Inoltro automatico dei fax ricevuti
È possibile impostare la macchina in modo che inoltri automaticamente un fax ricevuto ad un'altra destinazione. Ad esempio, è possibile impostare la macchina in modo che inoltri automaticamente il fax indirizzato a un dipendente che lavora presso un'altra sede alla sede appropriata.
Vantaggi dell'inoltro automatico
È possibile evitare di perdere il tempo necessario per la comunicazione di informazioni e nello stesso tempo prevenire la possibilità di errori umani. L'invio di una notifica via e-mail al momento dell'inoltro è una maniera efficace di garantire che il documento inoltrato sia visualizzato a destinazione.
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Requisiti
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La funzione Fax è disponibile per l'uso.
La funzione Invio è disponibile per l'uso.
Si è eseguito l'accesso come amministratore.
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Ogni martedì, il direttore A dell'ufficio A lavora presso l'ufficio B per l'intera giornata. Questa sezione descrive come impostare la macchina affinché un fax inviato martedì all'ufficio A venga inoltrato automaticamente all'ufficio B, presso cui si trova il direttore A. Dopo aver impostato la macchina, stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro per controllare che siano corrette.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Registrazione del numero di fax dell'ufficio B
Impostazione della condizione di inoltro
Registrazione del numero di fax dell'ufficio B
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Uso del pannello digitale
1.
Premere 
→ [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni].
→ [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni].2.
Premere [Regis.nuova destinazione] → [Fax] → impostare il numero di fax dell'ufficio B.
Utilizzo dell'IU remota
Il numero di fax si può registrare mediante la IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Rubrica] e sull'elenco indirizzi che si desidera per la registrazione delle destinazioni.
2.
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione] → immettere le informazioni necessarie.
Impostazione della condizione di inoltro
Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.
Uso del pannello digitale
1.
Premere → [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
→ [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro].
2.
Premere [Registra] → specificare la condizione di inoltro.
3.
Premere [Nome condizione] → digitare il nome per la condizione specificata → premere [OK].
4.
Premere [Condizioni] → selezionare [Fax: Linea 1] dall'elenco a discesa <Metodo ricez.:> → premere [OK].
Tutti i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati.
5.
Premere [Destinazione inoltro] → selezionare il numero di fax dell'ufficio B registrato al punto 2 dalla rubrica → premere [OK].
6.
Premere [Specifica ora inoltro] → specificare il giorno e l'ora in cui la condizione di inoltro sarà effettiva.
7.
Premere [Specifica periodo] → [Aggiungi].
8.
Selezionare [Lun] per <Ora inizio> → premere [
] → digitare '1700'.
] → digitare '1700'.
La condizione di inoltro sarà abilitata a partire dalle ore 17:00 del giorno lunedì, corrispondente al momento in cui il direttore A lascerà l'ufficio A. I fax ricevuti a partire da tale periodo impostato verranno inoltrati all'ufficio B.
9.
Selezionare [Mar] per <Ora fine> → premere [] → digitare '1700'.
] → digitare '1700'. La condizione di inoltro non sarà più abilitata a partire dalle ore 17:00 del giorno martedì, corrispondente al momento in cui il direttore A lascerà l'ufficio B. A partire da tale periodo impostato, i fax ricevuti dall'ufficio A non saranno più inoltrati all'ufficio B.
10.
Premere [OK] più volte finché verrà visualizzata la schermata delle impostazioni di inoltro.
11.
Selezionare la condizione di inoltro registrata → premere [Convalida/Annulla].
La condizione di inoltro registrata risulterà effettiva e i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati all'ufficio B durante il periodo specificato.
Utilizzo dell'IU remota
Le condizioni di inoltro possono essere impostate mediante la IU remota.
1.
Accedere alla IU remota → fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni inoltro].
2.
Fare clic su [Aggiunta nuove condizioni] → immettere le informazioni necessarie.
Argomenti correlati
Avviso fine inoltro
Nella schermata della condizione di inoltro registrata, premere [Avviso fine inoltro] e registrare un indirizzo e-mail per ricevere una e-mail di avviso dell'avvenuto inoltro.
Se si seleziona [Avviso solo se errore], l'e-mail di avviso verrà inviata solo se l'inoltro non è avvenuto correttamente.
Stampa elenco
Per stampare le informazioni relative alle impostazioni di inoltro, attenersi alla procedura riportata di seguito.
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1.
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Premere
→ [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro]. |
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2.
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Premere [Stampa elenco].
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3.
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Premere [Sì] nella schermata di conferma per stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro.
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