Registrazione di nuovi indirizzi

È possibile registrare una destinazione nella rubrica locale o in un pulsante di selezione veloce per evitare di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Ciò consente di recuperare la destinazione dalla rubrica locale o da un pulsante di selezione veloce quando si specificano diverse impostazioni.

Informazioni sulla rubrica locale

La rubrica locale è una funzione utilizzata per la registrazione di destinatari fax. La rubrica è suddivisa in 10 elenchi di indirizzi e pulsanti di selezione veloce. Può essere registrato un massimo di 1.800 destinazioni, 1.600 destinazioni negli elenchi di indirizzi (da 1 a 10) e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce.

Memorizzando il proprio indirizzo e-mail, è possibile utilizzare il modo Avviso fine lavoro.

Registrazione di numeri di fax

Registrazione degli indirizzi di gruppo

Registrazione degli indirizzo ottenuti tramite un server LDAP

Registrazione/modifica/eliminazione dei pulsanti di selezione veloce

Controllo/modifica/eliminazione degli indirizzi registrati

NOTA
Poiché ogni indirizzo è trattato come una singola immissione, se un numero di fax è registrato in un indirizzo di gruppo, entrambi sono considerati come due immissioni. I dati della rubrica locale possono essere salvati e importati tramite l'IU remota. (Vedere "Caricamento delle informazioni sulle impostazioni (Importa individualmente)".) Per gestire le destinazioni tramite il modo Gestione numeri accesso rubrica, impostare [Gestione numeri accesso rubrica] su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".) Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione. Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato. Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>. Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri, come <0000000>.Se viene immesso un numero che inizia per zero, come <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, ossia come se fosse stato immesso <2>. È possibile memorizzare destinazioni nella schermata Registro per [Invio] nella schermata Monitoraggio stato/Annulla. (Vedere "Operations from Send Screen".)

NOTA

Poiché ogni indirizzo è trattato come una singola immissione, se un numero di fax è registrato in un indirizzo di gruppo, entrambi sono considerati come due immissioni.

I dati della rubrica locale possono essere salvati e importati tramite l'IU remota. (Vedere "Caricamento delle informazioni sulle impostazioni (Importa individualmente)".)

Per gestire le destinazioni tramite il modo Gestione numeri accesso rubrica, impostare [Gestione numeri accesso rubrica] su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)

Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione.

Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.

Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.

Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri, come <0000000>.Se viene immesso un numero che inizia per zero, come <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, ossia come se fosse stato immesso <2>.

È possibile memorizzare destinazioni nella schermata Registro per [Invio] nella schermata Monitoraggio stato/Annulla. (Vedere "Operations from Send Screen".)