Réception d'un document par fax via Internet
La fonction de fax via Internet (I-Fax) permet d'envoyer et de recevoir des images via Internet et non d'une ligne téléphonique.
Avantages de l'utilisation de Fax via Internet
Réduction des coûts de transmission
Les coûts de transmission avec un télécopieur G3 augmentent en fonction de la durée de transmission et de la distance. Une ligne à taux fixe permet de maîtriser ce coût qui n'est plus indexé sur la durée de transmission et la distance. Il est recommandé de procéder ainsi pour l'envoi et la réception de documents volumineux.
Les coûts de transmission avec un télécopieur G3 augmentent en fonction de la durée de transmission et de la distance. Une ligne à taux fixe permet de maîtriser ce coût qui n'est plus indexé sur la durée de transmission et la distance. Il est recommandé de procéder ainsi pour l'envoi et la réception de documents volumineux.
Transmission à haute résolution
Pour la réception, il est possible d'utiliser une résolution pouvant atteindre 600 ppp (mode Plein).
Pour la réception, il est possible d'utiliser une résolution pouvant atteindre 600 ppp (mode Plein).
|
Condition requise
|
|
Les réglages réseau doivent être effectués
L'expéditeur doit connaître l'adresse I-Fax de la machine.
|
Cette section décrit la réception d'I-Fax en mode Plein à partir d'un environnement IPv4.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
1.
Procéder comme ci-après pour vérifier que les réglages de l'adresse du serveur DNS sont définis.
Appuyer sur 
→ [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP] → [Réglages DNS] → [Réglages adresse du serveur DNS].
→ [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP] → [Réglages DNS] → [Réglages adresse du serveur DNS].
Si elle n'est pas définie, contacter l'administrateur système et définir l'adresse IP des serveurs DNS primaire et secondaire.
|
REMARQUE
|
|
Le serveur DNS convertit le nom de domaine, c'est-à-dire le nom de l'ordinateur sur Internet en adresse IP.
|
2.
Vérifier que le nom d'hôte et le nom de domaine sont définis dans [Réglages nom de domaine/hôte DNS] pour <IPv4> à l'écran Réglages DNS.
Si ce n'est déjà fait, demander à l'administrateur système de définir le nom d'hôte et le nom de domaine. Pour ce dernier, entrer le nom de domaine du réseau auquel est raccordée la machine.
3.
Si le serveur DNS dynamique est défini, appuyer sur [Oui] pour <Mise à jour dynamique DNS> dans [Réglages mise à jour dynamique DNS] à l'écran Réglages DNS.
4.
Suivre les procédures ci-après pour vérifier que les réglages de base du serveur de messagerie sont définis.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax] → [Réglages de communication].
→ [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax] → [Réglages de communication].
Si ce n'est déjà fait, demander à l'administrateur système de les définir.
|
[Adresse E-mail] :
|
Adresse e-mail définie sur la machine.
|
|
[Serveur SMTP] :
|
Adresse IP ou nom d'hôte du serveur de messagerie utilisé pour la transmission.
|
5.
Appuyer sur [Suivant] → vérifier si les réglages du serveur POP sont définis.
Si ce n'est déjà fait, demander à l'administrateur système de les définir.
|
[Serveur POP] :
|
Adresse IP et nom d'hôte du serveur de messagerie utilisés pour l'envoi et la réception avec le format d'authentification "POP before SMTP".
|
|
[Nom connex. POP]:
|
Nom de connexion utilisé pour accéder au serveur POP.
|
|
[Mot de passe POP] :
|
Mot de passe utilisé pour accéder au serveur POP.
|
|
[Intervalle POP] :
|
Intervalle de temps selon lequel la machine relève le courrier électronique sur le serveur de messagerie.
|
|
REMARQUE
|
|
Il est recommandé d'associer une valeur différente de "0" à [Intervalle POP].
|
6.
Si le serveur utilisé pour la réception nécessite une authentification, appuyer sur [Suivant] → [Suivant] pour vérifier le système d'authentification.
Si l'authentification n'est pas définie, demander à l'administrateur système de le faire.
|
[Authentif. POP avant l'envoi] :
|
Si le fournisseur utilise le service d'authentification "POP before SMTP" pour l'émission, choisir "Oui".
|
|
[Authentif. SMTP (AUTH SMTP)]:
|
Si l'environnement du serveur de messagerie nécessite l'authentification SMTP, associer "Oui" à ce réglage et entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
|
7.
Suivre les procédures ci-après pour activer [Utiliser fonction Envoyer via serveur].
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax] → [Utiliser fonction Envoyer via serveur].
→ [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax] → [Utiliser fonction Envoyer via serveur].
La préparation à la réception d'I-Fax est terminée.
8.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation] → [Réception] → [Vérif. RX I-Fax] → vérifier que la réception de la tâche a réussi.
Informations de référence
Différence entre le mode Simple et le mode Full
Le mode Simple ne permet pas de vérifier que la réception des données par le destinataire a réussi. Le mode Full permet en revanche de le faire. Il est donc recommandé d'utiliser ce dernier pour la réception de données.