透過輸入網際網路傳真位址指定接收者
1.
按[掃描後傳送]→[新接收者]。
2.
按[網際網路傳真]。
3.
按下拉清單→選擇所需模式。
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[簡單]：
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透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送。
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[完整]：
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透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送，並可以接收網際網路傳真傳送成功的確認資訊。
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注意
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要使用「完整」模式傳送，接收者機器必須支援該模式。若使用「完整」模式傳送，則可以確認網際網路傳真是否傳送成功。
若使用「完整」模式將文件傳送給不支援「完整」模式的機器，則無法進行傳送確認。在這種情況下，即使文件實際傳送成功，相關工作也被視作未完成。這些工作在「狀態確認/取消」螢幕上顯示為<正在等待傳送結果……>，直至到達在[電子郵件/網際網路傳真設定]中為[完整模式傳送逾時]設定的時間。逾時後，工作會被移到日誌，無法核對傳送確認時，結果顯示為<-->。(請參閱「完整模式傳送逾時」)
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4.
按[網際網路傳真位址]。
5.
輸入網際網路傳真位址→按[確定]。
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注意
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若不透過伺服器傳送文件，且未使用DNS伺服器註冊接收者的IP位址，則以下列格式輸入網域名稱：(使用者)@(接收者IP位址)。
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6.
按[接收者條件]。
7.
設定接收者條件→按[確定]。
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<紙張尺寸>：
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設定傳送的紙張尺寸。[A4/LTR]中包括A5。
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<壓縮方法>：
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MH(改進型霍夫曼編碼)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。
MR(雷德修正)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。比MH更快。
MMR(改進型雷德修正)︰此方法是「雷德修正」的改進型，專用於數位機。比MR更快。
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<解析度>：
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設定接收者可以接收的解析度。
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<分割資料>：
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若具有合併接收到的已分割資料的功能，則選擇[開啟]；否則，選擇[關閉]。
若正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則資料被分割傳送。
若「分割資料」設定為「關閉」時正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則會發生傳送錯誤。(請參閱「最大傳送資料量」)
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<彩色接收>：
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選擇接收者的機器是否可以以彩色模式接收。
若支援以彩色模式接收資料，按[開啟]→[下一步]→設定紙張尺寸和解析度。
若不支援以彩色模式接收資料，按[關閉]→設定紙張尺寸、壓縮方法和解析度。
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須知
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根據接收者機器規格設定接收者條件。若設定了接收者機器不支援的條件，傳送過程中可能發生錯誤。
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8.
為<透過伺服器傳送>選擇以下設定之一。
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[開啟]：
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透過伺服器傳送文件。可以使用與傳送電子郵件相同的方法，透過網際網路將文件傳送至接收者。
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[關閉]：
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不透過伺服器傳送文件。可以在同一LAN(區域網路)環境中將大量影像資料傳送至接收者，而不會增加郵件伺服器的負擔。利用該選項可以快速地直接將文件傳送至接收者。若要使用該設定，則需在DNS伺服器上設定MX(郵件交換)記錄。在將「透過伺服器傳送」設定為「關閉」之前，請詢問「系統管理員」是否可以使用此類傳送。
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若要添加其他接收者，請按[下一接收者]→重複執行步驟4到8。
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須知
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要透過伺服器傳送文件，必須將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」。若[使用「透過伺服器傳送」]設定為「關閉」，則<透過伺服器傳送>變灰並且無法按下。建議將[允許不透過伺服器的MDN]設定為 「開啟」。(請參閱「允許不透過伺服器的MDN」)
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9.
按[確定]。