Impostazione di restrizioni relative all'accesso mediante autenticazione
Per eseguire il processo di autenticazione, le informazioni utente (nome utente e password) vengono richieste e verificate al momento dell'accesso. Solo gli utenti autorizzati, che hanno completato correttamente il processo di autenticazione, possono utilizzare la macchina. È possibile impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati gestendo gli utenti della macchina. Per utilizzare il modo di autenticazione, prima occorre registrare le informazioni relative ad amministratori e utenti generici.
L'amministratore può impostare restrizioni alle varie funzioni utilizzabili da ciascun utente, quali Copia, Stampa e Invio, nonché al numero massimo di copie/stampe effettuabili da ognuno. Se necessario, inoltre, l'amministratore può limitare le impostazioni in "Impostazioni/Registrazione".
Informazioni di autenticazione (amministratore/utente generico/utente non autorizzato)
L'amministratore gestisce gli utenti impostando restrizioni relative all'accesso di un utente generico e impostando restrizioni sulle operazioni mediante il modo di autenticazione. I privilegi per l'utente generico possono essere impostati in base all'utente. Impedendo l'accesso da parte di utenti non autorizzati, l'amministratore può ridurre il rischio di manomissione della macchina e la perdita delle informazioni.
È possibile utilizzare le seguenti funzioni di autenticazione:
Gestione ID divisione (autenticazione di default)
È possibile gestire gli utenti per divisione o progetto registrando l'ID divisione e il PIN. La Gestione ID divisione consente di impostare restrizioni a varie funzioni, quali Copia, Stampa e Invio utilizzabili da ciascuna divisione, e limiti di pagine per le funzioni Copia, Scansione e Stampa per ciascuna divisione. (Vedere "Gestione ID divisione".)
SSO-H (Single Sign-On H)
Il servizio SSO-H consente di eseguire l'autenticazione utente registrando nomi utente e password.
Sono disponibili due metodi di autenticazione: Server Authentication, che esegue l'autenticazione tramite il server esterno collegato alla macchina, e Local Device Authentication, che esegue l'autenticazione solo tramite la macchina. Si possono utilizzare entrambi i metodi di autenticazione contemporaneamente. (Vedere "SSO-H (Single Sign-On H)".)
È possibile, inoltre, limitare l'uso di particolari funzioni di periferica per ciascun utente utilizzando ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Ad esempio, è possibile impostare restrizioni alle funzioni Copia/Stampa, come la stampa a colori e in fronte-retro, o all'utilizzo di varie impostazioni in Impostazioni/Registrazione.
Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management)
Questo modo consente di collegare le informazioni, quali il nome utente e la password, impostate per ciascuna funzione da ciascun utente, alle informazioni utente SSO-H.
È possibile eliminare le informazioni di impostazione utente che ciascun utente utilizza dalla pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente. (Vedere "Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management)".)
Impostazioni del metodo di autenticazione per l'invio di operazioni
È possibile specificare che tipo di metodo di autenticazione usare per accedere alle cartelle personali o server esterni e quale nome utente e password usare come informazione di autenticazione. (Vedere "Impostazioni del metodo di autenticazione per l'invio di operazioni".)
Impostazioni autenticazione semplice per stampa protetta
Quando si esegue la gestione utenti con un servizio di accesso, come ad esempio SSO-H, è possibile eseguire la stampa protetta senza dover immettere un nome utente e una password ogni volta. (Vedere "Impostazioni autenticazione per stampa protetta".)
Autenticazione integrata
Questa funzione abilita l'uso delle informazioni di accesso, richieste per accedere alla macchina, per altre autenticazioni. Se il servizio di accesso che si sta utilizzando supporta l'autenticazione integrata, non è necessario che gli utenti che si sono collegati eseguano l'autenticazione immettendo il nome di accesso e la password quando utilizzano funzioni consentite (ad esempio l'invio a cartelle personali o l'accesso a server LDAP o a file server).
Per sapere se il servizio di accesso utilizzato supporta l'autenticazione integrata, rivolgersi al rivenditore Canon autorizzato di zona.
Se necessario, è possibile disabilitare questa funzione. (Vedere "Impostazione per disabilitare l'autenticazione integrata".)