Applicazione pratica dei dati stampati

I dati stampati possono essere memorizzati nella Mailbox della macchina, consentendone il riutilizzo pratico.

Vantaggi dell'uso della Mailbox

I documenti memorizzati nella Mailbox possono essere stampati senza utilizzare il computer.

In questo modo è possibile evitare di utilizzare il computer per stampare documenti ordinari come le copertine per la trasmissione dei fax.

È possibile inserire un documento prima o dopo una pagina specifica in un documento standard. Visualizzando l'anteprima dell'immagine della pagina specificata, si possono evitare errori durante l'inserimento di un documento.

I file creati possono essere uniti mediante piattaforme diverse, come Windows e Macintosh, aprendo maggiori possibilità durante la creazione dei documenti.

La Mailbox può essere utilizzata in combinazione con le funzioni Fax e Invio come un'alternativa all'invio via fax non cartaceo.

Requisiti
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete. È necessario che sia installato il driver di stampa.

In questa sezione è descritto come stampare cinque set di documenti fronte-retro creati con software applicativi diversi.

Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.

Le schermate possono variare in base al sistema operativo del computer.

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

Memorizzazione dei dati di stampa

Ristampa dei dati di stampa

Memorizzazione dei dati di stampa

Un file di qualsiasi applicazione che può essere stampato dal computer può essere memorizzato nella Mailbox.

Selezionare [Imposta stampante] dal menu [File] dell'applicazione da cui si sta stampando il documento → visualizzare la finestra di dialogo [Stampa] → fare clic su [Proprietà].

Nella scheda [Imposta pagina], selezionare [Memorizza] da [Metodo di stampa].

Fare clic su [Sì] nella finestra di dialogo per impostare i dettagli.

Viene visualizzata la finestra di dialogo [Memorizza dettagli].

Selezionare il numero di mailbox in cui si vuole eseguire la registrazione → fare clic su [OK].

Se si inserisce manualmente un nome, la Mailbox sarà più facile da riconoscere nella macchina.

Nella finestra di dialogo [Stampa], fare clic su [OK].

Il documento viene memorizzato nella mailbox specificata.

NOTA
Facendo clic su [Stato periferica] nel foglio [Impostazioni periferica], i nomi delle Mailbox registrati mediante la macchina vengono riportati nel driver di stampa. È inoltre possibile impostare la stampa di un documento nello stesso momento in cui questo viene memorizzato nella Mailbox.

Ristampa dei dati di stampa

Durante la ristampa, è possibile specificare le impostazioni di stampa dalla IU remota o dal pannello di controllo della imageRUNNER ADVANCE.

Uso del pannello digitale

Premere [Accesso a file memor.] nella schermata del menu principale.

NOTA
Se la schermata del menu principale non viene visualizzata, selezionare .

Premere [Mailbox].

Selezionare la Mailbox in cui è stato memorizzato il documento.

Selezionare il documento da ristampare → premere [Stampa].

Immettere '5' come numero di set di stampa mediante

(tasti numerici) → premere [Avvio stampa].

Per modificare le impostazioni di stampa, come la pinzatura e la stampa opuscoli, premere [Variaz. impostaz. stampa].

Utilizzo dell'IU remota

I documenti memorizzati in una Mailbox possono essere stampati mediante la IU remota.

Accedere alla IU remota → fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] → [Mailbox] → fare clic sul numero della Mailbox desiderata.

Selezionare i documenti che si desidera stampare → fare clic su [Stampa...].

Fare clic su [Avvio stampa] nella schermata di stampa dei documenti.

Invio dei dati di stampa

Inviando via fax i dati di stampa dalla IU remota, si possono ottenere gli stessi risultati di un fax non cartaceo.

Anche gli utenti di Mac OS 9, che non supporta un driver fax, possono inviare un fax non cartaceo.

Accedere alla IU remota → fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] → [Mailbox].

Selezionare i documenti che si desidera inviare → fare clic su [Invio...].

NOTA
È possibile selezionare più file memorizzati nella mailbox e inviarli contemporaneamente.

Fare clic su [Selezione destinazione...] → selezionare la destinazione → specificare le impostazioni di invio secondo necessità → fare clic su [OK].

NOTA
È possibile inserire un nuova destinazione nella schermata Impostazioni invio dal pannello di controllo della imageRUNNER ADVANCE. In caso di invio dalla IU remota, è possibile solo selezionare le destinazioni memorizzate nella Rubrica. Non è possibile inviare dati CMYK prodotti e memorizzati con un server PS o PS compatibile.

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Specifiche della mailbox della imageRUNNER ADVANCE C9280 PRO/C7280i/C7270i/C7260i

Tipo		Mailbox	Scansione e invio	Documenti inviati da un computer
Stampa (incl. Stampa dopo unione)		Sì	Sì	Sì
Variazione impostazioni di stampa	N. di set di stampe	Sì	Sì	Sì
	Selezione carta	Sì	Sì	Sì
	Stampa fronte-retro	Sì	Sì	Sì
	Finitura	Sì	Sì	Sì
	Pinzatura	Sì	Sì	Sì
	Opuscolo pinzato a sella	Sì	Sì*1	Sì
	Margine di rilegatura	Sì	Sì	Sì
	Copertina/Separatore lavori	Sì	Sì	Sì
	Numerazione pagine	Sì	Sì*1	Sì
	Sovrapposizione immagine	Sì	Sì*1	Sì
	Filigrana di sicurezza	Sì	Sì	Sì
Unione e memorizzazione		Sì	Sì*1	Sì
Spostamento/ Duplicazione (Spostamento in un'altra Mailbox)		Sì	Sì	Sì
Trasparente	Cancellazione documento	Sì	Sì	Sì
Trasparente	Cancellazione pagina	Sì	Sì	Sì
Inserimento documento		Sì	Sì	Sì
Invio di documenti		Sì	Sì	Sì*2
Backup dei dati memorizzati		Sì	Sì	Sì
Capacità di memorizzazione	Totale	1.500 documenti
Capacità di memorizzazione	Ciascuna Mailbox	1.500 documenti

*1 Non disponibile se il documento viene scansionato con una risoluzione di diversa da 600 dpi.

*2 Non disponibile se i dati corrispondono a un file CMYK memorizzato con PS.

Invio URL

Nel caso della memorizzazione di documenti in una Mailbox, è possibile impostare la macchina sull'invio automatico di un URL che indichi via e-mail dove è memorizzato il documento.

Fare clic sull'URL per visualizzare la posizione di memorizzazione nella schermata della IU remota.

Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

NOTA
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete. È necessario che siano specificate le impostazioni e-mail.

Uso del pannello digitale

(1)	Premere → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni mailbox] → [Impostazione/Registrazione mailbox].

(2)	Selezionare la mailbox desiderata.

(3)	Premere [Impostaz. invio URL] → selezionare la destinazione (indirizzo e-mail/gruppo) dalla Rubrica.

	La macchina è ora impostata per l'invio automatico di una e-mail con un collegamento URL alla posizione del documento memorizzato. Se si esegue la scansione di documenti dalla schermata Scansione e invio, premere [Invio URL] sullo schermo per specificare la posizione di memorizzazione.

Utilizzo dell'IU remota

Le impostazioni possono essere indicate mediante la IU remota.

(1)	Accedere alla IU remota → fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] → [Mailbox] → fare clic sul numero della Mailbox per il quale impostare l'Invio URL.

(2)	Fare clic su [Impostazioni...] → selezionare [Impostazione invio URL] → fare clic su [Selezione destinazione...] → selezionare la destinazione.