Nome del file

È possibile impostare un nome file da utilizzare quando si invia un documento a una destinazione e-mail, I-fax o file server. Se non si specifica un nome file, questo verrà specificato automaticamente.

Premere [Scansione e invio].

Specificare la destinazione → premere [Opzioni] → [Nome file].

Premere [Nome file].

Immettere un nome di file → premere [OK] → [OK].

Se l'invio viene effettuato a un indirizzo di e-mail o a un file server, specificare [Autom. (OCR)] secondo necessità.

Se si imposta il formato file [OCR (Testo ricercabile)] per [PDF], [XPS], [OOXML], è possibile impostare [Autom. (OCR)] su 'On' per nominare automaticamente il file estraendo la prima parte di testo che viene rilevata come titolo del documento. È possibile impostare il numero di caratteri estratti per [Autom. (OCR)] in <N. caratteri nome file OCR> in Impostazioni OCR (Testo ricercabile). (Vedere "Impostazioni per la creazione di PDF/XPS/OOXML ricercabili".)

IMPORTANTE
La parte di testo desiderata può non essere impostata come nome del file a seconda del layout del documento, ecc. Caratteri quali la barra rovesciata (\), la barra (/), i due punti (:), l'asterisco (*), il punto interrogativo (?), le virgolette ("), la parentesi angolare aperta (<), la parentesi angolare chiusa (>) e la barra verticale (\|) non sono validi nell'invio di un file e non vengono considerati come nome file nell'estrazione. Se è già stato immesso un nome di documento, la parte di testo estratta viene accodata alla fine del nome file. I caratteri oltre il limite vengono tagliati. Non è possibile impostare contemporaneamente la modalità PDF crittografato e la funzione [Autom. (OCR)].

IMPORTANTE

La parte di testo desiderata può non essere impostata come nome del file a seconda del layout del documento, ecc.

Caratteri quali la barra rovesciata (\), la barra (/), i due punti (:), l'asterisco (*), il punto interrogativo (?), le virgolette ("), la parentesi angolare aperta (<), la parentesi angolare chiusa (>) e la barra verticale (|) non sono validi nell'invio di un file e non vengono considerati come nome file nell'estrazione.

Se è già stato immesso un nome di documento, la parte di testo estratta viene accodata alla fine del nome file. I caratteri oltre il limite vengono tagliati.

Non è possibile impostare contemporaneamente la modalità PDF crittografato e la funzione [Autom. (OCR)].

NOTA
Quando si inviano documenti via e-mail o I-fax, ogni pagina viene inviata come immagine separata allegata a un messaggio e-mail o immagine TIFF separata allegata a un I-fax. L'estensione del file del documento corrisponde a quella del formato file selezionato per l'invio. Il nome file viene assegnato nel modo seguente: Se si imposta il nome di file: Il nome di file è composto dal nome di file digitato più tre cifre che rappresentano il numero di pagina dell'immagine. Esempio: nome file_002.tif Se non si imposta il nome di file: Il nome di file è composto dal numero del lavoro (da 0001 a 4999) più tre cifre che rappresentano il numero di pagina dell'immagine. Esempio: 1231_002.tif Quando si inviano documenti a un file server, ogni pagina viene inviata e memorizzata come immagine separata. L'estensione del file del documento corrisponde a quella del formato file selezionato per l'invio. Il nome file viene assegnato nel modo seguente: Se si imposta il nome di file: Se si esegue la Suddivisione in più pagine: il nome di file è composto dal nome del file immesso, dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file, e cinque cifre per indicare il numero di pagina dell'immagine. Esempi: nome file_20120707203000_00002.tif nome file_20120707203000_00002.jpg nome file_20120707203000_00002.pdf nome file_20120707203000_00002.xps Se non si esegue la Suddivisione in più pagine: il prefisso del nome di file viene dedotto dal nome di file, dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file. Esempi: nome file_20120707203000.tif nome file_20120707203000.pdf nome file_20120707203000.xps Se il nome file non viene impostato dall'utente: Se si esegue la Suddivisione in più pagine: il prefisso del nome di file viene dedotto dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file, e cinque cifre per indicare il numero di pagina dell'immagine. Esempi: 20120707203000_00002.tif 20120707203000_00002.jpg 20120707203000_00002.pdf 20120707203000_00002.xps Se non si esegue la Suddivisione in più pagine: il nome di file è composto dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file. Esempi: 20120707203000.tif 20120707203000.pdf 20120707203000.xps È possibile specificare un nome file utilizzando l'IU remota quando l'invio viene effettuato a un indirizzo e-mail/I-fax o a un server memorizzato in [Impostaz. preferite]. (Vedere "Specifica di un nome di file per la trasmissione di una destinazione nelle Impostazioni preferite".)

NOTA

Quando si inviano documenti via e-mail o I-fax, ogni pagina viene inviata come immagine separata allegata a un messaggio e-mail o immagine TIFF separata allegata a un I-fax. L'estensione del file del documento corrisponde a quella del formato file selezionato per l'invio. Il nome file viene assegnato nel modo seguente:

Se si imposta il nome di file:
Il nome di file è composto dal nome di file digitato più tre cifre che rappresentano il numero di pagina dell'immagine.
Esempio: nome file_002.tif

Se non si imposta il nome di file:
Il nome di file è composto dal numero del lavoro (da 0001 a 4999) più tre cifre che rappresentano il numero di pagina dell'immagine.
Esempio: 1231_002.tif

Quando si inviano documenti a un file server, ogni pagina viene inviata e memorizzata come immagine separata. L'estensione del file del documento corrisponde a quella del formato file selezionato per l'invio. Il nome file viene assegnato nel modo seguente:

Se si imposta il nome di file:

Se si esegue la Suddivisione in più pagine:
il nome di file è composto dal nome del file immesso, dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file, e cinque cifre per indicare il numero di pagina dell'immagine.

Esempi:
nome file_20120707203000_00002.tif
nome file_20120707203000_00002.jpg
nome file_20120707203000_00002.pdf
nome file_20120707203000_00002.xps

Se non si esegue la Suddivisione in più pagine:
il prefisso del nome di file viene dedotto dal nome di file, dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file.

Esempi:
nome file_20120707203000.tif
nome file_20120707203000.pdf
nome file_20120707203000.xps

Se il nome file non viene impostato dall'utente:

Se si esegue la Suddivisione in più pagine:
il prefisso del nome di file viene dedotto dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file, e cinque cifre per indicare il numero di pagina dell'immagine.

Esempi:
20120707203000_00002.tif
20120707203000_00002.jpg
20120707203000_00002.pdf
20120707203000_00002.xps

Se non si esegue la Suddivisione in più pagine:
il nome di file è composto dall'anno, dal mese, dal giorno, dalle ore, dai minuti e dai secondi in cui viene inviato il file.

Esempi:
20120707203000.tif
20120707203000.pdf
20120707203000.xps

È possibile specificare un nome file utilizzando l'IU remota quando l'invio viene effettuato a un indirizzo e-mail/I-fax o a un server memorizzato in [Impostaz. preferite]. (Vedere "Specifica di un nome di file per la trasmissione di una destinazione nelle Impostazioni preferite".)

Premere [Chiudi].

IMPORTANTE
Se si utilizzano caratteri quali la barra rovesciata (\), la barra (/), i due punti (:), l'asterisco (*), il punto interrogativo (?), le virgolette ("), la parentesi angolare aperta (<), la parentesi angolare chiusa (>) e la barra verticale (\|) nel nome del documento, non è possibile inviare il file a file server che eseguono sistemi operativi non in grado di riconoscere tali caratteri.