Lecture d'originaux pendant le traitement d'une tâche par la machine (copie réservée)
Il est impossible de traiter une nouvelle tâche tant que celle en cours n'est pas terminée. Par exemple, si un tirage volumineux est en cours de traitement, il faut attendre qu'il soit terminé. Dans ce cas, le mode Copie réservée peut être utilisé pour lire les originaux pendant le traitement d'une copie et la copie démarre alors dès que la tâche en cours est terminée. Pour faciliter le traitement de la copie, demander de recevoir une notification lorsque la copie est terminée.
Avantages de la copie réservée
La machine peut être réglée pour lire les originaux pendant le traitement d'une tâche. Cette fonction permet de démarrer la copie dès que la tâche en cours se termine. Le mode Copie réservée peut aussi être défini pendant que la machine est en attente.
Avantages du mode Indication fin de tâche
Ce mode permet d'être averti à son bureau lorsque la tâche est terminée. Pour utiliser le mode Indication fin de tâche, il faut au préalable mémoriser l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le carnet d'adresses.
|
Condition requise
|
|
Les réglages e-mail doivent être spécifiés.
La fonction Envoi peut être utilisée sur cette machine.
|
Cette section présente la procédure pour lire les originaux pendant que la machine traite une copie et pour envoyer une indication de fin de tâche à l'adresse e-mail spécifiée.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
1.
Appuyer sur [Fermer] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
2.
Placer les originaux → définir l'alimentation du papier et les modes de copie souhaités.
3.
Appuyer sur [Options] sur l'écran des fonctions de base de la copie rapide.
4.
Appuyer sur [Notif.de fin de tache].
5.
Sélectionner le destinataire de l'indication de fin de tâche → appuyer sur [OK].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires.
6.
Appuyer sur

pour effectuer une copie réservée.
La copie de la nouvelle tâche commence automatiquement une fois la tâche en cours terminée. Si le message <Impossible d'imprimer car les réservations des tâches sont pleines ou l'imprimante est en préchauffage. Patienter quelques instants, puis recommencer.> s'affiche, appuyer sur [OK] → essayer de réserver la tâche une fois la tâche en cours terminée.
Une indication de fin de copie réservée est envoyée au destinataire spécifié dès que le tirage est terminé.