Registrazione di un indirizzo di gruppo
La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (come ad esempio e-mail, I-fax, file server).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
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IMPORTANTE
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Per creare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni (quali gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di file server) siano state preventivamente registrate.
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1.
Premere [Scansione e invio] → [Rubrica].
2.
Premere [Altre operaz.].
3.
Premere [Registra/Modifica].
4.
Premere [Reg. nuova destinaz.].
5.
Selezionare [Gruppo].
6.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
7.
Premere [Nome].
8.
Immettere un nome per l'indirizzo di gruppo → premere [OK].
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NOTA
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Il primo carattere immesso per il nome viene utilizzato per ordinare l'elenco delle destinazioni quando si premono i tasti [ABC], [DEF] e [GHI] nella schermata Rubrica. Selezionando [Ricerca per nome] nella schermata della Rubrica, viene visualizzata una schermata per restringere la ricerca nella Rubrica.
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9.
Premere [Avanti].
10.
Premere [Aggiunta da rubrica].
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, le destinazioni devono essere registrate nell'elenco indirizzi che contiene l'indirizzo di gruppo.
11.
Selezionare le destinazioni → premere [OK].
È possibile selezionare una destinazione e premere [Dettagli] per confermare le informazioni dettagliate sulla destinazione. Premere [OK] per tornare alla schermata precedente.
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per istruzioni sulla ricerca di destinazioni registrate, vedere "Schermata della Rubrica".
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NOTA
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Per eliminare una destinazione, selezionare la destinazione da eliminare → premere [Elimina].
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12.
Premere [OK].
Durante la gestione dei numeri di accesso della rubrica, eseguire la procedura riportata nel punto 13 di "Registrazione di un indirizzo e-mail".
13.
Premere [Chiudi] → [OK].
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NOTA
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Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare [Conferma prima di invio] su 'Off'. Non è possibile effettuare l'invio a un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui l'opzione Immissione password ogni volta è impostata su 'On'.(Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)
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