Ricezione di documenti I-fax

I-fax è una funzione che consente di inviare e ricevere dati immagine di originali scansionati tramite Internet o una intranet. In questa sezione viene descritto il metodo di ricezione.

Ricezione con server POP

Per ricevere documenti I-fax consegnati tramite un server di posta, come le e-mail, è necessario specificare le impostazioni del server POP in [Impostazioni comunicazione]. È possibile impostare un intervallo POP per controllare automaticamente la ricezione a intervalli specificati. (Vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".)

È anche possibile effettuare manualmente la ricezione premendo [Controllo RX I-Fax] nella schermata di stato dei lavori di ricezione. (Vedere "Operazioni dalla schermata Ricezione".)

Ricezione SMTP

Per ricevere documenti I-fax consegnati direttamente da un'altra macchina senza passare attraverso un server di posta, impostare la ricezione SMTP. (Vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".)

I documenti I-fax ricevuti tramite SMTP vengono stampati automaticamente.

Elaborazione dei documenti ricevuti

Ricezione dei documenti

Impostazione del modo di blocco in memoria

Inoltro dei documenti ricevuti

IMPORTANTE
Se i file immagine a colori sono allegati a un documento I-fax, non è possibile ricevere il documento I-fax. In questo caso, sulla schermata dei dettagli del registro lavoro nella schermata Monitoraggio stato/Annulla viene visualizzato il codice di errore n.821, che è incluso in diversi rapporti, come il Rapporto di gestione. (Vedere "Elenco dei codici di errore senza messaggio".)

NOTA
Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, questa non elabora (stampa, inoltro o registrazione) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, insieme al testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati e il messaggio <Nessun programma può elaborare l'allegato.>. Se un documento I-fax ricevuto non contiene un messaggio e-mail ed è costituito esclusivamente da un'immagine TIFF, il nome del trasmittente e l'oggetto della e-mail (max. 24 caratteri ciascuno) vengono stampati come intestazione dell'immagine TIFF.

NOTA

Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, questa non elabora (stampa, inoltro o registrazione) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, insieme al testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati e il messaggio <Nessun programma può elaborare l'allegato.>.

Se un documento I-fax ricevuto non contiene un messaggio e-mail ed è costituito esclusivamente da un'immagine TIFF, il nome del trasmittente e l'oggetto della e-mail (max. 24 caratteri ciascuno) vengono stampati come intestazione dell'immagine TIFF.