RAPPORT D'ACTIVITES FAX - TX/RX

Il est possible d'imprimer manuellement un Rapport de télécopie ou de régler la machine pour qu'elle l'imprime automatiquement.
Il peut être imprimé à un moment défini ou automatiquement après 40 transmissions (envoi et réception). Les journaux d'envoi et de réception peuvent également être imprimés séparément.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N° DE SERVICE

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.

HEURE DEB.

Date et heure de début de l'émission ou de la réception du document (au format 24 heures). Si SSO-H a été défini comme service de connexion, le nom d'utilisateur sous lequel la connexion a été établie est indiqué en dessous de l'heure de début. Si l'utilisateur n'a pas pu être identifié (par exemple, dans le cas d'un transfert automatique), aucun nom d'utilisateur n'est indiqué.

ADRESSE DESTINATAIRE

Nom et numéro de télécopie du destinataire. Si une sous-adresse ou un nom d'expéditeur a été défini, il est indiqué sous le numéro de télécopie.
REMARQUE
Si l'on procède à un envoi en sélectionnant une adresse dans le carnet d'adresses, le nom du correspondant enregistré dans le carnet d'adresses est imprimé. Si l'on procède à un envoi en saisissant le numéro à l'aide du clavier numérique, c'est l'ID d'abonné émetteur (TSID) reçu du destinataire qui est imprimé.
Lorsqu'un utilisateur standard connecté imprime un Rapport de télécopie alors que l'Access Management System est activé, les tâches effectuées par les autres utilisateurs apparaissent sous la forme "***" dans les colonnes Numéro de fax, Sous-adresse et ID Destinataire. Se connecter en tant qu'administrateur pour voir les informations fournies dans les colonnes Numéro de fax, Sous-adresse et ID Destinataire.

NOM DU PROPRIETARIE DE LA TACHE

Si un Job Owner Name est saisi, il est imprimé.

N.°

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée. Les numéros compris entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi, tandis que ceux compris entre 5001 et 9999 correspondent aux tâches de réception.

MODE COMM.

Contenu communiqué et mode de communication.
Envoi : TX, Sequential Broadcast TX, Delayed Sequential Broadcast, Transfer TX, Direct Sending
Réception : RX manuelle, Automatic RX, Confidential Fax Inbox RX, Memory RX, Transfer RX
Mode de communication : Vierge/MCE
Type de ligne : 1, 2
REMARQUE
Lorsque l'on ajoute des lignes supplémentaires, les lignes utilisées en Mode de communication s'affichent.
Exemple :
Ligne 1 Temps d'utilisation : MCE :1
Ligne 2 Temps d'utilisation : MCE :2

PGS.

Nombre de pages envoyées ou reçues.

RESULTAT

"OK" ou "NG".
Si une tâche d'envoi est annulée, la mention <ARRET> apparaît dans la colonne Résultats du rapport d'émission.
OK :
La communication s'est correctement déroulée. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
NG :
La communication a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
Le numéro de page auquel s'est produit l'erreur de communication est également imprimé.
--:
Lorsque le Kit Remote Fax est utilisé, le serveur ne peut pas envoyer de notification indiquant que la communication s'est correctement déroulée.
REMARQUE
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.

Impression du Rapport de télécopie en mode automatique

Le Rapport de télécopie peut être automatiquement imprimé. Pour plus d'informations sur l'impression manuelle de ce rapport, voir "Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Rapport de télécopie].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto (40 transmissions)>:
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de télécopie s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40.
<Spécifier heure d'impression>:
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques - .
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 40 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur <Envoi/réception séparés>.
REMARQUE
Si l'option [Afficher journal] sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) est définie sur "Non", le [Rapport de télécopie] ne s'affiche pas.
Si [Afficher journal] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (40 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de télécopie après sa remise en service. Le journal des quarante dernières communications est imprimé sur le rapport.
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