PDF/XPS/OOXML avec recherche

Ce mode permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire automatiquement des données pouvant être reconnues comme du texte sur l'image lue et créer un fichier PDF, XPS ou OOXML (pptx) autorisant les recherches. L'option [Compact] peut également être sélectionnée, si le format de fichier PDF ou XPS est sélectionné.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Appuyer sur [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur la touche de sélection du format de fichier.

Sélectionner [PDF], [XPS] ou [OOXML] → appuyer sur [Régler les détails].

Appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] → [OK] → [OK].

Pour scinder plusieurs images et les lire sous forme de fichiers séparés contenant chacun une seule page, régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui". Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".

IMPORTANT
Les originaux très longs (432 mm ou plus) sont inutilisables avec [OCR (rech. texte poss.)]. Même si l'option [OCR (rech. texte poss.)] est sélectionnée, le texte risque de ne pas être détecté correctement dans certains cas. (Voir "Si la fonction OCR (recherche de texte possible) ne s'exécute pas correctement".)

REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] (Réglages/Enregistrement), la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".) Si l'on sélectionne [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto]. Si le format de fichier sélectionné est PDF ou XPS, il est possible de régler simultanément [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)]. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche dans l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi.

REMARQUE

Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [Réglages OCR (recherche texte possible)] (Réglages/Enregistrement), la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte".)

Si l'on sélectionne [OCR (rech. texte poss.)], les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100 %)] ou [Auto].

Si le format de fichier sélectionné est PDF ou XPS, il est possible de régler simultanément [Compact] et [OCR (rech. texte poss.)]. Dans ce cas, le format de fichier [PDF (Compact)] ou [XPS (Compact)] s'affiche dans l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi.