原稿を暗号化したPDFにする(暗号化する)

パスワードなどを設定することにより、暗号化されたPDFを作成できます。
PDFにパスワードを設定すると、利用するときに、正しいパスワードを入力しない限り、文書を開いたり、印刷や変更をしたりすることはできません。
この機能を使用するには、本製品に同梱されているセキュリティーオプションキットの暗号化PDF機能を有効にする必要があります。
格納場所としてアドバンスドボックスを選択するときを例に説明します。
重要
本機能は、アドバンスドボックス、ネットワーク、メモリーメディアに保存するときのみ使用できます。

1.
[スキャンして保存]→[アドバンスドボックス]を押す
2.
目的のスペースを選択→保存先となる階層を選択→[原稿読込する]を押す
3.
[ファイル形式]を押す→PDFを選択
4.
[暗号化する]を押す→必要に応じて各項目を設定
暗号化レベル
暗号化レベルを設定するPDFのバージョンを選択します。次を選択できます。
[Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]
[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]
*[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]は、「PDFの暗号化レベルをAcrobat10.0相当からAcrobat9.0相当に変更する」で[Acrobat 9.0相当]を選択した場合に表示されます。
文書を開く時にパスワードが必要
読み込みした文書を開くときのパスワードを設定するときには「ON」にします。
文書を開くパスワード
文書を開くときのパスワードを設定します。
文書の権限変更にパスワードが必要
読み込んだPDFを印刷したり、変更したりするためのパスワードを設定するとき「ON」にします。「ON」にすると、<印刷を許可>、<変更を許可>、[画像とテキストのコピー、抽出を有効にする]などの設定ができます。
権限パスワード
文書の権限を与えるときのパスワードを設定します。
パスワードを保存
[文書を開く時にパスワードが必要]または[文書の権限変更にパスワードが必要]が「ON」に設定されているとき、パスワードを保存します。パスワードがすでに保存されているときは、[ファイル形式]で[暗号化する]を押すと保存されているパスワードが自動的に呼び出されます。SSO-Hによる認証でログインしているときに表示されます。
印刷を許可
[許可しない]: 印刷できません。
([許可しない]を選択しても、閲覧者側でAdobe Acrobat 5以前を使用して権限パスワードより文書を開いたときは、印刷可能となります。)
[許可する(低解像度のみ)]:低解像度での印刷のみできます。
([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[許可する]: 印刷できます。
変更を許可
[許可しない]: 文書の変更はできません。
[ページの挿入、削除、回転]: ページの挿入、削除、回転ができます。
([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[既存署名フィールドへの署名]: すでに署名フィールドがPDFにあるとき、その署名フィールドに電子署名の追加ができます。
([Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時に表示)
[注釈追加と既存署名フィールドへの署名]: 注釈の追加や、すでに署名フィールドがPDFにあるとき、その署名フィールドに電子署名の追加ができます。
[注釈の追加、ページ抽出を除く文書変更]: 注釈の追加とページの抽出を除くファイル変更ができます。
([Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]選択時に表示)
[ページ抽出を除く文書変更]: ページ抽出を除く文書変更ができます。
画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする
選択すると、読み込みしたファイルの画像やテキストのコピー、抽出ができます。また、視覚に障害のあるユーザーのために、文書内のテキスト文字を読み上げる機能を有効にします。([Acrobat 3.0以降/40-bit RC4]選択時に表示)
[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]、[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]、[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]選択時は、[画像とテキストのコピー、抽出を有効にする]と[アクセシビリティーを有効にする]が表示され、別べつに設定できます。
重要
[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を空欄にしているとき、(スタート)を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。
暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を[よく使う設定]にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。
[文書を開くパスワード]と[権限パスワード]に同じパスワードは設定できません。
[権限パスワード]により制限を設定したPDFでも、閲覧者側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。
パスワードを保存できるのは、SSO-Hによる認証でログインしているときのみです。SSO-Hによる認証でログインしていないときは、[パスワードを保存]は表示されません。
保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。
[文書を開くパスワード]、[権限パスワード]を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。
メモ
暗号化レベルの[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]は「PDFの暗号化レベルをAcrobat10.0相当からAcrobat9.0相当に変更する」で[Acrobat 9.0相当]を選択した場合に表示されます。
暗号化レベルが[Acrobat 6.0以降/128-bit RC4]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 6.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 7.0以降/128-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 9.0相当/256-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 9.0以降が必要です。
暗号化レベルが[Acrobat 10.0相当/256-bit AES]に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 10.0以降が必要です。
[文書を開く時にパスワードが必要]を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。
[文書の権限変更にパスワードが必要]を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。
5.
[OK]→[OK]を押す

重要
本機能と組み合わせて使用できない機能については、「機能組み合わせ表」を参照してください。
メモ
[PDFをPDF/A準拠にする]が「ON」に設定されているときは、暗号化PDFは設定できません。(→PDFをPDF/A準拠にする)
0770-15K