可以選擇儲存在郵件信箱中的檔案和資料夾的檢視方式。
3
[名稱]
按下可以按照名稱的升序或降序排列檔案。
[日期/時間]
按下可以按照日期/時間的升序或降序排列檔案。
4
[編輯檔案]
按下可以編輯或檢查郵件信箱中的檔案。
5
[列印清單]
按下可以列印儲存在郵件信箱中的檔案的清單。
6
[列印]
按下可以列印所選的檔案。
7
[傳送]
按下可以傳送儲存在郵件信箱中的檔案。
8
[顯示影像]
按下可以檢視所選檔案的內容。
9
[詳細資訊]
按下可以檢查儲存在郵件信箱中檔案的詳細資訊。
10
[清除選擇]
按下可以取消檔案選擇。
11
[上]
按下可以返回至上一層級。

編輯檔案螢幕

要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。
1
[合併多個檔案]
按下可以合併多個檔案以創建一個新檔案。
2
[插入頁]
按下可以將一個檔案插入另一檔案特定頁之前，以創建一個新檔案。
3
[刪除頁]
按下可以刪除檔案中的特定頁。
4
[添加檔案(掃描後儲存)]
按下可以添加檔案。
5
[變更檔案名稱]
按下可以變更檔案名稱。
6
[移動/複製]
按下可以將檔案移動或複製至其他郵件信箱。
7
[刪除]
按下可以刪除儲存在郵件信箱中的檔案。

掃描螢幕

要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至郵件信箱時，顯示此螢幕。
1
可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
註冊至自訂功能表(請參閱「自訂功能表」)
變更預設設定
2
[1:1]
按下可以以原稿尺寸掃描文件。
3
[影印倍率]
按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
4
[掃描尺寸]
按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
5
[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
6
[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
7
[選項]
按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
8
[檔案名稱]
按下可以命名檔案。
9
[濃淡度]
按下可以調整掃描的濃淡度。
10
[原稿類型]
按下可以選擇要掃描原稿的類型(僅包含文字、僅包含相片或同時包含文字和相片)。
11
[雙面原稿]
按下可以掃描雙面原稿。
12
[選擇色彩]
按下可以選擇掃描的色彩。

列印螢幕

列印儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。
1
可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
變更預設設定
2
[變更列印設定]
按下可以變更列印設定。
3
[變更份數]
按下可以設定選擇多個檔案時的列印件數量。只有選擇了多個檔案時，才顯示此按鍵。
4
[列印後刪除檔案]
按下可以在列印檔案後自動刪除檔案。
5
[開始列印]
按下可以開始列印。
6
[選擇色彩]
按下可以選擇列印的色彩模式。

列印設定螢幕

列印儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。
1

可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
變更預設設定
2
[恢復設定]
按下可以取消變更的設定並恢復檔案的原始設定。
3
[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
4
[合併檔案後列印]
按下可以合併多個檔案並作為一個檔案列印。只有選擇了多個檔案時，才顯示此按鍵。
5
[列印後刪除檔案]
按下可以在列印檔案後自動刪除檔案。
6
[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「存取已儲存檔案」的預設設定。)
7
[開始列印]
按下可以開始列印。
8
[選項]
按下可以指定有用的列印設定，如採用將列印件製作成書本的方式進行列印和列印頁碼。
9
[儲存設定]
按下可以儲存列印設定。
10
[雙面列印]
按下可以進行雙面列印。
11
[分頁裝訂處理]
按下可以選擇「分套」、「檢集」或「裝訂」模式。
12
[選擇色彩]
按下可以選擇列印的色彩模式。
13
[選擇紙張]
按下可以選擇紙張尺寸/類型和紙張來源。
14
[列印樣本]
按下可以列印一個檔案樣本，從而檢查列印結果或檔案的內容。

掃描後傳送基本功能螢幕

傳送儲存在郵件信箱中的檔案時顯示該螢幕。
1
[通訊錄]
從「通訊錄」選擇接收者。
2
[單鍵]
顯示註冊/指定單鍵按鈕的螢幕。按下[至遠端通訊錄]可以透過網路從用戶端機器存取伺服器機器的單鍵按鈕並指定單鍵按鈕中註冊的接收者。有關詳細資訊，請參閱「從伺服器機器的單鍵按鈕指定接收者」。
3
[新接收者]
按下可以指定未存入「通訊錄」中的接收者。
4
[個人資料夾]
按下可以將自己的個人資料夾指定為接收者。有關設定個人資料夾的說明，請參閱「指定個人資料夾」。管理員可以將檔案傳輸的接收者限制為操作者的個人資料夾。(請參閱「限制檔案傳送的接收者」)
5
[傳送給自己]
按下可以將自己的電子郵件位址指定為接收者。管理員可以將接收者電子郵件位址限制為操作員的位址。(請參閱「為傳送電子郵件設定限制接收者」)
6
[指定接收者]
按下可以選擇傳送方法。
7
可以指定以下設定︰
變更預設設定
為每個使用者註冊/編輯資訊
僅有透過SSO-H等登入服務管理使用者時，才會出現[為每個使用者註冊/編輯資訊]。有關詳細資訊，請參閱「傳送操作的認證方法設定」。
8
檔案格式
按下可以選擇檔案格式。
9
[傳送後刪除檔案]
按下可以在傳送檔案後自動刪除檔案。
10
[選項]
設定有用的傳送功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
11
[開始傳送]
按下可以開始傳送。
12
[CcBcc]
按下可以在傳送電子郵件時指定「副本」和「密件副本」位址的接收者。
13
[刪除接收者]
按下可以刪除接收者清單中顯示的接收者。
14
[詳細資訊]
檢查或變更從接收者清單選擇的接收者資訊。
15
接收者清單
按下可以顯示接收者清單。
注意
有關「郵件信箱」顯示的圖示的詳細資訊，請參閱「郵件信箱圖示類型」。
有關[添加檔案(掃描後儲存)]的操作步驟和操作「掃描」螢幕的說明，請參閱「添加檔案(掃描後儲存)」和「掃描後儲存操作流程」。
僅在透過登入服務(如SSO-H)管理使用者時，才會出現[個人資料夾]。
使用SSO-H認證時，只有註冊了使用者電子郵件位址才會出現[傳送給自己]。
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