傳真傳送報表/傳真錯誤傳送報表

文件傳送完畢後,可以自動列印「傳真傳送報表」。也可以將本機器設定為只在出現傳輸錯誤時才列印「傳真傳送報表」,並調整「傳真傳送報表」設定,將文件的第一部分列印到報表中,以便提醒使用者文件的內容。
有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
報表的列印項目和每個項目的說明如下所示。

工作編號

列印接受傳送文件時自動為文件指定的四位數編號。

部門識別碼

若設定了「部門識別碼管理」,則列印「部門識別碼」。

接收者位址

最多列印接收者傳真號碼的前48位數字。

子位址

若指定了子位址,則列印子位址。不列印密碼以保證安全性。

接收者識別碼

列印遠端方的「接收者識別碼」。

開始時間

列印開始傳送文件的日期和時間(24小時制)。

傳送/接收時間

列印傳送文件的開始到結束時間(以分鐘和秒鐘計)。

頁數

列印傳送的頁數。

結果

列印「OK」(正確)或「NG」(錯誤)。
若取消了傳送工作,則會在「傳送」報表的「結果」欄列印<停止>。
OK(正確)︰
傳送成功完成。
NG(錯誤)︰
傳送失敗。同時在「NG」(錯誤)旁邊列印錯誤代碼。
注意
若未附加影像,則標題下方顯示<傳送影像設定不顯示>。
若沒有適合的接收者,列印「---」。
若使用「直接傳送」或「手動傳送」傳送文件,則即使<含有傳送影像的報表>設定為「開啟」,也不會在報表上列印傳送文件的內容。

列印傳真傳送報表

1.
(設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[傳送]→[傳真設定]。
3.
按[傳真傳送報表]。
4.
按[僅錯誤時列印]或[開啟]。
若不想列印,按[關閉]。
若要在「傳真傳送報表」上列印傳送文件的一部分,<含有傳送影像的報表>按[開啟]。
5.
按[確定]。

注意
若將「設定/註冊」的[功能設定]中的[傳送報表]設定為「僅錯誤時列印」或「開啟」,會同時列印「傳送報表」和「傳真傳送報表」。
若在「傳真傳送報表」設定為「開啟」時執行循序廣播傳輸,則會列印「傳真多路傳送報表」。(請參閱「傳真多路傳送報表」)
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