處理垃圾傳真
可以設定本機器不列印輸出接收到的垃圾傳真。
與「記憶接收收件匣」一樣，「機密傳真收件匣」臨時儲存透過「傳真」、「網際網路傳真」或「內部網路傳真」接收的檔案。
但是，與「記憶接收收件匣」不一樣，使用者可以根據傳送者的註冊號碼在「機密傳真收件匣」的50個資料夾的其中一個儲存已接收文件。也可以透過指定密碼，限制對每個資料夾的存取。
「機密傳真收件匣」是具有綜合安全性的傳真解決方案，確保只有授權的個人才能查看已接收文件。具有存取已接收文件權限的使用者可以執行以下操作。
不列印垃圾傳真的優點
節省紙張
透過不列印未讀取並且要扔掉的垃圾傳真可以節省紙張資源。
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所需條件
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可以使用傳真。
以管理員身分登入。
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本節介紹如何設定本機器將所有已接收的垃圾傳真儲存在「機密傳真收件匣」的「Junk Fax」郵件信箱中而不列印，而只列印輸出在已知業務合作夥伴處接收的儲存到「Work」郵件信箱的傳真。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
命名機密傳真收件匣
設定「Junk Fax」郵件信箱的轉傳條件
設定「Work」郵件信箱的轉傳條件
命名機密傳真收件匣
1.
按 
(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[設定傳真/網際網路傳真收件匣]→[設定/註冊機密傳真收件匣]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[設定傳真/網際網路傳真收件匣]→[設定/註冊機密傳真收件匣]。
2.
按要重新命名為「Junk Fax」的「機密傳真收件匣」的編號→按[註冊郵件信箱名稱]。
3.
在鍵盤螢幕上輸入<Junk Fax>→按[確定]→[確定]。
4.
按要重新命名為「Work」的另一個「機密傳真收件匣」的編號→按[註冊郵件信箱名稱]。
5.
在鍵盤螢幕上輸入<Work>→按[確定]→[確定]→[關閉]。
設定「Junk Fax」郵件信箱的轉傳條件
1.
按 (設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。
(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。
2.
按[無條件轉傳]。
3.
接收方法選擇[傳真：線路1]。
4.
按[轉傳接收者]→[機密傳真收件匣]。
5.
選擇「Junk Fax」→按[確定]→[確定]。
現在所有接收到的傳真設定為移動到「Junk Fax」郵件信箱，而不列印在紙張上。
設定「Work」郵件信箱的轉傳條件
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」操作此步驟。
使用觸控面板顯示螢幕
1.
按[註冊]。
2.
按[條件名稱]→輸入條件的正確名稱→按[確定]。
3.
按[條件]→接收方法選擇[傳真：線路1]。
4.
接收者號碼選擇[等於輸入值]→輸入業務伙伴的傳真號碼→按[確定]。
5.
按[轉傳接收者]→[機密傳真收件匣]。
6.
要保存/列印接收到的檔案，選擇[開啟]。
7.
選擇「Work」→按[確定]→[確定]。
8.
選擇已註冊的轉傳條件→按[有效/無效]。
轉傳條件已啓用，並且指定的傳真現已設定為移動到「Work」郵件信箱中。
9.
從這時起，建議定期檢查「Junk Fax」郵件信箱，並且若找到任何需要的傳真，請添加轉傳條件，以便這些傳真可以轉傳到「Work」郵件信箱中。
使用遠端使用者介面
可以從「遠端使用者介面」指定轉傳設定。
1.
存取「遠端使用者介面」→按一下[設定/註冊]→[接收/轉傳]→[轉傳設定]。
2.
按一下[添加新條件...]→指定轉傳設定。
參考資訊
列印清單
按照以下步驟列印輸出轉傳設定的資訊。
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1.
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按
(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]。 |
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2.
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選擇要列印的轉傳條件→按[列印清單]。
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3.
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在確認螢幕上按[是]，列印轉傳設定的清單。
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